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出口退（免）税申报系统出口报关单信息导入操作（外贸企业）
（一）第一步：外部数据采集
本步骤提供出口报关单数据读入和认证发票信息导入功能；
1、出口报关单数据读入
首先，用户需要在电子口岸下载出口报关单信息，具体下载位置：出口退税－数据下载－出口报关单，如下图所示：
在下载完出口报关单信息后，可将此信息读入申报系统，具体操作是：向导第一步——出口报关单数据读入，如下图所示：
选择已下载的报关单信息文件，注意文件格式一般为“.xml”，如下图所示：
注意：在读入电子口岸所下载的报关单数据时，一定要确保已连接了登录电子口岸的设备，包括读卡器和IC卡。同时，系统中的参数设置也需输入IC卡卡号和密码。
2、出口报关单数据查询与确认
报关单数据读入完成后，用户需对已读入的数据进行审核与确认，具体操作是：向导第一步——出口报关单数据查询与确认，如下图所示：
在页面的左侧，勾选所需导入的出口数据，点击工具栏“数据检查”，对筛选数据进行检查：
说明：
（1）数据检查是对读入到系统中的报关单数据进行规范性检查，如商品码是否为有效商品码等，然后企业根据检查结果日志将异常数据调整为满足退税申报要求的报关单数据。数据检查的具体项目有：
报关单号长度是否满足18位；
商品项号是否为空；
出口日期是否为空；
商品代码是否为无效商品码；
成交币制在币别码库中是否存在；
各种成交方式下，对应的运、保、杂费币制是否为空；
是否使用到新的出口年月下币制的汇率；
运费标志为2（即运费单价）时，提示用户填写折算数量；
是否存在系统可以自动处理为有效商品码的海关商品代码；
是否有新增的海关贸易性质，同事检查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配置的信息；
（2）若数据检查出现错误提示，用户需根据错误提示，分别在向导第一步的出口报关单异常数据处理或出口商品汇率配置或海关贸易性质配置进行调整和修改。若经检查没有出现任何错误的情况下，点击工具栏的“数据确认”按钮，即完成数据的审核与确认。
3、出口报关单异常数据处理
对于在出口报关单数据查询与确认步骤中，执行“数据检查”出现错误提示，用户可根据错误提示，在本项完成修改与调整，具体操作是：向导第一步——出口报关单异常数据处理，如下图所示：
4、出口商品汇率配置
对于在出口报关单数据查询与确认步骤中，执行“数据检查”出现错误提示，用户可根据错误提示，在本项对导入的报关单数据中的各期外币汇率进行调整，具体操作是：向导第一步——出口商品汇率配置，如下图所示：
5、海关贸易性质配置
对于在出口报关单数据查询与确认步骤中，执行“数据检查”出现错误提示，用户可根据错误提示，在本项对海关“贸易性质代码”进行调整，具体操作是：向导第一步——海关贸易性质配置，如下图所示：
6、认证发票信息读入
本项功能适用已开通增值税专用发票网上认证的企业，具体操作是：向导第一步——认证发票信息读入，选择网上认证系统已下载的文件，如下图所示：
7、认证发票信息处理
本项功能是用于将已导入的发票信息，进行使用与取消使用的设置，具体操作是：向导第一步——认证发票信息处理，如下图所示：
说明：
（1）“占用查询”是查询此记录是否曾被使用于退税；
（2）“内销标志”的设置，将对此记录进行屏蔽，即在进货明细录入时此条发票信息将不可选择，具体操作是：点击工具栏的“内销标志”按钮，如下图所示：
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