荔湾区婚姻登记案管理工作指引.doc

荔湾区婚姻登记档案管理工作指引 为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《档案法》、《婚姻登记档案管理办法》，制定本指引。 一、婚姻登记档案的基本要求 （一）制度要求： 按照《档案法》等相关法规，建立婚姻登记档案的归档、保管、利用、鉴定销毁等各项管理制度，确保婚姻登记档案的齐全完整。 （二）归档要求： 1、当年婚姻登记材料在次年的第一季度前完成立卷归档； 2、归档的婚姻登记材料必须齐全完整、案卷规范。复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片图像要清晰，用乳液粘贴照片； 3、字体工整、清晰，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写； 4、使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件要做好脱机备份，并与纸质文件一并归档。 （三）保管要求： 1、档案库房整洁，按“八防”（防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）做好档案保管工作，定期检查档案的保管状况，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。 2、档案装具、箱柜规范统一，卷盒必须使用国家标准的无酸纸卷盒。 二、婚姻登记档案的整理 （一）分类组卷： 婚姻登记档案按照年度－婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分类分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记类四类。一对当事人婚姻登记材料组成一卷。 （二）保管期限及归档范围： 婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限至永久。其归档范围见结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录。（见附件一、二、三、四） （三）编号、编目、装订： 1、编号：按年度－类别（1结婚登记类、2撤销婚姻类、3离婚登记类、4补发婚姻登记类），分别编制案卷顺序号，每年断号。 例：I3.1-1……0001 　　　　　　　　　　　　　　案卷顺序号 　　　目录号（每年一本目录） 　　　　　　　　　　　　类别号（结婚登记类） 　　　　　　　　　　　　婚姻登记档案 2、编目录： ①编制结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录，一式一份（见附件一、二、三、四）； ②编制结婚登记档案目录、撤销婚姻档案目录、离婚登记档案目录、补发婚姻登记档案目录，一式三份（见附件五），分别用目录夹装订。 目录标签： 正面 全宗名称 荔湾区民政局 全宗号 49 目录号 I3.1-1 年度 2006 类别 结婚登记类 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　侧面 全宗号 49 目录号 I3.1-1 年度 2004 类别 结婚登记类 2、装订： 婚姻登记材料与婚姻登记材料目录一起装订为一卷，目录在前，文件在后，要用不锈钢钉装订。 （四）装盒： 按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并盖好档案盒封面、盒脊和备考表的项目。（见附件六） 二〇〇六年三月二十四日 全宗号 目录号 室编卷号 年 度 页 数 馆编卷号 结 婚 登 记 材 料 目 录 （含复婚、补办） 登记人 男 女 结婚证字号 登记时间 编号 文件名称 页数 备注 01 《结婚登记审查处理表》 02 《申请结婚登记声明书》或《申请补办结婚登记声明书》 03 当事人身份证件复印件 （户口簿、身份证） 04 其他有关材料 全宗号 目录号 室编卷号 年 度 页 数 馆编卷号 撤 销 婚 姻 材 料 目 录 登记人 男 女 决定机关 及文号 登记时间 编号 文件名称 页数 备注 01 婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定 02 《撤销婚姻申请书》 03 当事人的婚姻证原件 04 公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书 05 当事人身份证件复印件（户口簿、身份证） 06 其他有关材料 全宗号 目录号 室编卷号 年 度 页 数 馆编卷号 离 婚 登 记 材 料 目 录 登记人 男 女 离婚证字号 登记时间 编号 文件名称 页数 备注 01 《离婚登记审查处理表》 02 《申请离婚登记声明书》 03 当事人结婚证复印件 04 当事人离婚协议书 05 当事人身份证件复印件 （户口簿、身份证） 06 其他有关材料 全宗号 目录号 室编卷号 年 度 页 数 馆编卷号 补 发 婚 姻 登 记 材 料 目 录 登记人 男 女 补发证件字号（结/离） 登记时间 编号 文件名称 页数 备注 01 《补发婚姻登