宁德电业局配网项资料管理办法(试行).docVIP

宁德电业局配网项目资料管理办法 （试行） 为进一步加强配网标准化建设，提高配网管理水平，根据福建省电力有限公司《配网项目资料管理规范(试行)》，特制定我局配电项目资料管理办法。本办法结合本单位部门设置和人员配备情况进行适当修改和补充，对参考表格模式作相应更改；明确了每份表单的填报部门、份数和表单保管部门；属于未委托监理的工程，监理职责应由建设单位负责承担。 本办法适用于宁德电业局本部与各控股县市供电公司。 一、基本要求 配电项目应以单项工程为单元，按照“一工程一档案”进行资料整理。 1、各供电单位为配电工程的建设单位； 2、宁德电业局配电部与各县市供电公司营销部（配电部）为配网项目档案保管的责任部门； 3、宁德电业局配电部与各县市供电公司营销部（配电部）为具体筹建部门、项目经理和配电工程档案管理机构；项目经理应对资料的完整性负责；筹建部门应做好项目建设过程资料的保管和竣工决算资料的移交及归档工作。 4、无监理的工程，监理职责应由建设单位负责承担。 二、应具备的项目资料，填报部门与表单保管部门，配网工程档案归档资料目录见附件1。具体要求如下： （一）立项资料 1、立项文件：省公司或电业局、县公司下达的立项计划文件，在项目中应体现出计划文件名称及项目编号。一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 2、配网建设与改造方案：一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。参考格式见附件2。 3、省控项目和投资超过50万元的核准项目应具备初设图、概算书和初设图会审单或会议纪要，一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 （二）设计资料 1、勘测设计合同及会签单：按照省公司招投标管理相关规定需进行设计招标的项目，应具备设计招标相关资料。所有归档合同应为经过合同双方单位盖章的书面文本。一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 2、施工图及预算书。施工图应包含以下资料： (1) 配电架空线路施工图设计应包括设计施工说明、交叉跨越、故障寻址器安装位置、接地环的安装位置、路径示意图、电气接线图、杆塔明细表、主要材料表等设计内容；如属改造工程设计，应补充绘制改前、改后路径示意图、电气接线图。 (2) 电缆土建施工图设计应包括图纸包括设计施工说明、路径平面布置图、工井详图、埋管详图、设备基础图、电缆敷设断面图、电缆防火隔堵等设计内容；直埋敷设电缆应具备路径图、电缆敷设断面图、电缆标志桩位置、电缆标识位置等设计内容。 (3) 配电站房施工图设计应包括设计施工说明、电气主接线图、平剖面布置图、接地平面布置图、接地平面布置图、照明平面布置图、二次回路接线图、设备材料汇总表、设备订货图等设计内容。 (4) 箱式变电站施工图设计应包括设计施工说明、电气主接线图、箱式变电站设备订货图、接地平面布置图、箱式变电站基础图等设计内容。 (5) 低压配电系统施工图设计应包括设计施工说明，配电系统图，配电箱及电度表箱接线图，电缆敷设平面布置图和断面布置图，材料汇总清册等设计内容。 一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 3、施工图会审单：一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。参考格式见附件3。 （三）物资资料 1、甲供材料供货合同：非包工包料的工程，由甲方委托采购的物资应具备甲供材料供货合同。一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 2、主要设备的出厂合格证书及使用说明书：一式一份，由施工单位负责收集、整理、保存与归档。 3、生产领料单及退料单：由物资公司提供销货清单，需物资公司和项目单位签字、盖章，由施工单位提供领料单（退料单）存根，一式一份，由施工单位负责收集、整理、保存与归档。 4、物资到货抽测及调试报告：10kV电缆、变压器必须具备到货抽查的检测报告；计算调试费的设备材料应具备相应的调试报告。由监理单位负责抽测，并提供报告，一式二份，一份由监理单位保存与归档，一份交物资采购单位保存。 5、固定资产转移单或固定资产报废单：拆退的固定资产应具备固定资产转移单或固定资产报废单。一式二份，一份由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档，一份交资产管理员保存。 （四）施工及监理资料 1、工程施工、监理合同及会签单：按照省公司招投标管理规定需进行施工、监理招标的项目，应具备相应的招标资料。一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 2、规划、建设、交警、水利、绿化、煤气等部门的审批资料及地下管线测量资料：一式一份，由建设单位提供，建设单位项目经理负责整理、保管与归档。 3、开工报告：一式二份，由施工单位提交，监理单位审核后，一份交建设单位项目经理保存，一份由监理单位负责保管与归档。