第18章资讯及通讯科技在会计中的应用.doc

第18章　　資訊及通訊科技在會計中的應用 題1 (a) 試列舉四種商用會計軟件。 (2分 (b) 試解釋電腦化會計系統如何協助企業降低成本。 分 答案 (a) MYOB、Peachtree、QuickBooks和DacEasy 分 （任何合理的答案） (b) 電腦化會計系統可快速、準確地處理會計信息，有助改善企業的管理效率，並減低管理成本。 分 另外，很多以往由人手處理的工作，現在可以由電腦負責，這樣，企業對人手的需求便會下降，從而降低員工成本。 分 題2 (a) 試解釋會計化電腦系統可怎樣增加會計人員在工作上的滿足感。 (3分 (b) 會計人員在電腦化的環境中工作，是否必定會得到較高的工作滿足感？試解釋你的答案。 (3分 答案 (a) 很多簿記和運算工作，例如過帳和編製試算表，都是重複和沉悶的。如果把這些工作交由電腦處理，會計人員便可專注處理其他較具挑戰性的工作，例如策劃和監控。 分 此外，很多種類的會計軟件都有助會計人員分析數據和作出決策。會計人員的工作滿足感可能因此而提高。 分 (b) 不一定。電腦化的工作環境也可能出現負面的影響。 分 電腦和軟件的缺陷能讓使用者感到沮喪例如電腦當機可導致所有資料遺失，網絡故障可癱瘓公司的運作。 (2分 （任何合理的答案） 題3 (a) 試提出四項用以改善電腦化會計系統的資料保安的方法。 (4分 (b) 近年，在電腦化會計系統內設置密碼變得比以往更為重要。試解釋這個現象。 分 答案 (a) 改善電腦化會計系統的資料保安的方法： ● 所有記錄都需有備份。 分 ● 電腦系統須使用密碼或其他安全措施，以確保只有認可使用者才能登入系統。 分 ● 通過電腦網絡傳送的數據必須加密。 分 ● 硬碟和其他儲存設備必須妥善保管。 分 （任何其他合理答案） (b) 近年有越來越多黑客透過互聯網入侵企業的資訊系統，對系統造成嚴重破壞，並導致資料流失。通過使用有效的密碼，企業能減少資料流失和外泄的機會。 分 題4 安琪兒公司在2012年12月31日編製草算財務報表後，發現帳冊內出現了下列的錯誤： (i) 一張面額為$24,000的購發票，在購貨帳戶內誤記為$35,000。 (ii) 收到某銷貨債務人發出的支票$5,555，並已正確記錄到銀行存款帳戶內，卻未記錄在該銷貨債務人的人名帳戶內。 (iii) 向一名購貨債權人發出支票$862以還欠款。有關項目已正確記錄在銀行存款帳戶內，卻漏記在該購貨債權人的帳戶。 (iv) 水險費少計$880。 (v) 公司收到某銷貨債務人發出的支票$24,500，並已正確記錄到銀行存款帳戶內，在該銷貨債務人的人名帳戶內記錄為$54,200。 作業要求： (a) 編製更正上述錯誤所需的日記分錄。（不需分錄說明。） 分 (b) 上述錯誤如何影響試算表平衡？ (2分 (c) 試解釋使用電腦化會計系統否杜絕上述的錯誤。 分 答案 (a) 日記簿 項目 詳情 借記 貸記 $ $ (i) 暫記帳 11,000 0.5 損益帳 — 購貨 ($35,000 ( $24,000) 11,000 0.5 (ii) 暫記帳 5,555 0.5 應收帳款 5,555 0.5 (iii) 應付帳款 862 0.5 暫記帳 862 0.5 (iv) 損益帳 — 水險費 880 0.5 　暫記帳 880 0.5 (v) 應收帳款 ($54,200 ( $24,500) 29,700 0.5 暫記帳 29,700 0.5 (b) 上述錯誤會導致試算表不平衡。試算表出現借方淨差額$14,887 ($11,000 + $5,555 ( $862 ( $880 ( $29,700)，這個金額須記錄在暫記帳戶內。 分 (c) 使用電腦化會計系統能杜絕上述的錯誤。 分 會計軟件內必定會預設偵測錯誤的功能。使用電腦化會計系統後，便能夠避免出現影響試算表平衡的錯誤。舉例說，使用者無法把不同金額的複式記帳（項目(i)）輸入電腦化會計系統。由於上述的所有錯誤都會影響試算表平衡，會計軟件能即時偵察出來，並拒絕輸入相關的記帳。(2分 題5 恩信公司在2012年9月30日發現帳冊內出現了下列的錯誤： (i) 向奧申公司現購貨品$3,450，卻被記錄為賒購。 (ii) 賒購一台價值$13,330的電腦作業務用途，但這項交易卻被記錄在購貨簿內。 (iii) 向海洋有限公司開出一張金額為$32,000的賒銷發票，但相關的金額在銷貨簿及人名帳戶內均誤記為$2,000。 (iv) 一項$31,090完全漏記在的分類帳內。 作業要求： (a