杜鹃花节管理程序 .doc

國立臺灣大學教務處 文 件 名 稱：杜鵑花節管理程序 文 件 編 號：A402000-2-026 制 定 單 位：註冊組 制 定 日 期：95年5月10日 分 發 單 位：依流程圖權責單位分發 修 訂 紀 錄 修訂日期 表單編號 修訂內容摘要 頁次 版本 96.6.8 A402000-2-026 配合會計室報帳程序E化，修改報帳流程 。 5 02 表單編號：A402000-2-001-A-01 1.目的：為了使高中生了解本校各學系，包括特色、核心課程、未來出路、就業等等。 2.適用：本校相關單位。 3.流程圖： 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 秘書室 註冊組 相關單位 註冊組 本處依來函配合杜鵑花節期間辦理各項事宜。 須先規劃場地佈置及需求。 提出場地請購，徵求廠商。 由本組組成評選小組評選廠商。 杜鵑花節相關事宜請各單位配合： 營繕組：供電事宜。 事務組：清潔事宜。 駐警隊：交通安全事宜。 總務長：營繕組、事務組、駐警隊隸屬總務處，需知會總務長。 計算機及資訊網路中心：公共上網區提供電腦，供參觀者使用。 體育室：場地事宜。 會計室：報帳事宜。 人事室：加班事宜。 原則上同一學院學系安排在相鄰區域。 各學系位置安排完成後，知會各學院秘書。 權責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 學 院 註冊組 註冊組 決定競賽辦法（如範例附件一）：學系網頁評分占25%，現場評分占50%，課程地圖占25%。 將競賽辦法提行政會議報告。 通知各學系辦理時間、攤位基本配備、佈置時間、申請經費補助事宜。 檢附會場平面圖及競賽辦法。 發函各學院推派評審委員，並填寫「杜鵑花節活動學院推派委員名單」，委員發給評審費。 2. 各學院推派委員人數以各學院學系數除以2，小數點四捨五入。 1. 設計「國立臺灣大學杜鵑花節學系博覽會評分表」。 2. 課程地圖評分占25%。 3. 學系網頁評分包括呈現英文網頁10%、內容豐富/多元/便於查詢15%。 4. 現場活動包括會場佈置20%、活動設計10%及介紹說明與接待服務20%。 將各學院所送評審委員名單鍵成資料。 評審委員發予聘函（如範例附件二）。 列印各委員標籤貼紙，黏貼於本校大型公文封，並裝入聘函、活動評分表、評審費領據。 5.1 5.2 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 廠商於活動前4日進駐舉辦活動場地，內部架設規劃攤位。 活動場地外部，廠商於活動前1日完成。 活動場地內部，廠商於活動前2日完成。 各學系於活動前2日進入佈置。 活動前檢查攤位是否全部佈置完成。 服務台人員安排。 發各學系簡介。 收回評分表及發給評審委員評審費。 先檢查所有評審委員之活動評分表是否送回。 本組設計評分表建置系統，先點選評審委員姓名，出現評分表畫面後逐項輸入。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 資訊組 註冊組 註冊組 註冊組 將已輸入之評分表檔案整理。 整理後資料上傳給資訊組，依競賽辦法規定統計排名及印出得校長獎及院長獎之學系。 獎狀分為校長獎及院長獎。 校長獎印製完成後送文書組蓋校長簽名章及學校關防。 院長獎印製完成後送各學院蓋院長簽名章。 分別製作校長及院長獎領取清冊，清冊內含獎狀乙紙及領取金額及領取學系蓋章處。 請廠商將已用印之校長獎及院長獎獎狀送去裱框。 校長獎獎狀框比院長獎大。 先計算校長奬及院長獎金額，向總務處購運組提出請購案。 請購案須另附規格書及底價單。 總務處購運組招標後，會將請購案送回本組。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 得校長獎於學務處生活輔導組頒發各項獎學金時頒發。 得院長獎請得獎學系攜帶