社区文化活动执方案.doc

花好月圆人欢聚 社区文化活动执行手册 客户服务部 2006-9-19 目 录 工作人员分工及通讯录 活动概述 活动主要时间安排 活动主要流程内容 演奏节目 游园节目 抽奖环节 露天电影 物资清单及费用预算 奖品清单及费用预算 兑奖规则 工作倒推时间表 游戏区工作人员安排及要求 露天电影 现场平面图 工作人员分工及通信录 活动领导小组： 组长： 副组长兼摄影： 组员：各部门主管 部门 分工内容 联系人 领导小组 统筹物资、费用及指挥协调 客户服务部 文印资料准备、物资计划及协调等 工程部 协助场景布置、落实执行等 保安部 协助活动执行、现场安全维护等 清洁部 活动场地卫生保证、退场后的保洁 活动概述 1、活动主题 ——花好月圆人欢聚 2、活动目的 树立小区的品牌文化；培养业主热爱自己社区的情感；加强各方沟通，稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。 3、活动时间 2006年10月4日 下午7：30-11：30 （提前半小时准备） 4、活动地点及主要内容 于小区拱门中心广场举行游园抽奖活动及露天电影 5、现场布置 （1）、中心广场：布置活动主题背景板，内容为“花好月圆人欢聚”（显示主办单位、协办单位、信息发布网站等内容）。 （2）、拱门通道：用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。 （3）、其它布置：按以往节日场景布置。 活动主要时间安排（10月4日） 时间（下午） 内容 负责机构 备注 6：30 表演节目、游园节目等道具、场地布置 客户服务部、工程服务部、安管部 7：00 区域工作人员领取区域物资及现场布置 客户服务部、工程服务部、安管部 7：10 场地、物资等检查 活动领导小组 7：15 所有工作人员到位 各部门 7：20 播放音乐聚集人群 工程服务部（调试） 7：30 嘉宾致词，活动开始（表演节目） 活动领导小组 8：00 游戏开始（游园节目及抽奖） 各部门 9：30 游戏结束，物品回收，放映队入场 各部门 9：30 布置露天电影设备 工程服务部协助 9：30 播放音乐聚集人群 9：45 正式放映 放映队 11：15 放映结束 11：30 活动结束 各部门协助退场，清洁部进行场地清理 四、活动主要流程内容 1、表演节目 1、1．嘉宾表演：由南方艺术培训中心提供现场演奏钢琴、古铮等演奏节目，及少儿歌唱、武术等节目，演奏曲目由南方艺术培训中心自定，。 1、2．业主预约演奏：业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目（届时将得到专业老师的点评）。 2、游园节目 趣味套圈 规则：以个人为单位，每人发5个圈，在一定距离外套地上所展示物品，套中即可获得相应数量奖券。 人员配置：工作人员1人 物料：套圈10个，展示物品若干，游戏规则板一块。 开放时间：90分钟 智力拼图 规则：以家庭为单位，2-3人为一组，3组为一个比赛单位，以最快拼出组为胜，得奖券两张。 人员配备：工作人员1人 物料：拼图3盒，桌椅、游戏规则板一块。 开放时间：90分钟 钓鱼大赛 规则：个人为单位，3人为一组，每人一根鱼杆，在指定区域内钓鱼，规定钓到数量多的得奖券一张。 人员配置：工作人员1人 物料：鱼杆3根，假鱼若干，游戏规则板一块。 开放时间：90分钟 4．篮球小子 规则：以个人为单位，以篮球投篮，每人三次机会，进一球得奖券一张。 人员配置：工作人员1人 物料：小篮球3个，小篮架3个，游戏规则板一块。 开放时间：90分钟 5. 猜谜语（300条） 在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜，答对一条得奖券一张，统一到兑奖处换取奖品。 3．抽奖环节 1、提前给各业主派发此项活动的邀请函，同时附统一编号的抽奖券。 2、抽奖活动穿插在整个游园活动中，分三次完成。第一次抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。 3、抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。 4．主持人将抽出的入场券编号报读三遍，业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后，即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。 5．奖项设置： 一等奖约800元实物/名；二等奖约500元/名实物，计1000