外贸协会展览场作业注意事项 .doc

外貿協會展覽場作業注意事項 104年月修訂 (一)場地規劃圖及相關文件，應於進場前1個月送外貿協會（以下簡稱本會）審查。臨時設立廣告物、搭建超高攤位、懸升汽球、搭建2層攤位、設置舞臺或音響設備，應於展前10天向本會提出申請，凡未經本會書面同意之項目均不得施作。 (二)進出場期間擬使用之人員、車輛、機具等之出入口及展出期間之觀眾出入口、參觀路線及管制方式等，均需於展覽前1個月與本會協調安排。 (三)裝潢布置應限於借用之展覽場區域範圍內，展覽場內外各項公共設施，如大門、大廳、空地、走道、電梯、樓梯、公共牆面、安全門、電源箱、地面出線口（含給排水）、空氣感測器及排風百葉等不得佔用、封閉、張貼宣傳海報等或在1樓大廳內豎立各式旗幟。消防箱前亦不得設置攤位、堆放障礙物或封閉。若有違反，借用單位應立即改善，否則，本會將強制拆除，不另通知；所發生費用由保證金中扣抵。 (四)借用單位於借用期間為配合展覽，於展覽館週邊及外圍臨時設立之廣告物，需先向政府相關單位申請許可。並於展前10天檢具切結書、公共意外及第三人責任險保單影本、裝潢布置設計圖說及設置地點圖說等文件，向本會提出申請。借用單位應另設置路障警告標示，並確保其穩固，如發生意外，應自負一切法律及損害賠償責任。凡於本會展覽館內外設置臨時廣告物，務必按展覽作業手冊之「世貿一館1樓臨時廣告物設置作業規範」辦理。 (五)搬運展品及裝潢布置用品，應採取充分之安全措施，以避免發生意外。造成人員傷害及設施損害，借用單位應負完全責任。 (六)攤位裝潢應採用組合式或可回收、重覆使用之防焰及環保材料，並嚴禁在館內使用電鋸、噴漆、焊燒，以免造成噪音及空氣污染。攤位裝潢應予固定，如發生倒塌情事，每一事件罰借用單位新臺幣5,000元（含稅），由借用單位繳付之保證金扣抵。如造成人員傷害及設施損害，借用單位應負完全責任。 世貿一館2樓展場，以下簡稱2樓展場，必須統一委由1家承包商並使用組合式防焰材料施作裝潢，原則上禁止木造裝潢。 (七)展品、裝潢布置物、垃圾（一般民生垃圾）及展覽廢棄物等清運： 1、展覽結束當日同時辦理展品及裝潢撤場（連夜撤場）： (1)展區次日有另一展覽進場：次日展進場前2小時清理完成並運離展場。 (2)展區次日無另一展覽進場：最慢須於當日展覽結束後10小時內完成清理完成並運離展場。 2、展覽結束當日僅撤展品次日始撤裝潢：借用單位須於借用時間屆滿前清理完成並運離展場。 借用單位如未能依上述期限完成清潔作業，則本會將代為僱工處理，借用單位除須支付相關清潔費用外，另每案並須繳付違約金新臺幣10萬元整（本項費用本會將逕自借用單位之保證金扣抵），如因而造成下一檔展覽進場作業無法進行，致本會遭求償，則借用單位須負完全責任。 (八)攤位限高2.5公尺(含展品陳列及攤位隔間)，標誌可酌予提高為4公尺(2樓展場限高2.2公尺，標誌可酌予提高為2.3公尺)，面臨走道之攤位裝潢其牆面建築長度，必須小於該面向攤位長度50%，且連續封閉之牆面之長度不可超過9米。如因特殊情形，參展廠商需搭建超高攤位時，借用單位應於展前10天檢具切結書、公共意外及第三人責任險保單影本、設計結構及設計地點圖說等文件，向本會申請，經本會同意並繳納「超高攤位使用費」，方得興建。惟參展廠商需承租4個攤位以上，始得搭建超高攤位，超高攤位之高度不得 超過6公尺；超高攤位使用費以設計圖之上視圖投影面積計算，18平方公尺為1單位計收新臺幣10萬元（含稅），如超過18平方公尺，則以超高攤位上視圖投影面積除以18平方公尺換算單位數，按單位數乘以新臺幣10萬元計收。如搭建面積少於18平方公尺，仍以新臺幣10萬元計收超高攤位使用費，世貿三館不得施作超高攤位。 (九)借用單位自行製作之懸掛式布旗，不得擋住消防箱及逃生指示標示，布旗規格需符合本會之格式（長360公分以內，寬120公分以內）。展後需將布旗回收及恢復原狀，並清除懸掛該旗幟之繩索、鐵絲，否則將由本會代為僱工清除，其費用由借用單位負擔，並自保證金中扣抵(2樓展場及世貿三館不得懸掛布旗）。 (十)搭建2層攤位之參展廠商，務必按展覽作業手冊之「設置2層攤位須知」辦理。借用單位需於展覽前10天，檢附借用單位保證書送本會備查（2樓展場及世貿三館，不得搭建2層樓攤位）。 (十一)如因展出需要，需懸升汽球，需於展前10天檢具申請/切結書（附於展覽作業手冊）向本會申請。懸升汽球僅限於攤位內，且大型廣告汽球頂端距地面不得超過5公尺，裝飾用小型汽球頂端距地面不得超過4公尺。汽球如飄浮於天花板或於天花板管道懸掛絲線，汽球未於出場前取下，每個汽球罰1萬元；天花板之絲線每條罰1萬元。因懸升汽球而發生任何意外，由借用單位自負一切法律及損害賠償責任（2樓展場及世貿三館，不得懸升大型廣告