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本院标案合约制作及交货(机)点收验收注意事项 .doc

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本院标案合约制作及交货(机)点收验收注意事项

廠商履約通知書 ※得標廠商負通知義務並填報本通知書 採購契約案號 得標廠商名稱 採購標的名稱 中文 廠牌型號 履約期限 年月日 設備放置地點 履約日期 年月日 履約有無逾期 □逾期 □未逾期 履 約 內 容 辦理情形 備註 交貨數量。 數量: 教育訓練是否完成 得標廠商應於履約期限內,配合使用單位時間,舉辦設備操作說明與維修教育訓練 。   年  月  日 □完成 □未完成 □免教育訓練 應檢附文件 □交貨現場設備相片,相片需清楚可辨視廠牌、型號。 □送貨簽收單 □現場安裝功能測試報告 □繳交 □未繳交 四、其他 □個案契約規定:出廠證明、設備操作(維修)手冊二份、型錄。 □繳交 □未繳交 □免繳交 ※說明: 一、得標廠商應依契約第十二條規定,將完成履約日期書面通知機關。並於7日內會同使用單位,依據契約核對完成履約之項目及數量,以確定是否完成履約。 二、廠商請領契約價金時,應檢附發票、履約保證金收據二張、送貨簽收單、現場安裝功能測試報告、設備相片及契約規定相關文件送本校總務處事務組。 得標廠商大小章及代表人簽章: 請購人簽章: 會同廠商依據契約核對完成履約之項目及數量 國立臺灣科技大學得標廠商履約注意事項 【請依個案契約內容規定辦理】 項目 應辦理事項 履約保證金 如契約規定須繳納履約保證金者,得以下列方式擇一繳納: 一、押標金得轉為履約保證金。 二、請持保證金收據至本校出納組繳納履約保證金,第二聯(藍色)送總務處事務組,第一聯及自行收納統一收據由得標廠商收執。 契約書製作 100萬元以上採購案,得標廠商契約書製作 如為準用或取用最有利標併附服務建議書或企劃書 一式四份 契約另有規定者依契約規定 ,其中一份正本貼用印花(依印花稅法規定財務為12元、勞務為契約價金總額1‰),得標廠商於契約書用印後送總務處事務組。 得標廠商應依履約期限履約。 100萬元以下採購案,契約免另行用印。 交貨 廠商應將預定交貨日通知使用單位,交貨應指派專業技術人員會同本校使用單位辦理點收、安裝測試。 二、交貨點收時,請備妥(視合約規定):   1.送貨簽收單 2.現場安裝功能測試報告 3.出廠證明。 4.設備操作(維修)手冊。   5.型錄。 三、得標廠商於履約期限內,配合使用單位時間舉辦設備操作說明與維修教育訓練。 驗收 一、得標廠商應將完成履約日期書面通知使用單位,並會同使用單位,依據契約核對完成履約之項目及數量,以確定是否完成履約。 二、廠商應將經使用單位簽核之「廠商履約通知書」、送貨簽收單、現場安裝功能測試報告、出廠證明、設備相片、發票與履約保證金收據正本二張及契約規定相關文件,送總務處事務組。 三、公告金額以上採購案,得標廠商於完成履約後,先依前項規定辦理,再依本校總務處事務組通知之驗收時間、地點,辦理實地驗收。 保固金 ㄧ、如招標文件規定有保固金者,得由履約保證金轉保固金。 二、請於完成保固後發文並檢附保固保證金收據及自行收納統一收據正本,送總務處事務組辦理退還保固保證金。 ※廠商交貨通知書由得標廠商自本校總務處事務組網站下載填寫。

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