管理信息系统实指导书(08电商).doc

管理信息系统实验指导书 实验一 结构化建模 实验目的 1、掌握过程建模与数据建模的基本方法与技能。 2、了解Visio的工作环境和基本操作。 3、掌握使用Visio工具绘制数据流程图及其它软件图形的基本方法。 二、实验内容 实验内容1 某超市是一个商业销售组织，其主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。由于业务发展的需要，该超市欲开发一个基于局域网计算机管理信息系统，来进行科学的现代管理，适应新的发展。 超市设有销售科、采购科和财务科。 销售科的任务是：接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 采购科的任务是：将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货账和应付款账，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还组供货厂商。 财务科的任务是：接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售交货；根据税务局发来的税单建立付款账，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细账，建立付款明细账，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总账。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。 根据系统开发的陈述，分析该超市管理信息系统的主要数据流图（图1，图2，图3，图），并在Microsoft Office Visio 2003软件环境下绘制这些数据流图。 图1 顶层图 图2 一级分解图 图3 二级分解（销售处理） 图4 二级分解（采购处理） 实验内容2 某高校二级学院图书管理系统 某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名（其中专职管理员1名，外加2名学生作为辅助管理员），且全天开放，每天工作量比较大。为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。 为进行系统开发，进行了详细调查，情况如下： （1）组织结构 组织结构如图5所示。专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。 图5 （2）业务流程 图书采购登记：由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。 表1图书清单 系科：经济与管理学院 藏书地点：经管资料室 流水号 书名 种数 册数 金额 备注 1 国际市场营销学 1 1 56.00 2 生产运作与管理 1 1 34.00 3 电子商务 1 1 25.00 合计 3 3 115.00 累计 图书馆校验： 院资料室负责人接收： （本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份） 2005年6月8日 表2 资料室藏书目录 序号 条形码 书籍名称 作者 出版社 出版年份 定价 页码 1 9787040083576 管理信息系统 黄梯云 高教 2002年8月 24.7 314 图书借阅、归还登记：教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记表上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。表3为图书借阅登记表样本。 给教师与学生发放借书证：如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。 表3 资料室借阅登记表 借书日期 图书证号 借阅人 书名 条形码号 金额 还书日期 备注 2005.4.8 10001 李红 电子商务 9787050065412 32 2005.5.5 表4教师名