第7章 Word Excel PowerPoint软件的综合应用.ppt

主要内容 7.1?Word、Excel和PowerPoint的相互调用 在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息，共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。 将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。 在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法： 图表能够帮助用户分析表格数据，更直观地反映数据间的各种关系。在PowerPoint演示文稿中使用图表可以帮助用户提供一个直观的视觉效果。 将Excel中的图表插入到演示文稿中，操作步骤如下。 7.2?综合实例1：毕业论文 制作一篇毕业论文文档，要求使用16开纸；每页打印20行，每行25个汉字。有封面和目录，并且封面和目录没有页码，目录之后为第 1 页。除封面和目录外，每页的页眉有题目。页码在页面底端的居中位置显示，单页打印。 1．设置页面 毕业论文的撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在【页面设置】中设置的。 3．插入页眉和页脚 在 Word 中建立的页眉和页脚，不仅可以包括页码，还可以包含日期、时间、文字和图形等。 （1）创建页眉和页脚 单击【视图】|【页眉和页脚】命令，显示一个虚线框表示页眉区或页脚区，打开【页眉和页脚】工具栏。单击【在页眉和页脚间切换】按钮进行页眉区和页脚区的切换；单击【显示／隐藏文档文字】按钮可以显示或隐藏文档中的文字；如果要插入页码、日期和时间，单击【页眉和页脚】工具栏中的相应按钮即可。 页眉和页脚输入完成后，单击【页眉／页脚】工具栏中的【关闭】按钮即可完成页眉和页脚的创建。 3．插入页眉和页脚 （2）在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚 在文档的奇数页和偶数页中是可以设置不同的页眉和页脚的。操作步骤如下。 ①?单击【文件】|【页面设置】命令，单击【版式】标签，在【页眉和页脚】复选框中选中【奇偶页不同】和【首页不同】复选框，然后单击【确定】按钮。 ②?单击【页眉和页脚】工具栏中【显示前一项】按钮或【显示下一项】按钮，在不同位置的页眉和页脚区之间转换，然后创建要在文档或节的奇偶页上显示页眉和页脚，最后单击【页眉／页脚】工具栏中的【关闭】按钮。 3．Word中节的作用 如果文档的某一部分中间采用不同的格式设置，就需要创建一个节。在普通视图中，分节符是用两条横向平行的虚线来显示的。 分节符存储着当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息。如果对部分文档中的某些元素要修改时，可以创建一个节。如： 插入分节符的操作步骤如下。 ①?将光标定位到需要插入分节符的位置。 ②?单击【插入】|【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。 ③?设置【分节符类型】单选框，选择分节符的类型，单击【确定】按钮。 1．高级输入功能 1．高级输入功能 2．自动翻页 3．制定统一格式按钮 4．双面打印设置 5．用稿纸写作 利用 Word 的模板向导来创建稿纸，这样可以快速设置稿纸的页眉和页脚，规格和大小。 7.3?综合实例2：暑期社会实践报告的演示文稿综合 报告时间一般为10分钟，做好 PowerPoint 幻灯片是报告效果好坏的重要因素，一般要注意下列几点。 （1）每页不要超过10行字或一幅图，将要点和关键词列出即可。 （2）篇幅的设计要合理适当。 （3）演讲者大约一分钟演讲 1 页的幻灯片内容，不要讲得太慢或太快。 （4）用图形或图片可以在较短时间内传递较多的信息。 （5）添加动画或特效可以吸引听者的注意力。 1．模板的设计 1．模板的设计 2．控制幻灯片的播放 2．控制幻灯片的播放 3．在播放幻灯片过程中画图的方法 4．幻灯片的跳转 4．幻灯片的跳转 7.3.2 操作步骤 ◆?在幻灯片播放过程中，将鼠标左右两键同时按住，持续2秒钟后，可从当前幻灯片跳转到第一张幻灯片。 （2）实现播放过程中幻灯片的跳转 ◆?在幻灯片播放过程中，