办法-出货一(件)(ERP)(.doc

出 货 办 法(一) 编 号 S 7 2 f 8 8 0 2 发行日期：2007年02月05日 高林银箭 版 次：第 １ 版 页 次：第 １ ／ ９ 页 (一)零件 1.目的 为节省零件订单处理之人力及提高受订零件出货寄送之效率，特订本办法。 2.适用范围 本公司营业部门所接获之零件订单均适用之。 3.名词释义 无 4.权责 4.1 接单处理：营管部门。 4.2 捡 货：生管部门。 4.3 移 仓：生管部门。 4.4 出 货：生管部门/营管部门。 4.6 出货确认：营管部门/营业部门。 4.7 其 他：营管部门/营业部门/生管部门。 5.内容 5.1 接单处理 营管部门收到各营业部门转来之零件「受订单」核对无误后，一联转生管， 5.2 捡货 5.2.1 生管部门之仓管人员依列印出之零件标签纸捡货及包装。 5.2.2 完成检货后，仓管按实际捡货数量于电脑系统由原仓库移转至业务仓待出货，并列印出「移仓单」(如表二)；欠料另件应注明于「移仓单」上，并注明预定交货日。 5.2.3 若欠料零件之新交期为订单规定之交期后5天内可交货，则零件处理人员须通知营业部门决定是先寄出或等待。 核 准 审 查 主 管 制 订 修订次数 ０１ ０２ ０３ 修订日期 文件管制 出 货 办 法(一) 编 号 S 7 2 f 8 8 0 2 发行日期：2007年02月05日 高林银箭 版 次：第 １ 版 页 次：第 ２ ／ ９ 页 5.3 移仓 将所订之零件捡包完成后,将货品与「移仓单」送零件处理人员。 零件处理员收到转来之零件、「移仓单」与「受订单」核对后包装，并填报「订单完成通知表」(如表三)，转至营业部门。 5.4 出货 5.4.1 并同受订机器出货 请参考机器「订单办法」。 5.4.2 单独出货 (1)营业部门收到外销零件之「订单完成通知表」即于系统中做DELIVERY产生「COMMERCIAL INVOICE」(如表四)与「客户地址贴纸」(如附件三)或依需要制作「PACKING LIST」(如表五)及「产地证明书」(如表六)，文件准备完成利用远端列印将文件传送至零件处理人员。 (2)依下三种方式寄出： 邮局出货 A.零件处理中心按客户之通关需求将有关文件连同零件依下列原则处理 a.大包裹(1公斤以上) 1缮打「发递单/报关单」(如附件四)夹于包裹外箱上。 2「发递单/报关单」上标示〝若无法投递时，寄件人之指定事项〞。 b.小包裹(1公斤以下) 1将「客户地址贴纸」贴于外箱上。 2「COMMERCIAL INVOICE」与「产地证明书」(依输入国家要求而定)折迭后置于箱内。 B.送至邮局寄出取得「邮资收据」(如附件五)后连同「移仓单」转回营业部门 1应贴「COMMERCIAL INVOICE」与「产地证明书」折迭装于塑胶袋内并粘贴于外箱上。 2以上之贴示位置及打包方式(如附件二)所示。 核 准 审 查 主 管 制 订 修订次数 ０１ ０２ ０３ 修订日期 文件管制 出 货 办 法(一) 编 号 S 7 2 f 8 8 0 2 发行日期：2007年02月05日 高林银箭 版 次：第 １ 版 页 次：第 ３ ／ ９ 页 快递出货 A.营业部门依业务所下之零件订单指示安排快递出货，并填写「空运快递申请单」(如表七)后呈权责主管核准。 B.营业部门开立「INVOICE」时，需在「INVOICE」内打上指定快递公司抬头及提单编号，传真「INVOICE」及「空运快递申请单」给零件订单处理人员，通知快递公司取货，若寄国际快捷邮件(EMS)则由工厂送至邮局寄。 C.取得「快递提单」(如附件六)后连同「移仓单」转回营业部门。 空运出货 A.将「COMMERCIAL INVOICE」、「PACKING LIST」等文件及货物交空运公司。 B.将「移仓单」转回营业部门。 C.营管催收空运公司之「提单」(如表八)。 5.5 出货确认 5.5.1 取得零件处理中心之「移仓单」、「邮资收据」、「快递提单」或空运公司「提单」等文件，即于电脑系统中将有关资料输入后，作SHIP CONFIRM的动作及AUTO INVOICE动作，并列印「INVOICE」。 5.5.2 将「INVOICE」及「移仓单」核对无误后转营业人员确认。 5.6 其它 5.6.1 欠料处理 (1)营业部门对于欠料之零件，须在「INVOICE」上注明大约之交期。 (2)欠料零件除非特别指示，否则一律并下次另件货出。若要与新「受订单