学期研究生教学秘工作要点及工作安排表.doc

2013-2014年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表 一、做好研究生日常教学服务与管理工作 （一）研究生教学服务 1.?根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作。 2.?安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。 3.?掌握每位任课教师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反馈学生机任课教师的教学意见，以作相应的调整。 4.?组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网上课程成绩并录入工作 （二）研究生管理 1.?组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。 2.?进行研究生新学期的开学班会。 3.?指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。 4.?做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。 ? 二、做好研究生招生及培养相关工作 （一）研究生招生相关工作 ? 1.?组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章； ? 2.?接收推荐免试硕士研究生及考核工作； ? 3.??协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。 4.?组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布；? 5.?负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。? ? （二）研究生培养相关工作 1.?协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案； 2.?督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一定在研究生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。 ????3.?收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报； 4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。 ? 三、好做学位工作及学科建设相关工作 （一）学位工作 1.?严格按照有关规定，对毕业研究生进行资格考核，包括成绩学分考核和论文工作质量考核；??2.?负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核，包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核，并报送校（院）学位委员会审批；??3.?提前做好研究生答辩工作的组织安排，协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩； 4.?协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。 5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼，并按要求发放毕业证书和学位证书。??（二）学科建设 1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作; 2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作； 3.学科建设的日常管理工作。 ? 四、其他工作 1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作 ?2.做好研究生新生入学教育工作?：帮助新生及早熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向； 3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立较完备的研究生教学工作档案。?协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。?做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完成每个月研究生经费的支出统计，以配合学院津贴发放工作。 4.4完成好院领导交办的其他工作。 ? ? 2013-2014学年第二学期研究生教学秘书具体工作安排表（按月份） 序号 时间 工作安排 工作要点 备??注 1 2月份 做好研究生入学报到 再次通知研究生报到的时间，做好研究生系统的报到注册工作 统一好注册时间；及时完成研究生系统中的网上注册工作 2 召开研究生新学期班会 新学期开学第一周召开全体研究生主题班会，就新学期新安排的相关事宜做一些通知 要求所有到校学生参加，提前确定好教室及时间。并就思想教育方面做好相关教育。 3 提前做好研究生排课和上课前的各项事宜 通过在学院宣传栏张贴及QQ群群发保证研究生按时上课；并以电话、短信的形式通知到所有任课的教师具体上课信息 正式上课前一天，安排班长再次跟任课教师确认课程信息，以免造成因教师遗忘上课时间造成不必要的教学事故；个别老师因特殊原因需调整上课时间及地点，积极与研究生处做好协调工作 4 做好研究生成绩登录及试卷存档等相关工作 务必通知到上学期任课教师在开学后的两周内完成所代课程的成绩登录及试卷存档工作，并安排助理完成研究生系统的成绩登录工作