新供应链使用手册.doc

目录 一、基本操作、概念 2 （一）、修改密码 2 （二）、查询商品门店经营状态 3 （三）、门店商品进价、售价查询 3 二、商品订单 4 三、结算管理 5 （一）结算单查询、打印 5 （二）缴费通知单打印 7 （三）验收单查询 8 （四）退补单（旧系统折让单）查询 9 四、商品进销存查询 及查询结果导出excel 9 五、订单达成率查询 11 一、基本操作、概念 新系统中 “部门”就是“门店”的意思 （一）修改密码 进入系统后，首先修改自己的密码。 在程序的左上角图标，单击打开会弹出如下图框： 输入原口令，再输入新口令和确认新口令，点击【确定】按钮完成密码修改。 （二）、查询商品门店经营状态 ---- 库存管理 ---- 基础资料 --- 品种架构 点击 “查询”，然后点击查询出来的商品，界面中间区域就会显示对应商品在相应门店的经营状态、流转途径 （三）、门店商品进价、售价查询 自定义操作 ---供应链报表 ----HL4101供应商基本资料查询 点击 “查询”，然后点击查询出来的商品，界面中间区域就会显示对应商品在相应门店的进价、售价 二、商品订单 ----【补货作业】 提示：所有订单都是实时的，门店和配送中心下完订单后，在供应链中立刻能看到订单，可以提高供应商送货效率。 【补货作业】-【未读订单】 进入未读订单模块，系统自动显示未读订单，起始日期和结束日期默认当前日期往前推一个月，即2个月。 可以双击单据查看明细商品，可以打印，包含单据号、入货部门、商品编码、商品名称、商品条码、订货数量等信息。双击后的订单会从【未读订单】模块消失，进入【已读订单】模块。 注意：只有双击打开查看明细商品，订单才进入【已读订单】模块。 此时可以直接点打印输出，如果未读模块没有打印，请进入已读订单打印 【补货作业】-【已读订单】 此模块的订单是供应商从【未读订单】模块查询单据，并双击查看后的订单。 双击打开后，可以查看单据中的明细商品信息 双击后的单据明细也可以打印出单据，作为送货依据。 【补货作业】-【采购订单查询】 此模块查询日期内所有的采购订单，包含履行确认的和终止的采购订单。 进入模块，选择起始日期和结束日期，选择汇总方式和单据状态，点击工具栏上的【查询】按钮进行查询。 汇总方式：按照各种方式进行汇总信息 单据状态： 履行确认，表示该订单门店或配送已调订单验收。 终止，表示该订单已过期或人为终止。 三、【结算管理】 （一）结算单查询、打印 ----结算处理 【结算处理】-【本期结算单核对】 双击下面“选择结算单”里的结算单号，上面就会加载上相应的结算单， 点击 “预览” 在弹出的结算单回执单 里点击 顶部的打印机图标，选择打印机打印即可 （二）缴费通知单打印： 点击【自定义操作】\ 【缴费通知单打印（srp）报表】\ 缴费通知单 打开缴费通知单模块 直接点击【查询】按钮 查询出未交费费用 顶部的【打印方式】选择 “按模板”，然后点击“预览”按钮，打开结算单，点击顶部的打印机图表，打印出缴费通知单即可 （三）【验收单查询】 【财务明细】-【验收单查询】 此模块用于查询某段时间内各个门店及配送的验收单据汇总，包含验收部门、验收数量、验收金额等信息，可用来检查及核对供应商的送货单据，一般在第二天才可以看到前一天的验收单据。 进入模块，选择需要查询单据的日期范围； 部门编码：若为空，表示查询所有门店的验收单据，也可以输入具体部门的编码进行查询； 商品编码：若为空，表示查询所有商品的验收单据，也可以输入具体商品编码进行查询； 单据号：验收单的单据号，可以输入具体单据号进行查询，为空表示查询所有的验收单据； 订单号：验收单对应的采购订单号； 核算单位：可以选择核算单位进行查询验收单； 汇总类型：查询出的验收单据按哪种方式进行汇总显示。 选择完条件后，点击工具栏上的【查询】按钮进行查询。 【财务明细】-【验收单明细打印】 此模块用于查询供应商在各个门店的验收单据明细，包含部门信息、单据号、验收数量、验收金额等信息，也可以选择具体单据进行打印。 进入模块，选择单据查询的日期范围； 部门编