实训中心仪器设备料管理办法.doc

上海食品科技学校“农产品加工与检测开放实训中心” 实训（实验）仪器设备材料管理办法 一、总则 第一条 仪器设备是固定资产的重要组成部分，是保证教学顺利进行的物资条件。为了加强对仪器设备的管理，充分挖掘仪器设备的潜力，提高使用效率，更好地为教学服务，特制定本办法。 第二条 凡由教育事业经费、各种专项经费、基金以及单位自筹资金购置的仪器设备或无偿调入、捐赠、自制的仪器设备，都要按制度统一管理。第三条 仪器设备的管理和使用，贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、物尽其用”的原则。教学仪器设备管理工作在主任领导下，由设备物资管理员负责。做到仪器设备的帐、物、卡，使得每台仪器设备的管理责任落实到人。确因工作需要变动的，须严格办理交接手续。 第四条 仪器设备分档管理 1、固定资产 固定资产单价在800元(含)以上、耐用期一年以上、能独立使用的教学仪器设备。 凡属固定资产的教学仪器设备，由总务处设备管理部门按规定统一编号，建立固定资产总帐、分户明细帐、设备卡片。2、大型精密贵重仪器设备 大型精密贵重仪器设备单价在10万元(含)以上的仪器设备；单台(件)价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，整套价格10万元(含)以上的仪器设备；单价在5万元以上但不足10万元，属于学校稀缺的仪器设备。大型精密贵重仪器设备在购置前，要做好可行性论证工作，办理有关审批手续。 3、低值设备 低值设备单价在500元～800元之间、耐用期在一年以上、能独立使用的仪器设备。 低值设备实行建帐管理，由总务处设备管理部门建总帐并统一给予低值设备编号，各使用建分户帐。 4、低值物品 低值物品单价在500元以下物品(含材料、易耗材料)和两用物资(指公私可用、民用性强的物资如工具、量具、仪表器具、存储配件等)。 低值物品实行建帐管理，设置低值物品、使用明细帐和记录本登记入帐。 第五条 仪器设备的购置，要根据发展规划、实训（实验）室建设计划、教学和科研等方面需要及财力的可能，分轻重缓急安排购置计划。 第六条 仪器设备的采购按批准的购置计划负责实施。购置过程按照教学仪器设备采购工作程序进行。 第七条 仪器设备到货后，使用要及时(一周内)开箱清点，按合同要求及产品技术指标进行实物验收和技术验收，填写验收报告，验收期间，若发现问题，应当尽快与供货方联系，协商解决。 第八条 对增添的教学仪器设备固定资产(包括用各种资金购买、赠送、调拨、自制等)都要办理报增入帐手续，具体过程是: 货票(有经手人、验收人、主管领导签名)─→总务处设备管理部门(开“固定资产报增单”、给仪器设备编号、建卡片、入帐盖章)。 第九条 仪器设备保管的基本要求 1、设有帐、卡，内容登记完整、齐全，帐、物、卡相符。 2、随仪器设备带来的技术资料保存完整(尤其是大型精贵仪器设备的合格证、技术说明书、图纸、验收单等)。 3、文明整洁。仪器设备外观清洁、摆列有序。 4、设设备物资管理员。 第十条 仪器设备使用的基本要求 1、有健全完整的使用管理制度(如工作规程、注意事项、安全制度、学生实训实验守则、维护保养制度等和使用登记制度。 2、精心使用，及时维修，做好设备日常维护及技术安全工作，使设备经常处于完好可用状态，不断提高仪器设备的完好率。 3、提倡资源共享、设备共用，广开门路，挖掘潜力，努力提高仪器设备的利用率。 第十一条 仪器设备应经常检查、维护、保养。一般问题和简单故障由各使用部门处理和修复(保修期内除外)，若不能解决的应填写“仪器设备维修单”，并由主任签字，方可送外修理。 凡送外修理之前，应对设备的关键部件、重要数据做好记录、记号，以防替换或丢失。设备修好后，应及时验收，发现问题马上与修理商联系。第十二条 内各借用仪器设备，由借用出具借条，设备所在方可。所借用的仪器设备应爱护使用，并按时归还，若有损坏应负责修复或赔偿。 第十三条 或个人借用仪器设备，必须在不影响正常工作的前提下方能同意，借用期限一般不超过一个月。凡已安装的固定设备及精密、贵重的仪器设备不得外借，特殊情况必须经批准，才能借用。第十四条 学校的仪器设备，一般情况下，私人不能借出使用，也不许利用公家的设备私接加工任务。因教学科研工作需要而配备给教师、技术人员专用的仪器设备，必须由个人写出使用借据，经审批。离岗进修、培训(一年以上)、工作调动、退休的教职工，离开前须办理移交或退还手续。 第十五条 仪器设备需要调动时，。 第十六条 各有多余积压仪器设备时，应积极调剂，以充分发挥其作用。 第十七条 凡由于不适合教学使用，经改装可以使用，或原来精密度不高，经过改装确定可提高精密度的仪器设备，鼓励改装利用。但仪器设备的改装，必须办理审批手续，由使用提出改装的具体理由、图纸资料、加工条件及经费预算等，经同意审核报校分管领导审批