清华大学学生社协会年度评估及奖项评选实施细则.docVIP

清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则 根据《清华大学学生社团协会管理规定》的规定，为督促各协会及时总结阶段性工作成果，对协会活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估，对优秀社团和优秀社团骨干进行表彰，特制定本细则。 评估原则与奖项设置 评估原则 协会年度评估工作由校团委社团协会部（以下简称社团部）统筹安排，本着“公平、公正、公开”的原则对各社团协会进行评估。协会年度评估的具体工作由社团部评议组统一协调，各社团协会须配合校团委社团部开展评估工作，认真按规定执行评估计划。 所有社团协会均要求参加本次评估，请各社团协会积极认真的做好相关工作。对于评估不合格的协会，社团部将暂停其下一学年度的注册资格。被暂停注册资格的协会，将在参加联合招新、办理教室借用、申请协会类素拓项目时受到限制。 奖项设置 社团集体奖项 社团集体奖项包括：清华大学学生十佳协会、清华大学学生优秀类别协会（按体育、文化、艺术、科创、素质拓展、公益六类分开评奖）、清华大学学生社团协会十佳活动、清华大学学生优秀新协会、清华大学学生社团协会优秀刊物。 社团个人奖项 社团个人奖项包括：清华大学学生社团协会优秀会长、清华大学学生社团协会优秀会员。 评估内容 以下评估项目要求所有协会参加，评估方式采用分项评分制，评估结果在60分以下的协会将被记为不合格。社团部将会对评估结果进行公示，评估不合格的协会有权在规定时间内进行申诉。原则上只要认真准备评估材料，达到基本要求的协会，都会顺利通过。 2.1 协会的档案建设（20分） 考评部门：办公室、评议组 考评依据： ·工作总结表中《协会年度活动一览表》的填写情况； ·协会全年活动记录是否清晰、完整； ·是否按时进行协会注册，《社团协会登记证》的填写情况； ·是否按时提交各类资料，资料提交的规范情况。 2.2 协会的干部管理（50分） 考评部门：干部组 考评依据： ·工作总结表中《协会组织机构及干部情况》的填写情况； ·协会组织架构是否合理，骨干梯队建设是否良好，协会章程是否规范； ·是否按时进行会长认证，《会长上岗资格认证表》的填写情况； ·换届程序是否符合社团部及协会章程的有关规定（抽查）； ·是否积极配合社团部更新人资表； ·会长大会、会长沙龙的参与情况。 2.3 协会的财务工作（30分） 考评部门：办公室 考评依据： ·工作总结表中《协会年度财务工作总结表》的填写情况； ·协会账务是否详实、规范，收支状况是否良好； ·财务培训的参与情况，财务检查结果； ·会费、赞助金等各项收入的入账使用情况。 奖项评选细则 3.1 十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会评选办法 3.1.1 年度十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会的评选流程如下： 各协会确认参评意向； 社团部组织进行会员满意度调查； 各协会提交学年工作总结材料； 社团部根据各协会的总结材料、工作情况、会员满意度等进行初评； 初评结果公示； 根据初评结果评选出成立时间在两年以内的优秀新协会，名额不超过两年以内成立协会总数的10%； 选取初评成绩靠前的15至20家协会参加答辩； 综合答辩成绩与初评成绩，确定十佳协会名单； 除去十佳协会外，各类别中初评成绩靠前的协会为优秀类别协会，名额不超过各类别协会总数的10%。 3.1.2 会员满意度调查方案 所有参评协会需要向社团部提供至少20名本学年度新招会员的有效联系方式（手机、邮箱等），社团部会以问卷调查的方式抽查参评协会的会员满意度。调查将直接面向会员，参评协会不得故意影响、干预会员的真实意见。调查结果将占初评总成绩的5%。 3.1.3 初评材料考察项目 3.1.3.1 评估项目 本部分将占初评总成绩的35% 包含协会的档案建设、协会的干部管理、协会的财务工作三部分，具体内容请参见评估内容一节。 3.1.3.2 协会的宣传工作 本部分将占初评总成绩的10% 考评部门：宣传组 考评依据: ·工作总结表中《协会年度宣传工作总结表》的填写情况； ·是否积极使用多种渠道宣传协会活动，宣传品及新闻稿是否有良好质量； ·协会会旗、会徽使用是否规范，平时提交的协会宣传材料是否完整。 3.1.3.3 协会的外联工作 本部分将占初评总成绩的10% 考评部门：外联组 考评依据： ·工作总结表中《协会年度外联工作总结表》的填写情况； ·是否积极争取校外资源、开展交流，外联工作是否对协会发展起到了贡献； ·举办的涉外活动是否已填写《社团协会活动信息统计表》，并通过审批； 3.1.3.4 协会活动的开展情况 本部分将占初评总成绩的40% 考评部门：项目组、人文基金办公室、评议组 考评依据： ·工作总结表中《协会特色项目总结表》的填写情况； ·协会举办活动的思路是否清晰、是否具有较高的组织水平； ·两学期学校招标项目、协会类素拓项目