个人资料校对网站一般公务人员使用手册.doc

行政院人事行政局 個人資料校對網站 一般公務人員使用手冊 中華民國九十八年二月十七日 目　錄 壹、 系統使用者環境 1 貳、 登入方法 2 參、 操作說明 3 一、 首頁 3 二、 個人人事資料校對作業 4 (一)個人資料校對 4 (二)個人資料校對查詢 17 圖表目錄 圖 21 ECPA登入 2 圖 22 ECPA應用系統 2 圖 31 個人資料校對網站首頁 3 圖 32 個人資料校對畫面 4 圖 33 修改畫面 5 圖 34 修改範例畫面1 5 圖 35 修改範例畫面2 6 圖 36 修改範例畫面3 6 圖 37 修改範例畫面4 7 圖 38 現職資料 7 圖 39 學歷資料 8 圖 310 考試資料 9 圖 311 訓練進修資料 10 圖 312 經歷資料 11 圖 313 考績資料 12 圖3 14 獎懲畫面 13 圖 315 其他表-兼職資料 14 圖 316 其他表-教師資料 14 圖 317 其他表-語文資料 15 圖 318 其他表-家屬資料 15 圖 319 常用資料按鈕 15 圖 322 個人資料校對查詢畫面 16 圖 323 個人資料校對查詢-查詢結果 16 系統使用者環境 作業系統：Microsoft Wondows 2000以上、Microsoft Wondows XP (支援Vista) 網路瀏覽器：Microsoft Internet Explorer 6.0 版本(支援7.0版本) 螢幕解析度：最佳解析度 ( 1024 * 768 ) 以上。 登入方法 登入【個人資料校對網站】須透過ECPA入口網登入，說明如下： ECPA登入，請選擇憑證登入後輸入PIN CODE登入人事行政局公務人員人事服務網。 圖 21 ECPA登入  登入後先點擊上方“應用系統”在選擇左邊“進入應用系統”，右方出現系統列表，於列表裡選擇【個人資料檢誤網站】，直接點擊進入。 圖 22 ECPA應用系統 操作說明 首頁 畫面： 圖 31 個人資料校對網站首頁 功能說明： 功能選單，顯示該使用者可執行的功能項目。目前功能選單有「個人資料校對」及「個人資料校對查詢」兩個主要功能，詳細操作過程會在後面章節講解。 回首頁、QA、登出。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【回首頁】並點選此功能後，即可回到目前操作系統的首頁畫面。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【QA】並點選此功能後，即可連結到ECPA的QA畫面。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【登出】並點選此功能後，即可離開本系統。 【隱藏選單】／【顯示選單】：當使用者欲放大作業視窗時，可以點選，將功能選單隱藏；若欲將功能選單顯示，則再點選即可。 個人人事資料校對作業 提供全國各公務人員可透過 圖 32 個人資料校對畫面 說明： 在左邊功能畫面下，點選個人資料校對，出現右邊畫面。點 選選項前面的方框，即可修改該項資料欄位。 修改畫面 畫面： 圖 33 修改畫面 說明： 點選選項前面的方框後，出現此畫面。在下方“修改後資料內 容“輸入要變更的資料，按下確定，即可更改內容。 範例： 圖 34 修改範例畫面1 如上圖，在基本資料下選取婚姻狀況在“修改後資料內容”欄 位內輸入“已婚”，按下確定。 圖 35 修改範例畫面2 可以發現我們剛剛選取的“婚姻狀況”被打勾了，字體並顯示 為紅色，修改的資料顯示在原始資料的後面。此時若按下右上 方的“清除”按鈕，會將所修改的資料移除；按下“校對完成” 則出現如下圖： 圖 36 修改範例畫面3 若確定所修改的資料無誤，按下“確認”按鈕。 圖 37 修改範例畫面4 出現“資料校對完成，需於人事人員更正後校對資料才會更 新”，表示修改資料已上傳，等候負責人員進行修改。 現職資料 畫面： 圖 38 現職資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”現職資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。  學歷資料 畫面： 圖 39 學歷資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”學歷資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【學歷資料表】補充說明： 若有其它說明未列於下方資料清單，例如漏掉某一筆學歷資料時可於此處勾選後說明。 考試資料 畫面： 圖 310 考試資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”考試資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【考試資料表】補充說明： 可補充說明未表列於下方清單之資料說明訓練進修資料 畫面： 圖 311 訓練進修資料 說明： 在個人