大型慈善拍卖会策划方案.doc

“慈善之光·艺术之美”大型慈善拍卖会 策 划 方 案 大连鸿鼎文化传播有限公司 二〇一三年五月 第一部分 活动概述 一、前言 雅安不仅是国宝熊猫的故乡，还是世界茶文化发源之地，是世界茶文化圣山所在之地，是“茶祖”所在之地，是“茶马古道”的源头。一条古老的茶马古道，不仅把历史和今天，还把高原风光、地理奇观、民族风情连成一线，为我们留下了众多宝贵的文化遗产，拥有国家级非物质文化遗产3个，省级非物质文化遗产10余个。 雅安意为优雅、平安，代表着美好的生活和吉祥的心愿，既为茶文化之精髓，更为中华文化之代表。作为中华茶人，面对雅安蒙难，我们岂能无动于衷，我们当为雅安献出一份微薄之力，让我们行动起来，拯救茶文化圣地！ 本公司坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的拍卖原则，本着“诚信合作，发展之本”的理念，遵循“以服务质量赢信誉、以服务信誉求效益、以服务效益促发展”的宗旨，以“严谨细致的工作作风、专业规范的工作能力”为客户提供满意的服务。经过多年拍卖实战的历练，公司赢得了社会各界的认同和赞誉，与社会各界建立了良好的沟通与合作关系，积累了众多有实力的优质客户资源。我们相信，在各界爱心人士的大力支持下，加上我们丰富的运作经验，我们有信心、有能力圆满完成此项目的拍卖任务。 愿我们合作成功！对此，我们充满期待！ 二、活动主题 中华茶人情-----祝福雅安，拯救茶文化圣地 三、组办单位 【主办单位】中华茶人情活动组委会 【承办单位】 ??? 大连市名优品牌茶业协会 ??? 大连江南惠茶城 ??? 大连晖和祥茶业有限公司 ??? 大连明珠汇会所 ??? 大连鸿鼎文化传播有限公司 【协办单位】 ??? 大连市残疾人慈善基金会 ??? 四川省茶文化协会 ??? 徽商大连分会 ??? 大连前沿科技文化学校 ??? 大连易通电子商社 ??? 湖南久扬茶业有限公司大连 ??? 福建武夷山凤凰红茶有限公司大连总代理 【媒体支持】 ??? 大连电视台、大连财经广播、大连日报、大连晚报、新商报等。 【网络支持】 东北茶联网中华茗茶网钱景网新浪微博腾讯微博 四、活动时间地点 【活动时间】2013.06.20 【活动地点】大连圣汐湾国际游艇俱乐部 第二部分 拍品及赞助征集 一、拍品征集 1、本次活动主要征集书法、绘画、紫砂、钱币等艺术品、收藏品。 2、拍品价值不限，由提供者设定起拍价，未设定起拍价按无底价起拍。 3、拍品需有高清实物照片、简介、相关资料等。 二、赞助征集 1、本次活动面社会征集赞助。 2、赞助人须为正规法人，企业、商户、机构等，不接受自然人（个人）赞助。 3、赞助包括经费和实物，全部用于本次活动组织。 4、赞助人可以获得本次活动“爱心大使”称号及奖励，可以获得“现场宣传、媒体报道、网络营销、优质客户、特约服务”等回报。 第三部分 拍卖工作计划及时间安排 根据的要求和对的市场调查，结合潜在竞买人对反馈的信息，现初步提出如下工作计划： 阶段划分 主要工作内容 计划时间安排 了解 收集相关资料；拍卖，照相天 发布公告 草拟公告，选择媒体择期发布 天 制作拍卖资料 制定拍卖文件10天 推广宣传 选择媒体宣传、在现场张贴公告 7—10天 竞买咨询 接受竞买人咨询7—10天 审查竞买人资格，办理报名手续 审查竞买人资格，交纳拍卖保证金，办理竞买报名手续 7—10天 召开拍卖会 安排布置会场，举行拍卖会，现场签署拍卖成交确认书、拍卖笔录 1天 拍卖后期工作 拍卖成交报告书，完成相关工作等 第四部分 拍卖会流程及预算 预展期（合计：17272.5元） 项目 单价*数量 金额 备注 预展场地 2000元/天*4天 8000元 藏品展示架 1500元/个*2个 3000元 展示架绒布 11.5元/米*15米 172.5元 红色 藏品展示牌 3元/个*500个 1500元 藏品详细资料制作 1000元/份*1份 1000 详实材料介绍 预展期现场工作人员 150元/人/天*6人*4天 3600元 拍品介绍、客户咨询 合计 17272.5元 拍卖期（合计39760元） 项目 单价*数量 金额 备注 拍卖场地 10000元/天*1天 10000元 拱形门、礼炮、花篮等气氛包装 6000元/天*1天 6000元 租用礼仪公司 灯光音响 4000元/套*1套 4000元 租用广告公司（包括专业音响，低音炮，主箱控制器，par灯，调控台,追光等设备） 现场人员工作证 3元/个*25个 75元 号牌 15元/个*500个 7500元 号牌背面有广告 拍卖槌 95元/个*1个 95 坐席牌 3元/个*30个 90元 藏品照片 500张*8---12元/张 6000元 统一背景