行政岗位岗位职表示例.doc

系统集成部管理秘书岗位职责表 序号 工作类别 工作内容 工作目标 遵循制度规范 工作开展方式方法 关联和输出 开展时间 项目监管类 配置管理 确保资料提交的及时性、完整性、准确性 《系统集成部配置管理办法》 参见制度要求。对违规情况予以处罚并通报。 关联工件： 《项目实施计划》 《项目维护任务书》 《售前任务书》 项目所有输出工件 输出工件： 《资料配置清单》 《项目资料归档清单》 《差旅费用报销单》 事务触发：外出任务负责人提交出差核准单时和返司报账时；非外出任务负责人提交任务书时和任务结束及评价后 现场管理-出差管理-出差核准 确保出差行为受许可并完成策划 《系统集成部项目现场管理办法及行为规范》 出差前必须提交出差核准单 实施项目提交实施计划；项目维护提交维护任务书；售前提交售前任务书（均由任务负责人提交） 特殊情况可经经理许可。对违规情况可予以处罚 《出差核准单》 《项目实施计划》 《项目维护任务书》 《售前任务书》 事务出发：提交出差核准单时和返司报账时 现场管理-出差管理-RTX联络信息变更管理 确保更新及时、填写规范 员工到达出差目的地（含变更目的地）或返司半日后，对其RTX信息办公电话栏进行检查，检查更新是否及时和规范。 对不符合规定的予以处罚 事务触发：位置变更时 现场管理-作息时间管理和办公环境管理 确保及时制定作息时间和卫生轮值 抵达现场后督促提交作息时间表和卫生轮值表 事务触发：项目负责人抵达现场后 现场管理-出差返回时间核销 确保符合考勤相关要求 根据差旅票据信息，在核准单上填写实际出差时间，并核对实际出勤时间是否符合考勤规定 《出差核准单》 事务触发：出差人员返司报账时 现场管理-机房调试和土建施工现场管理要求 确保符合现场管理要求以提升现场实施形象 返回公司后，提交现场调试状态下环境整洁情况的照片和设备附件提交时的照片，通过此方式检查项目现场执行情况 事务触发：项目负责人返司报账时 制度监管类 设备调试间管理 确保设备调试间的设备、材料安全，以及环境整洁 《设备调试间管理办法》 参见制度要求。 《设备调试任务单》 事务触发：部门内需要在调试间调试设备时 考勤管理 确保在司和出差位置状态改变时的出勤正常 《系统集成部项目现场管理办法及行为规范》 公司相关考勤制度 在司： 收集和保管好提交的（或填写的）各种出勤异常单据（请假单、出勤异常表、出差核准单），对于提交不及时的予以警告，屡教不改可做处罚 每月初第三个工作日前完成上月考勤数据的汇总和分析，交由经理签字确认后提交综合部 附填写原则： 造成出勤异常（没有正常的考勤刷卡记录）时就必须有相关单据，私事则为请假单，公事则为出勤异常表或出差核准单。 关联工件： 出勤异常单据 输出工件： 《系统集成部考勤汇总表》 《差旅费用报销单》 事务触发：发生出勤异常时；员工返司后（报账时） 定期： 月初 员工行为规范－安全卫生环境管理 确保办公环境卫生和桌面整洁，及基本办公安全 《员工日常行为规范》 工作日上半前10分钟，检查员工桌面卫生和桌面摆放；检查员工四周办公区域卫生；检查门窗、电灯、电脑（含显示器）和空调是否关闭，笔记本是否合上 每周五下班前10分钟督促部门人员进行大扫除 对明显违反相关要求的予以处罚，不明显的予以提醒 定期： 每周两次 员工行为规范－岗位规范 确保工作时间遵章守纪 遇到以下情况予以处罚： 工作时间做与工作无关的事情 工作时间打电话使用免提键 外出5分钟以上不携带手机；项目现场人员未24小时开机 会议召开中手机响铃或做与会议无关事情 离开办公区域时电脑锁屏 不定期 服务类 出差配合 确保员工出差前工器具准备到位 《系统集成部项目现场管理办法及行为规范》 员工提交出差核准单或预知员工将发生出差行为时，根据其工作性质并通过与其交流，明确需携带的工器具，辅助任务负责人做好工器具的准备工作。 事务触发：项目负责人提交核准单时 部门工器具管理 有效保管部门工器具并服务好员工领用 按照要求监督员工出差前工器具的领用，及配合办理相关手续 在员工出差返司后，监督工器具的归还及办理手续 保证工器具实物的可靠保管及各项信息的实时性 对于员工使用不慎造成的或正常的耗损，及时向经理请示处理办法 《系统集成部工器具信息表》 《系统集成部工器具领用台帐》 事务触发：项目负责人返司报账时及工器具领用归还时 施工材料管理 有效维护施工材料库存信息并服务好项目领用 有效配合项目负责人在制定采购计划时判断是否库存有料可用，而无需采购 有效配合项目负责人在完成项目后进行余料的入库 保证材料库存信息、领用和入库信息的完整性和实时性 《设备及材料库存信息表》 出入库登记 事务触