服务项目立项备案管理办法（修订版）-中国狮子联会北京会.docVIP

中国狮子联会北京会员管理委员会 服务项目立项备案管理办法 总则 北京会员管理委员会为加强对服务项目的管理，及时了解服务队及其会员的慈善服务计划和实施情况，为社会贡献更多更有益的慈善服务，特制定服务项目立项备案管理办法（以下简称“办法”）。 二、服务项目立项与备案的主管机构 中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目委员会是服务项目的主管机构，负责北京会员管理委员会及所辖服务队服务项目的立项申报、组织评审、立项备案、资料收集等，同时有针对性的扶持一些重点项目。服务项目委员会设主席一名和副主席三名，设服务项目评审专家团队，专家团队成员须同时满足以下条件：担任过一届服务队队长，对公益服务项目的策划、管理和执行具有成功经验，入会时间至少五年的五星级以上会员。 三、立项及备案工作的要求 北京管委会所辖服务队所有已在进行及即将开展的服务项目均要求进行立项及报备工作。经过评审之后确认立项的服务项目在今后的运作中只需将项目计划及执行完毕之后的总结资料在服务项目委员会备案。 在服务项目委员会立项并审核批准的项目方可申请“京狮公益基金”的资金支持，按照本办法规定进行报备的项目方可参加北京管委会年终评优活动。申请立项的服务项目要经服务队理事会审议通过，并以服务队为单位提出立项、报备申请至服务项目委员会，由服务项目委员会对提报项目进行登记并组织评审。 四、服务项目立项的评审办法 服务项目委员会每三个月组织一次服务项目评审会议，对服务队上报的服务项目组织专家会员进行评审并出据意见和建议。对于申请“京狮基金”资金支持的服务项目，服务项目委员会负责汇总项目评审情况并向京狮基金管委会呈送包括“京狮公益基金”申请表在内的基金申请材料。各服务队需尊重服务项目委员会专家评审决定和意见，或按服务项目委员会专家团队的指导意见对服务项目计划进行修订、调整或完善。 每次评审以抽签方式产生最终的专家评审组成员7-9人。在评审过程中适用回避制度（即评审组成员对所在服务队的项目不参与评议。）专家评审组成员名单由服务项目委员会抽取、确定并公示，专家评审组按评审表中所列内容对上报的服务项目进行打分，75分以上通过（评审表附后）。 评审组成员以认真、严谨的态度，并依据项目评定标准对各服务队提报项目进行评估和审议并出具具体的意见和建议。对于评审结果有异议的服务项目，可以申请复议，北京会员管理委员会理事会拥有最终审批权。 五、服务项目立项审批条件 提报的服务项目应符合以下条件： 1、符合中国狮子会服务宗旨和服务范围：包括（但不限于）：扶残助残、社区服务、青少年关爱、扶贫济困、紧急救援、健康环保等。 2 、项目可行性强，会员参与度高； 3、 具有明确且可度量的目标效益（社会效益） 4 、具有可持续性及可推广性（针对同类群体或在其他地区可复制） 5、 提供完整的立项申请材料（包括《立项备案申请表》、《项目计划书》、《项目执行手册》《项目预算表》等文件） 六、服务项目立项及备案的程序 序号 步骤关键词 事项 文件 负责人及细节 第一步 准备材料 拟写和填报服务项目立项审批材料 《立项备案申请表》; 《项目计划书》 《项目执行手册》 《项目预算表》 服务队组织材料并经服务队理事会审议通过 第二步 立项备案 对所有提报的服务项目材料进行备案登记 《立项备案申请表》; 《项目计划书》 《项目执行手册》 《项目预算表》 项目主席将项目资料在每双月15日前发到服务项目委员会邮箱 @126.com 第三步 项目审核 对所有提报的服务项目计划进行评估并出具审批意见 《项目评审打分表》 服务项目委员会从专家库中抽签确定评审专家并组织评审工作 第四步 项目执行 获审批通过的项目即可按计划开展执行 各服务队自行制定的项目执行手册或流程文件 服务队 第五步 项目总结 项目执行完成后，撰写《项目总结》并汇同其他项目文档（项目文件、照片等）、资料等提交服务项目委员会报备 《项目总结》 《项目决算表》 照片资料，等 服务队 第六步 项目存档 审阅《项目总结》以及相关项目资料（项目文件、照片等）并存档，更新服务项目备案登记表 《项目总结》; 《项目决算表》; 照片，等项目文档 请在项目实施完成（或阶段性的完成）后一周内将项目资料整理并发至服务项目委员会邮箱 七、立项、备案工作的时间及资料要求 各服务队根据需要，可随时向服务项目委员会提交服务项目立项申请，服务项目委员会固定在组织专家小组进行评审。而当不在上述规定的评审会议时间点，但各服务队提交服务项目立项申请的数量超过《服务项目立项申请表》《服务项目预算表》《服务项目计划》《服务项目总结》 各服务项目执行完毕之后要及时进行总结及资料整理工作，并按办法中要求的项目存档文件组织材料报服务项目委员