新快件通关系统用户操作手册 .doc

电子口岸新快件通关系统用户操作手册 中国电子口岸数据中心 2013年04 月 目 录 第一篇 前言 2 第二篇 系统介绍 3 第一章 系统简介 3 第二章 系统建设目标 3 第三章 用户类别 4 第四章 运行环境 4 第五章 功能结构 5 第六章 功能模块与业务单据对应关系 5 第三篇 流程说明 7 第一章 流程描述 7 第二章 业务流程图 8 第四篇 操作说明 9 第一章 系统登录 9 第二章 操作介绍 13 2.1 快件舱单 13 2.2 快件报关单 20 2.3 汇总纳税清单查询 34 2.4 报关委托备案 36 2.5 退出系统 42 附录 快件报关单字段录入说明 42 前言 根据海关总署立法计划，监管司对《中华人民共和国海关进出境快件监管办法》进行了修订。随着《快件监管办法》修订稿的出台，现有快件系统已不能适应新形势下快件通关管理的需要，同时，因修订稿中加强了对快件经营人、快件监管场所的备案管理，提高了监管操作的自动化、规范化要求，快件系统中必须增加相应功能模块，其功能模块需要根据新的制度加以修订完善，全面升级。在此背景下，中国电子口岸数据中心根据总署监管司下达的任务书要求，开发了《电子口岸新快件通关系统》。 系统介绍 系统简介 电子口岸新快件通关系统主要向快件经营人提供报关委托的备案、查询和打印功能；快件舱单、快件报关单的录入、申报、查询和打印功能；汇总纳税清单的查询和打印功能；以及各申报数据的相关回执信息查询功能。（注：打印功能还在完善，试运行期间暂不可用。） 电子口岸新快件通关系统的使用，一是加强了对快件经营人备案的审核。通过系统对快件经营人注册登记信息实行电子化管理，并根据监管工作中的实际情况进行实时调整，可有效避免因企业信息更新不及时给快件监管工作造成的困难。同时，实现企业信息的电子传输、修改、查询等信息化管理。 二是实现快件运抵监管场所后反馈验放回执功能。快件运抵监管场所，企业向海关报送理货报告或运抵报告后，海关通过快件系统向企业反馈相应的验放指令，避免企业过早知道验放指令后可能出现的舞弊行为，减少通关环节中的风险。 三是规范了现场单据的填写。快件系统通过系统逻辑限制，对快件报关单、现场查验记录等单据的填制进行规范化调整，使用计算机辅助决策方式避免出现逻辑错误，明确了海关与管理相对人之间的权责，确保了海关执法的严肃性和准确性。 系统建设目标 新快件通关系统建设的总体目标是：运用信息手段收集、分析快件通关的各项数据，通过业务办理过程的信息化管理，实现规范操作、即时查询统计、强化监督等功能，提高快件监管工作效率，实现有效监管与高效运作的有机统一。 用户类别 序号 用户类别 角色简称 职责 备注 1 快件经营人 录入员 录入、暂存、查询/打印 拥有单据的录入、暂存、查询/打印权限 2 报关行 报关员 申报、查询/打印 拥有单据的查询、申报权限 运行环境 操作系统 windows 2000 professional sp4 windows Xp professional sp2 windows Xp professional sp3 window 2000 server window 2003 server enterprise edition windows Vista windows 7 windows Vista sp1及以上 网络环境 能够连接电子口岸专网； 能够以各种宽带方式登录internet，256k以上的网络带宽； 支持代理、拨号等多种上网方式。 功能结构 图 2.5.1 功能模块与业务单据对应关系 功能模块 对应业务单据 基本说明 快件舱单 快件舱单录入/申报修改 快件舱单 录入申报快件舱单 快件舱单查询/打印 查询打印快件舱单 报关委托备案 报关委托备案录入/申报 报关委托备案数据 录入申报报关委托备案数据 报关委托备案查询/打印 查询打印报关委托备案数据信息 快件报关单 快件报关单录入申报/修改 快件报关单 快件经营录入快件报关单信息，报关员申报快件报关单数据 快件报关单查询打印 快件经营人查询打印快件报关单信息 税单信息的查询打印 税单信息的查询打印 税单信息 快件经营人查询打印税单信息 流程说明 电子口岸新快件通关系统主要实现快件舱单、快件报关单和报关委托备案的录入申报功能。各业务数据的录入、申报流程相同，不一一列举，现以快件报关单为例介绍如下： 流程描述 1、录入申请后暂存。企业操作员使用电子口岸IKEY/IC卡通过身份认证后登录电子口岸预录入系统新快件通关子系统，录入快件报关单数据。未录完的数据，可执行暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，继续暂存。 2、申报单据。录入完成后，由报关员