SAP Busness One 中 对于采购报价单和比较报表的功能增强.docx

HYPERLINK /thread-1576379-1-1.html SAP Business One 中 对于采购报价单和比较报表的功能增强 1.前言： 采购报价单和采购报价单比较报表是SAP?Business?One 8.81中新增加的功能. 在采购过程中，需要确定所需物料或服务的最佳报价。因此向多个供应商发出采购邀请，要求他们通过提交报价单，来介绍各自的条款与条件，如物料或服务的供应价格或交付日期。此采购报价单中要指定物料或服务的详细信息，如数量、需求日期和供应商信息。用户对收到的报价单进行比较，最后确定供应商。用户可以使用采购报价单比较报表比较从供应商处收到的报价单，以确定最合适的采购报价。在采购报价单比较报表中，最佳参数（例如，最早报价日期，或最低价格）会被突出显示。客户可以直接从报表中将选定的采购报价单转换成采购订单。 在SAP?Business?One 8.81的Patch 11中，对于采购报价单和采购报价单比较报表这两部分都作了功能上的增强。主要体现在 让用户可以选择关闭其他包含相同组编号的采购报价单。 在将采购报价单复制到高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）的过程中 在将高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）从采购报价单复制生成的过程中 在物料类型的报价单比较报表中，将选中的采购报价单生成采购订单的过程中 可以将服务类型的采购报价单直接生成采购报价比较报表。 在采购报价单对照表中，可以选择生成物料类型或服务类型的报价单比较报表。 在物料类型的报价单比较报表中， 突出显示同组报价单中的最高报价数量。 在报价单比较报表中，可以显示用户自定义字段。 在物料类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货数量。在服务类型的报价单比较报表中，客户可以输入自定义的订货金额。 在服务类型的报价单比较报表中，显示服务的相关字段，并且按总账科目或者供应商分组，根据报价日期或金额排序，并且对用户的输入金额进行货币符号填充或转换 在采购确认向导的销售订单行项目步骤中，当选择目标凭证为”采购报价单”时，可以通过右键菜单添加空行 在采购确认向导的销售订单行项目步骤中，可以通过右键菜单从”首选供应商”窗口中选者需要的供应商 在采购报价单生成向导的选择采购报价单行项目步骤中，可以通过右键菜单从”首选供应商”窗口中选者需要的供应商 增强功能介绍 相关功能路径： 采购报价单：????????采购 –应付帐款(P)-采购报价单 采购订单：????????采购 –应付帐款(P)-采购订单 收货采购订单：????采购 –应付帐款(P)-收货采购订单 应付发票：????????采购 –应付帐款(P)-应付发票 预留发票 ：????????采购 –应付帐款(P)-预留发票 采购报价单对照表：????采购 –应付帐款(P)-采购报表-采购报价比较报表-采购报价单对照表 – 选择标准 报价单比较报表：????采购 –应付帐款(P)-采购报表-采购报价比较报表-采购报价单对照表 – 选择标准 -报价单比较 销售订单行项目:????采购 –应付帐款(P)-采购-采购确认向导-客户-销售订单-销售订单行项目 选择采购报价单行项目：采购 –应付帐款(P)-采购报价单生成向导-单据生成选项-选择物料-选择采购报价单行项目 关闭其他包含相同组编号的采购报价单 对于同一采购请求, 会收到来自不同采购供应商的不同采购报价。在SAP?Business?One 8.81中，可以对同一采购请求的不同采购报价单标记上相同的组编号。例如: 采购报价单1和采购报价单2同属于组编号1. ? 图 2.1.1 图2.1.2 当用户在采购报价单2中右键选择”关闭(O)”时 图2.1.3 系统会弹出如下提示，让用户可以选择是否关闭其它包含相同组编号的采购报价单 图2.1.4 如果用户选择”是”，那么所有其他包含相同组标号的采购报价单(例如: 采购报价单1等)都会被关闭. 在 SAP?Business?One 8.81 Patch 11 中，将这部分功能扩张到下面几个过程中 在将采购报价单复制到高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）. 例如: 用户在”采购报价单”中点击”复制到”按钮,然后选择”采购订单”, 图 2.1.5 系统就会弹出如下提示信息，让用户可以选择是否关闭其它包含相同组编号的采购报价单 图 2.1.6 用户可以在高一级文档（采购订单，收获采购订单，应付发票，预留发票）中，选择从采购报价复制生成。例如:用户在”采购订单”中点击”复制从”按钮, 然后选择”采购报价” 图 2.1.7 系统就会弹出如下”清单 采购报价”窗口, 图2.1.8 当用户选定需要的采购报价后, 会弹出如下提示信息，让用户可以选择是否关闭其它包含相同组编