学生基本信息管理统设计文档.doc

学生基本信息管理系统的设计 计升本13-1班 第五组 2014.12.21 第一部分 问题定义 一、系统名称 本系统为实现辽宁工程技术大学在校学生日常管理的信息化和网络化而开发，根据学校日常学生管理工作的业务流程而设计的，管理的信息包括学生、单位、活动三大类，涵盖学生个人的基础信息，包括党员信息等，学生在学校的各种静态关系的信息，包括学院、专业、班级、公寓、宿舍、党组织、社团等，学生在学校的各种动态行为的信息，包括培训讲座、竞赛考试等。本系统不涉及课程选修、成绩查询等有关教学工作的信息管理。开发此系统的背景是当今高校学生人数剧增，学生信息爆炸式增长。为了使学校对学生信息的管理更加准确、简单、迅速，实现对学生除教学活动外的日常生活信息的计算机管理，提升培养单位对学生基本信息了解和利用能力，为其加强学生日常管理的科学化水平提供强有力的支持。 系统名称：学生基本信息管理系统 二、现行系统简述 1.现行系统的目标 学生基础信息管理是所有学生日常管理工作的基础。学生基础信息的正确、有效，是确保教学运行管理、班级组织管理、学生住宿管理、党团发展管理、学生活动管理等的顺利进行的前提。更加便捷地获取、高效地利用、及时地更新学生基础信息，将为以上学生日常管理活动水平的提升创造条件。 2.组织机构和业务范围 辽宁工程技术大学实行党委领导下的校长负责制，设校长一人，副校长四人，学校下分设各二级学院具体实施日常教学工作和学生管理工作。 学校下设的总务处、招生办、社团联合会，以及校党委领导下的党委组织部等部门，负责组织和协调各二级学院，开展学校各方面工作。 招生办负责全校的招生工作，制定招生计划，实施招生录取，管理新生入学信息等。 总务处负责校园基础设施及师生的教学、生活保障等后勤工作，其中舍管中心负责学生公寓的日常管理及维护工作。 党委组织部负责全校党组织发展工作，组织进行校级入党积极分子培训和考试，开展党员教育活动，管理党员信息等。 学生社团联合会负责学生社团的组织和活动开展工作。 各二级学院实行党委领导下的院长负责制，设院长一人，副院长若干。二级学院党委接受校党委领导，由一位党委副书记主管学生工作。二级学院为每个行政班委派一名班导师，各班班导师在副书记、院长的领导下负责在各班具体实施学生工作。党组织考查、发展学生党员的工作由各二级分院学生党支部在分院党委的领导下负责具体实施。 3.系统业务流程描述 现行系统中形成学生基础信息的业务流程 三、现行系统存在的问题 现行系统虽在部门内部的信息处理、信息存档方面利用了计算机技术，但扔未能实现数据的共享和部门之间的有效协调，管理过程冗长，数据流向混乱，处理方法落后。处在信息流上游的部门必须将数据处理完毕，以传统的方式提供给下游部门，下游部门才可以开始工作，且一旦上游部门提供的信息一旦有误，必须通过传统方式通知下游部门进行修改，效率低下，协调性差。各种信息分别存档，也难以保证各种信息之间的同步性，增加了信息更新的工作量。 四、项目目标 本项目设计的学生基本信息管理系统力求在同一个系统之下完成所有的管理工作信息信息统一存档统一管理不同的部门以各自的身份登录系统对统一的信息进行各自职能范围的处理保证了信息的同步一致使各部门可以协同工作将大幅度提高信息管理工作的效率 第二部分 可行性研究 一、目标系统 1.基本功能 学生基本信息管理系统应管理学生自身的基础信息、学生在学校的各种静态关系、学生在学校的各种动态行为以及学生基础信息和单位信息的联系、学生基础信息和活动信息的联系。 总务处需要建立其管理的每一个宿舍的基本信息和虚拟的学生住宿单位——公寓的信息。一个公寓将某一个学院所属的全体男生或者全体女生所居住的宿舍纳入其中，作为学生住宿管理的组织形式。建立宿舍信息和公寓信息后，总务处需要根据各学院的男生、女生人数，将足够数量的宿舍的信息关联至相应的公寓的信息。 社团联合会需要为各个社团建立基本信息。 各二级学院的学生党支部、学院党委、校党委组织部等与学生党员发展有关的党组织也需要建立各自的基本信息。 学生被录取到校，招生办需要将学生的基础信息由招生录取系统导入至本系统，建立学生的初始信息。此时，学生尚未入学，没有学号，需要以考生号作为身份标识，招生办需要暂时使学号字段的值等于考生号，以便进行管理。招生办根据录取结果，将每个学生分入其被录取的专业，建立相关信息。 各二级学院需要根据总务处分配给本学院的男生公寓和女生公寓的宿舍列表，将学生分入相应的宿舍；需要根据各专业学生名单，