员工外出集体活管理办法18.doc

员工外出集体活动管理办法 YLGO1-2011 1、总则 为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持马纯济书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。结合公司实际，特制定本办法： 2、适用范围 本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。 3、基本原则、类型与范围 3.1??外出集体活动应遵守以下基本原则： 3.1.1 安全第一，预防为主的原则。 3.1.2 业务对口，工作需要的原则。 3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。 3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。 3.1.5 统一管理，分级负责的原则 。 3.2??外出集体活动的类型及限定范围： 3.2.1 聚餐活动。其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。 3.2.2 业务考察。其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。 3.2.3 形势和传统教育。其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。 3.2.4 其它。其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。 4、计划、审批与实施程序 4.1??聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。 4.2??业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。 4.3??形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。 4.4??外出集体活动按以下规定办理审批手续： 4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。 4.4.2 各部门第一负责人外出参加集体活动需先填写好《外出集体活动申请审批（备案）表》，由所在部门主要负责人签字同意，报分管领导签字后再报总经理审批。 4.5??外出集体活动申请审批后，实施部门需严格按审批意见执行。 4.5??除4.1外其余外出集体活动实施完毕后，实施部门应提交学习总结报告，相关人员应按要求提交学习考察心得体会。 5、其它规定 5.1??综合管理部是公司外出集体活动的主管部门，要加强对各种外出集体活动的管理，严格建立全公司干部员工外出集体活动档案。 5.2??严格控制外出集体活动的规模和频度，合理安排外出集体活动人数、次数和时间，防止重复学习考察或变相“搭车”外出。要按合理有序的原则，做到同人不同地，同地不同人，同人不多次。 5.3??凡参加外出集体活动，且超过3天（含3天）的，必须严格请假制度，并按规定的学习考察计划进行，不得以任何理由绕道旅行、增访与任务无关的地区、延长在外停留时间。 5.4??外出期间如遇特殊情况需调整外出集体活动方案的，必须及时报请原批准领导同意，未经同意不得擅自改变外出集体活动方案，否则，发生在它地的一切费用，概由本人自理。 5.5??外出集体活动经费按照分级管理，分级负担，总量控制的原则执行。各部门组织外出集体活动费用控制在本部门当年相应预算经费以内。除形势和传统教育外，其它按谁主管谁负担的原则负担；参加外出集体活动的食宿标准按有关规定执行，费用由所在部门报销。 5.6??未经批准或超预算、超范围的外出集体活动，其费用自行承担。 5.7??外出集体活动期间因不服从管理、不遵守纪律或违规违法而造成较坏影响的，除依规处理外，以后不再安排其参加任何外出集体活动。 6、附则 6.1??本办法由综合管理部负责解释。 6.2 本办法自下文之日起执行。 附件： 中国重汽集团柳州运力专用汽车有限公司 外出集体活动申请审批（备案）表 填表时间： 申请部门 外出时间 地点 所需经费 开支渠道 路线 申请事由 活动内容 组成人员 所在部门 领导审核 公司主管 领导批准 总经理审批 说 明：申请外出集体活动的部门，必须将填好的《外出集体活动申请审批（备案）表》给所在部门领导审核后；送公司主管领导批准；并将办完申请手续的《外出集体活动申请审批（备案）表》交综合管理部备案。 2011-09-0