基于动力原理的高校学籍管理价值分析.docVIP

基于动力原理的高校学籍管理价值分析 　　[摘要] 动力原理是企业管理的一个重要原理，可将其应用于分析高校学籍管理活动在学生管理、教学工作中的价值分析和绩效评价。从动力原理角度看，搞好学籍管理工作，有利于维护学生的学业安全，进而实现校园的安全稳定，也有利于健全高校人才培养的激励约束机制，有利于高校的学风建设和校园文化建设。当前，高校学籍管理中存在的主要问题是学籍数据管理的信息化水平高，实际数据与学信平台数据不完全一致。实现学籍管理价值最大化，应进一步提高认识，加强和规范管理，加强高校数据管理的公共平台建设，提高学生管理、学籍异动管理、学历管理的科学化和信息化水平。 　　[关键词] 高校；学籍管理；价值分析 　　[中图分类号] G642 [文献标识码] B 　　一、动力原理及在学籍管理中的作用 　　（一）动力原理 　　管理工作作为一种社会活动，它是围绕社会中的人所进行的，其动力或核心任务就是充分挖掘人的潜力，通过调动人的创造性和积极性，实现人力资源价值的最大发挥。动力原理是企业管理中的一个重要原理，该原理就是探讨如何激发人的能动性，如何合理加以利用，从而使管理工作持续、高效运转下去。 　　现代管理中，一般将动力划分为三个大类：第一，物质动力。主要是指薪金报酬，物质奖励；也值由企业或事业单位创造出来的经济效益。第二，精神动力。主要是指通过日常思想工作的开展、信仰和精神的激励，弥补物质动力不能补偿的缺陷。第三，信息动力。主要是指管理活动通过信息的广泛交流，审视自身不足，并通过不断学习实现自主创新。在某特定情景下，任一动力都有可能成为决定性动力。 　　（二）学籍管理 　　学籍管理是高校学生管理的一项重要工作，它是“教育质量保障体系中的重要环节，是把握人才培养质量标准的重要依据”，作为高校学生管理系统的一个重要组成部分，有较强时限性和较高准确性要求，以实现学生学籍“一个不多、一个不少、一个不错”为目标，能否保质、保量完成该项工作事关学生基本权益的实现，涉及学生的切身利益。因此，学籍管理工作意义重大。 　　学籍管理的主要业务有；新生入学资格复核、新生档案发放、新生学籍注册、在校生学年注册、学籍异动（包括休学、复学、转学、转专业、退学、延长学习年限、降级、保留学籍等）办理、学籍信息修改、学历信息核对以及为在校生或毕业生提供学籍信息查询和证明服务等。学生学籍的异动都通过教育部的学信网平台进行操作并备案，实行校、省、部三级审核，有严格的审核程序。 　　（三）动力原理在学籍管理中的作用 　　现代管理学将动力原理中的动力划分为物质动力、精神动力和信息动力三个大类，以此为标准，则学籍管理活动的价值重点体现在精神动力和信息动力两大方面。精神动力表现为，学籍管理通过学业预警机制对学生学习产生激励和约束作用，学生主体会根据自身的学籍状况，时时自我检查、自我督促、自我努力。因此，要实现这一动力作用，关键的环节还是学校能够时时更新学生的学籍状况、学生能够时时查询并得知自己的学籍状态。 　　信息动力则可以从两个角度加以衡量：一是从学生角度，为其了解学籍状况提供必要的信息，这一作用与精神动力相似，但精神动力更主要的是内在的，而信息动力则是外在的；二是从学校管理的角度，学籍管理相关规定和制度的建立与完善，能为学校建设和发展提供充分的信息支撑，可以说学籍管理是高校事业不断发展的重要动力之一。 　　两大动力能够使学籍管理在学生管理、校园建设和学校发展中的价值充分体现。具体而言，应包括维护学生的学业安全和校园稳定、健全学校的制度建设和促进校园学风建设。 　　二、高校学籍管理的主要价值分析 　　（一）维护学生学业安全和校园稳定 　　对学生而言，大学学习和生活最基本的目标就是顺利毕业，取得毕业证书和学位证书，即要保障基本的学业安全。学校通过规范学籍管理异动等相关规定，对存在学业风险的学生进行及时预警时，将会督促学生明确自身学习状态，了解学业存在的潜在风险。学籍管理在激励约束学生完成学业，维护学业安全时，学生就会真正体会到学校学籍管理工作的出发点是为了保护学生本人，此时，大学生就会把保护自己的学业安全作为自觉的、强大的学习动力，这样也就激发了自身的积极性和创造性，从而自觉的行动。学生自觉了，学业安全了，校园也就有了稳定的基础。 　　（二）健全高校制度体系 　　学籍管理有较强的业务操作性，有严格的规范标准，因此需要有健全的制度体系支撑，日常管理应坚持以健全制度为基础，以规范管理为依托。教育部2005年制定的《普通高等学校学生管理规定》对普通高校的学籍管理工作提供了指导性的意见，各省、各高校也陆续制定相应的制度规范，使得高校的学籍管理更加科学、规范、细致和严谨。以黑龙江省为例，从规范业务规程的《黑龙江省教育厅学生处工作规程（试行）》，到规范电子注册