全国中小学生学籍统信息采集常见问题解答.doc

全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答 1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使用哪一个？ 答：群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板1，是全省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集-第二个模版（带打印）”是教育部为满足部分市县要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确认的需求而增加的，增添了打印功能（打印预览不可用，直接点打印按钮即可）。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保障其他数据通过模板验证即可。 另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。 2、毕业年级的数据需不需要采集？ 答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。 3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设置开启宏？ 答：以EXCEL为例,按照如下步骤设置（工具-宏-安全性-设置为低），如设置无效，可将文档关闭再重新打开，设置即可生效。 4、学校标识码该如何填写？ 答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。 5、出生日期如何填写？ 答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写 6、出生地行政区划代码如何填写？ 答：出生地精确到市或县即可。群共享有《全国必威体育精装版县及县以上行政区划代码表》（国家统计局必威体育精装版发布），模板中行政区划代码要求填写位数为12位，填写标准为从《全国必威体育精装版县及县以上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的6位代码+6个零。 7、户口所在地行政区划如何填写？ 答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。 8、出生地和户口所在地有什么区别 答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。 9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办？ 答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》（群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后可找到。） 10、班号如何填写？ 答：班号由6位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码（小学为1，初中为2，高中为3）+班级号，如一名学生是2011年入学的初二（2）班学生，则班号填写为2011202。 11、入学年月如何填写？ 答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。个别市县要求统一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。 12、如何判定一个学生为独生子女？ 答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。 13、是否享受一补如何填写？ 答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。 14、学籍辅号填什么？ 答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生可不填，但高中生必须要填写学籍辅号（海口市没有要求高中阶段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写）。 15、模板开始检查时弹出 的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写？ 答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题4. 16、个别学生监护人缺失，如何填写？ 法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人： （一）祖父母、外祖父母；（二）兄、姐；（三）关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。 请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。 友情提醒： 请各位老师一定注意录入数据的学生模板的信息必威体育官网网址性。学生学籍数据属于教育基础信息，受有关法律和规定保护，如果泄露要承担相应责任，严重的将触犯刑法，承担刑事责任。 let