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总工办职责
(1)负责公司项目工艺技术和工程技术工作。
(2)负责公司项目招标工作。
(3)负责施工计划的编制及执行过程中的纠偏。
(4)参加公司重大合同的谈判。
(5)负责组织施工图纸的审核工作。
(6)负责编写项目施工进度报告,并提出解决问题的措施和建议。
(7)负责公司员工培训教材的编写及新员工的培训工作
(8)负责组织公司投产计划、投产方案、风险预案、生产操作规程、安全规程等生产文件的编制。
(9)对妨碍项目施工建设的薄弱环节,协同有关部门及时解决。
(10)总工办直接向总经理负责和汇报工作。
总工办权限
(1)有权根据公司领导安排、企业计划及项目施工情况,调整施工计划。
(2)有权参与设备安装、调试、验收工作。
(3)有权对项目施工中出现的问题提出建议,并参与问题的解决处理。
(4)有权检查各有关部门对施工计划的落实执行情况,有关单位和人员必须如实主动地汇报并提供相关资料。
(5)对项目设计缺陷,设计遗漏等问题,总工办有权发出设计变更。
(6)对项目施工中出现的重大事故,有权参与对事故的原因进行调查并提出处理意见。
(7)为了完成专项任务,执行领导临时授予的管理专权。
总工办例行会议
一、总工办例会
总工办例会是总工办每天早上的例行工作会议。是听取总工办所属各部的前一工作日的工作介绍,以及重要问题的处理情况,尤其是上级领导部门的有关指示精神及要求等。同时对本日工作进行安排,了解上级领导的有关意图和本日的工作重点等。
二、项目管理例会
1、管理例会每周1次,由总工主持,参加者有董事长、总经理、副总经理、总工、副总工、总助、部室主要领导、技术与机电各专业负责人、施工建设单位及设计单位。
2、会议的主要议题:
(1)对施工计划执行情况进行核查,并与计划进度比较,如滞后,研究进度滞后的原因,并制定补救措施及下个周期的进度目标;
(2)讨论原材料、构配件和设备的供应情况,提出存在问题并制定解决办法;
(3)根据工程质量状况,针对存在的质量问题,提出整改要求;
(4)掌握工程量核定及工程款支付情况;
(5)通报违约及工期、费用索赔的意见及处理情况;
(6)需要协调的有关事项;
(7)掌握现场安全及文明施工动态情况;
3、在管理例会召开之前由总工办主持召开本部全体人员会议,对如何开好例会做出布置和安排;有关人员应在会议召开之前,按专业或职务分工对上次会议决议事项的执行情况进行调查,并对本次会议拟提出的问题提出建议;
4、管理例会召开完毕后及时整理出会议纪要,与会各方代表在会议纪要上签字后,上报公司高管、基建部、技术部、机电部、市场部、监理及其他相关单位各一份。
5、会议纪要的主要内容应包括:会议的时间、地点、参加人员、议题、上次会议落实情况及本次会议决议事项、提请公司高管处理或需要协调的事项等。管理例会纪要是工程管理的重要文件,整理后由各方签字确认备案。
三、项目专题会议
1、专题会议是为解决项目施工计划执行中的关于投资、进度、质量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工作而组织的有针对性的会议;
2、专题会议由总工办负责人根据工作需要组织召开,基建部、监理、相关单位提出建议,经总工及公司负责基建的高管审定后召开;
3、专题会议由总工办或其指定的项目管理工程师主持,参建各单位的有关人员参加;
4、会议召开前充分作好准备工作,应以电子文档或书面文字方式发送到有关单位。主要内容是:确定中心议题、会议参加人员;准备会议资料;落实会议地点、时间并发出会议通知;明确记录人员及中心发言人;
5、会议记录及会议纪要的编写可参照例会有关规定执行;整理后由参加会议单位人员签字后确认总工办备案并呈报公司全体高管。
四、事故分析会
由于施工错误或其他原因等造成的具有代表性或影响面较大、造成重大损失(人员伤亡、经济损失、设备损坏、长时间停工等)的事故,除了按企业有关事故管理条例进行处理外,总工办应参加事故分析会。
事故分析会由公司分管安全环保的领导主持。会议的主要目的是查清事故原因,明确事故责任,确认事故性质,估算损失,吸取教训,制定预防措施等。
参加事故分析会的应有事故发生单位的有关人员,总工办指定人员参加。
总工办派出的人员应本着负责的态度,实事求是地参与分析,要掌握大量的第一手资料,如实物、各种记录、照片、现场有关人员的录证等。如事故与技术管理工作的关系,总结经验教训,探求预防方法,制定出的预防措施有力、有针对性,提高技术工作质量,防止类似事故再次发生。
五、技术专题会议
技术专题会议是总工办内部召开的专业技术会议。技术专题会议由总工或副总工主持,内容主要是专题技术讨论,也可以是业务学习,工作总结,经验介绍等。目的是要解决设计施工过程中存
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