评估资讯系统调整实务指引.doc

公司評估IFRSs資訊系統調整實務指引 前提: 公司應以如期編製IFRSs財務報告為最高原則，資訊系統調整並非如期編製財報之必要條件，公司仍可依其自身營運與作業需求持續調整資訊系統。 依歐洲國家之轉換經驗，許多公司並未於採用IFRSs之同時即完成全面資訊系統調整，而係於採用後持續修改、調整資訊系統，亦即資訊系統調整不必一次到位，短期內如採人工調整等過渡性作法亦屬可行。 長期，公司仍宜審慎評估整體系統之解決方案是否為較有效率之策略，並作出最佳決策。 公司IFRSs資訊系統調整方案有多元選擇，公司可斟酌自身需求，選擇適用之方式。例如:公司可選擇將設計及導入階段單一統包，此方式有較明確之權責區分及減少公司溝通協調之工作等優點，惟其可能因缺乏明確的細節設計方案，致統包資訊廠商及下包廠商之報價較高；公司亦可選擇將設計及導入階段分開，於設計階段引入專業顧問將設計方案明確化，以解決統包成本過高、現階段資訊廠商人力及服務能量之瓶頸問題。 因應採用IFRSs，公司評估資訊系統調整之參考作業流程如下圖 參考資料來源:PWC : 公司評估作業流程如下: 公司於進行IFRSs資訊系統調整之評估時，應邀集公司財會、資訊人員、相關業務單位人員、會計師、系統顧問及系統廠商一同討論。 公司應藉由詳細IFRSs差異分析，瞭解IFRS對於會計、財務報告、稅務及商業流程所帶來的影響，選定所欲採用IFRSs會計政策。 公司應基於所欲採用會計政策，評估對公司財務資訊蒐集與報表需求之可能影響與現行資訊系統之適用性。倘現行資訊系統不足支應採用IFRSs之新增需求，則進而分析使用人工調整、系統替代或升級、導入新系統等各種解決方案之優劣。 倘若公司經評估後擬採人工報表調整方式，宜特別注意其完整性、及正確性之管控，與相關編製軌跡之留存。 資訊系統轉換 包含替代方案、升級或導入新系統 可分為評估、設計、導入與維護等四階段: 評估:為整體技術導入計畫的第一階段，此階段係透過對需求 與假設的詳細分析，提供一個完整的技術規畫基礎，並強調可能的解決方案。所以分析必須聚焦在目前ERP系統的效能，包括介面、子系統與流程等都需要被檢視，並提供可能的選項供管理當局做決策之用。 設計:評估階段之分析與決定為設計階段技術性概念之基 礎。於此階段須考量公司特定的需求與情況，並儘可能降低對現行組織架構、資料及程序之變動，同時強化因應未來變化的彈性。 導入:基於前述之設計構想，建置測試環境，並對所有預計變 更的資訊系統進行測試，包括系統設定、主檔及交易資料、新功能及既有流程之有效性暨功能及整合之測試等，以及時偵測錯誤並加以更正。 維護:系統修訂經測試及核准後正式啟用。相關後續管理、監 督機制將字系統正式啟用後開始執行，以確保過渡期間所以作業運作正常。