宁夏钢铁集团有限公司物资进出厂管理办法(改).doc

宁夏钢铁集团有限公司 物资进出厂管理办法 总 则 为加强管理，完善物资进出厂手续，杜绝物资流失，结合宁钢实际，制定本管理办法。 本办法适用于公司所属各子分公司、各单位、厂内独立经营单位及相关部门。 物资进厂管理 公司采购的原燃材料按有关规定入厂。 厂内独立经营单位由外部自采的原材料、备品备件、机电设备及对外承揽加工、修理的产品，一律由宁钢4号门入厂。需再次出厂的，入厂时经办单位持原材料检斤单、备品备件清单到4号门值班室填报“物资进厂清单”一式二份，经办单位自存一份，保卫门卫留存一份。 来公司带料加工的物资，持有与加工单位签订的加工协议或有效证明，进厂时由保卫大门予以登记。 外单位来宁钢施工，自带的设备、工具初次进厂时，持甲方签发的“施工单位进厂通知书”及施工合同到大门，按规格、型号、数量填报“物资进厂清单”一式二份（无施工合同，大门一律不予登记），施工单位、保卫门卫各存一份。 外来施工单位以总承包方式承揽的工程，视合同内 容，对施工单位自采的各种材料进行入厂登记；未以总承包方式承揽的工程，施工单位自采及宁钢供应的各种材料进厂时，保卫大门一律登记。 物资出厂管理 公司外销产品、次品、废品的出厂，由销售部提前将加盖销售合同专用章的“宁夏钢铁有限公司产品自提通知单”交保卫指定大门，提货人持销售部出具的加盖“宁夏钢铁集团有限责任公司销售部产品汽运出厂专用章”的出门证一式二份，经小门门卫审验并加盖“货物已审验合格”印章后，到指定大门办理核销手续，方可出厂。 非正常销售产品的出厂，出厂前由公司授权单位或部门出具有效材料（如：公司主管领导批示的请示、会议纪要等）交护卫队备案。属供应商回收的包装物，由归口采购部门出具有效证件，大门进行登记。出厂时经办人持加盖本单位公章、领导签字的出门证、销售对帐单等手续，方可出厂。 公司所属各单位和厂内独立经营单位承揽加工、修理的备品备件、机电设备的出厂，经办人须持本单位出具的出门证、加工或修理合同及 “物资进厂清单”等手续，方可出厂。 公司所属各单位（部门）、子分公司、厂内独立经营单位外委加工、修理或对外维修，需载运设备、工具、材料的出厂，经办人须持加盖本单位公章和领导签字的出门证，到保卫大门填报“物资出厂清单”，在注明预定返厂时间、送达和使用地点后，便可出厂；产品、机具等返厂时，经办人或开具出门证者持“物资出厂清单”到大门核销登记。若不核销登记，追究开具出门证者的责任，经办人负连带责任。 劳保用品、各种生产、生活用品等物资的出厂，凭领料单及加盖各库业务专用章的出门证，方可出厂。 公司及厂内独立经营单位退货的原燃材料、机电设备、备品备件的出厂，承办单位（部门）持加盖本单位公章、主管领导签字的出门证，方可出厂；需维修、调换物资的出厂，由承办单位（部门）持加盖本单位公章、主管领导签字的出门证，到保卫大门填报“物资出厂清单”，并注明预定返厂时间，方可出厂。 设备出厂，出厂前承办单位、购买方持加盖集团公司或股份公司业务公章、公司主管领导签字的设备有偿转让合同等有效手续，会同护卫队共同到现场进行实物确认、签字后，交护卫队备案。设备出厂时，提货人持承办单位出具的加盖本单位公章、领导签字的出门证到大门办理核销手续，方可出厂。 公司职工借用或生活需要的小量工具和材料的出厂，需出具财务手续、出门证及本单位领导批准手续，到大门登记后，方可出厂。 外来施工单位承揽的工程，在施工期间或竣工后，其机电设备、工具的出厂，由工程管理部门按 “物资进厂清单”开具出门证，并加盖工程管理部门公章、领导签字。外来施工单位持出门证和 “物资进厂清单”，到保卫大门办理核销手续，方可出厂。以总承包方式承揽工程的施工单位，剩余材料的出厂，经工程管理部门、护卫队现场确认后，由工程管理部门出具出门证可出厂。 废旧物资的出厂，由归口管理部门出具加盖本部门公章、领导签字的出门证及公司财务部门出具的财务结算手续，方可出厂。 公司外排的灰渣、炉渣及工业废弃物的出厂，必须按指定地点排放，凡不按规定排放的，按盗窃公司资源论处。 公司大小技改或维修工程外排建筑垃圾、土方的出厂，施工方须持施工合同或有效文件（如：会议纪要）到护卫队办理出门手续，按护卫队指定的路线驶出宁钢厂区，并按指定地点排放。 第四章 物资进出厂凭证管理 公司所属各单位、子分公司、厂内独立经营单位使用的物资进出厂凭证，由总经理办公室统一印制、发放和管理。 公司所属各单位、子分公司、厂内独立经营单位领取的物资进出厂凭证，确定专人负责，并将名单、本人印章报护卫队备案，人员变动要提前向总经理办公室申请更换备案，否则出厂凭证无效。 负责办理出厂凭证手续的人员，要坚持原则，必须在现场监督、验证、核实，准确无误后，方可办理出厂手续。 物资进出厂凭证上所