育才学校校园安现场会策划方案.doc

公安部校园安保重庆现场会 重庆市九龙坡区高新育才学校接待活动 策划方案 重庆市高新区育才学校 二O一O年七月二十七日 目 录 一 接待工作宗旨 2 二 接待工作目的及意义 2 三 接待活动概述 3 四 活动组织机构设置、人员分工及主要职责 4 五 接待活动内容构成 6 六 现场布置、氛围营造说明(详见效果图) 7 七 接待工作倒计时安排表 8 八 接待活动流程 10 九 现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单 12 十 相关领导、媒体记者邀请与接待 18 十一 安保、应急预案 19 附件：校警办公室资料目录 21 一 接待工作宗旨 （一）展示形象，推动发展 （二）围绕中心，服务大局 （三）领导有力、部门协作、资源整合 二 接待工作目的及意义 （一）展示九龙坡区教委积极贯彻落实有关精神，加强领导、精心组织，有力助推我区“平安校园”建设取得显著成效； （二）展示高新区公安分局立足职能，积极采取多项措施，不断深化我区“平安校园”建设工作； （三）充分、深入地展示新型勤务机制在育才学校的贯彻落实成效； （四）展示育才学校“大手牵小手”特色活动，诠释育才学校文化理念，提高“育才”的知名度和美誉度。 三 接待活动概述 （一）接待活动时间 2011年8月10日上午 （二）接待活动地点 育才学校入口广场+阶梯教室+校警办公室+保安室 （三）接待活动主题 “公安部校园安保重庆现场会——重庆市九龙坡区高新育才学校接待活动” （四）活动定位 1、现场氛围营造“隆重、大气”，注重细节处理，体现活动的高档次； 2、接待活动流程“安全、有序、创新”，保证接待活动圆满成功； 3、经费以节俭为原则，但必须以高标准、高规格、高要求完成本次接待活动。 （五）活动组织 重庆市九龙坡区教育委员会 重庆市高新区公安分局 重庆市高新区育才学校 （六）报道媒体 重庆晚报、重庆时报、重庆电视台《天天630》栏目 四 活动组织机构设置、人员分工及主要职责 （一）接待活动领导小组： 组长：李仁杰 副组长：王家仕 组员：许明学 唐良舟 肖良 文像阳 职 责： 1、接待工作的综合协调、联络、督促、检查； 2、落实接待工作组织机构，筹备召开相应工作会议； 3、起草接待工作筹备框架，督促落实各项工作； 4、经费预算安排； 5、工作小组执行情况监控、人员调配。 （二）接待活动工作小组 组长：谭晓红 副组长：罗婉宁 组员：苏美建 曾海鹰 刘平 刘中文 职责： 1、工作小组组长负责主要领导接待； 2、活动方案的具体落实督导及活动现场监控； 3、紧急事件的处理； 4、检查各小组准备情况； 5、现场各小组执行情况监控、人员调配； 6、紧急事件的处理。 各工作组成员及职责： 1、项目督导组 / 协调联络组 组成成员： 主要职责： ① 接待活动全程联络、协调、敦促、督导工作； ② 全程沟通、物料准备的监控； ③ 接待活动当流程的整体监控。 2、 媒体接待/宣传推广组 组成成员： 主要职责： ① 媒体记者的联络、邀请与落实； ② 媒体记者的接送、现场接待； ③ 新闻通稿、广宣资料、新闻报道经费准备。 3、领导 /来宾接待组 组成成员：黄小七 李仁杰 主要职责： ① 全面负责相关领导、来宾的邀请（请柬的发送）、接待工作，并落实其到位情况； ②准备接待领导及嘉宾所需的物品（宣传资料准备、礼品赠送等）； ③ 安排工作人员对领导、来宾的接待、引领入座等。 4、后勤服务组 组成成员：罗婉宁 主要职责： 学生小记者培训； 校警办公室资料准备工作（资料目录见附件）； 来宾临时休息区的布置及各种果品、饮品、茶叶等准备； 接待活动所需物资的准备和供给保障（如水、电、保洁等）； 现场安全保障（保安准备及调配）、现场随时保洁。 5、安全保障组 组成成员： 主要职责： ①负责拟定和实施接待活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通（车辆调度）、治安、防火等应急措施； ② 现场秩序的维护及紧急事故的处理； ③ 接待活动现场设置执勤岗位及流动巡查，做好不同停车区域规划及车辆进出行车线路规划。 6、执行组： 组成成员： 主要职责： ① 活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）； ② 对突发事件进行合理处理； ③ 查询活动当天的天气情况，并及时作好相应准备。 五 接待活动内容构成 为最大限度展现九龙坡区教委有力助推我区“平安校园”建设取得显著成效、高新区公安分局不断深化我区“平安校园”建设的深入工作，充分展示新型勤务机制在育才学校的贯彻落实情况，拟将本次接待活动按流程节点设置为三个板块： （一）重庆市公