设计艺术学院214级迎新晚会策划.doc

设计艺术学院2014级迎新晚会 活 动 策 划 前言 作为青春的代言人，大学生总是洋溢着澎湃的活力，充满了狂热的激情，特别是对于刚进入大学的大一新生而言，对于各类新奇的学生活动总是充满着巨大的热情，踊跃参加，全身心的投入。特别是迎新晚会这个为他们而举办的晚会，举办这类活动，能让主办方知名度有着极大的提高，同时也能让赞助商家达到最好的宣传效果，也丰富了大学的校园生活，更为广大观众带来了一场视觉与听觉上的盛宴。本学期的12月中下旬正是举办晚会的最佳时期。这个时期正值秋风送爽，新生们军训完毕，刚刚踏入真正的大学生活，功课也相对较少；学校的活动月也浓情展开，有着很浓厚的活动氛围，在这个宣传活动月，哪个组织能在新生中树立良好形象，而演员们通过长达一个多月的排练，活动质量也得到了足够的保证，可谓是占尽天时地利和人和。于是我们文艺部精心准备了迎新晚会，整个晚会得到了设计艺术学院院干部老师的大力支持，由设计艺术学院全体同学与干部共同努力打造，而且文艺部有着丰富的活动举办经验，届时定是一场不容错过的精彩盛宴！我们致力于让学生们的大学生活能更加精彩，更努力与丰富大学校园文化，提高大学文化素养，为举办好一场完美晚会而不断努力！ 二、活动名称：设计艺术学院迎新晚会 三、活动时间：2014年12月31日 晚19:00晚会正式开始 四、活动地点：大学生活动中心 五、主办单位：设计艺术学院 六、承办部门：设计艺术学院文艺部 七、协办部门： 设计艺术学院学生会各个部门 八、晚会主题：正能量、青春、梦想 活动流程 （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成节目的收集、活动宣传、主持人的确定和活动赞助。 节目收集：由文艺部负责，发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;到学院各个班级收集质量高的节目，并进行监督、排练。与各节目负责人商定节目细节并商讨流程 活动宣传：和宣传部合作，主要通过横幅、展板、海报、广播等方式向全校同学大力宣传我院的迎新晚会。总结彩排，修改细节，同时敲定现场布置方案 主持人的确定：从我院学生中挑选4个（2男2女）普通话标准，极具语言表达能力、应变能力、组织能力和责任心强的优秀主持人。 活动赞助：由公关部负责拉赞助。赞助内容包括：幕布、表演服装、造型、化妆、互动环节的奖品等。 （2）晚会协调和进展期 本阶段主要包括节目筛选及排练、活动材料购买和礼仪小姐的选拔、晚会彩排。 节目筛选和排练：从收集的节目中挑选新颖、向上、优秀的文娱节目并加紧排练。 活动材料购买和礼仪小姐的选拔：由生活部负责，采集各活动各部门需要的材料用具和挑选形象气质俱佳的礼仪。 晚会彩排：在大学生活动中心进行第一次活动彩排，时间定在活动前一周，从主持人到最后一个节目整体彩排以确保活动的质量。 （3）晚会倒计时 本阶段主要是确定晚会全过程，进行节目单、邀请嘉宾的确定，工作证和门 票的制作，节目光碟刻录，幕布制作及场地布置设想。 确定晚会全过程：由主席团和文娱部负责，在大学生活动中心进行晚会的第二次彩排（时间待定），节目单的确定。 晚会节目单，幕布的制作 。 做好备份，以防万一，防止出错。 （4）晚会当天 10:00~16:00 晚会开始前的准备工作：舞台布置、观众席布置灯光布置、幕布悬挂、投影仪摆设、音响调试等硬件设施。 16:00~18:00 带妆彩排，进行各方面设备测试及节目顺序调整 18:00~18：30 20:40~20:50 节目6、节目7、节目8、节目9 20:50~21:00 节目10，主持人宣布晚会结束 21:00~21:30 工作人员清理晚会现场 具体安排 活动策划组： 组长：张轶 副组长：林静益 组员：文艺部干部及干事 任务：主要负责活动策划、布置、流程安排衔接、节目筛选、排练、彩排及演出工作。 赞助组： 组长：王睿清 组员：学生会其他部干部及干事 任务：主要负责活动所需资金的赞助拉取工作，包括演员化妆、 发型、服装、幕布、舞台效果等赞助。 宣传组： 组长：付星满 组员：学生会宣传部全体干部及干事 任务：主要负责晚会演出宣传及赞助商产品宣传工作，主要包括晚会横 幅、幕布的制作与布置、宣传展板及海报的制作。 物资组： 组长：李业斌 副组长：王英杰 白晓璐 组员：学生会生活部全体干部与干事 任务：主要负责晚会所需各种物品的采集、调借及布置工作，主要包括 演员服装租借、音箱与灯光租借、节目场地租借以及花卉盆栽的 租借等工作。 后勤组： 组长：孙佳琪 孟云鹏 组员：学生会团总支组织部、体育部、学术部、科技部、辩论与演讲协会以及青年志愿者 协会全体干部与干事 任务：主要负责场地布置、邀请函发布工作、观众礼仪接待工作、