诠释资料应用於数位资讯保存策略之探讨 .doc

國立台灣師範大學圖資所在職專班 資訊組織期末報告 詮釋資料應用於數位資訊保存策略之探討 指導老師：張迺貞 教授 學生學號：097153119 學生姓名：吳雅瑜 詮釋資料應用於數位資訊保存策略之探討 前言： 資訊科技的進步，改變了人類知識管理和傳承的方式，圖書館是一種集、整理、保存及利用人類知識記錄的非營利機構，隨著讀者教育程度的提昇、經濟的發展，讀者的要求愈來愈高，圖書館面對這些種種需求，如何以正確快速的協助讀者獲取所需的資訊是非常重要。 隨著資訊技術的發達及網際網路的盛行，許多紙本式資料都轉換成數位化形式儲存，一方面是避免紙張因：(一)內在因素：資料本身材質的劣化，如酸化；(二)外在因素：1、天然災害—水災、火災；2、人禍—蓄意破壞、不當使用、竊盜、遺失；3、環境因素—不當的溫溼度、光線及蟲害、黴菌、鼠害及空氣中的污染物等造成的資訊遺失(註1 )。然而在大量資料都轉換成數位化之時，保存的議題也隨之起舞，尤以數位化資源需搭配相關電腦軟硬體系統讀取，若未即時做好保存動作，則數位資料的可靠性及真實性將遭質疑。 1990年代中期起，國際間已發現詮釋資料在數位保存工作上扮演相當重要的角色，本文謹就數位資訊保存的方法與策略、詮釋資料的定義，並以澳洲圖書館應用例子來探討數位資訊保存與詮釋資料的關係。 數位資訊保存的方法與策略： 定義： 數位保存(Digital preservation)廣義而言係指將數位資料以數位化形式保存的過程。(註2) Chapman(2001)：數位保存是使數位文件及檔案超越技術變遷、維持長期可用而無被篡改之虞的能力。(註3) RLG(2002)：數位保存是指長期維護數位資料位元組，並確保數位資料內容可持續檢索取用所不可或缺的管理活動。(註4) 綜上述定義可得知，數位保存是數位物件長期的儲存、維護及檢索取用。 保存方法與策略： 數位資訊資源保存的問題，在國外已受到普遍的關心，亦提出許多可能的解決辦法，卻無一可一勞永逸。由Sun實驗室和Stanford University合作進行的Lots of Copies Keeps Stuff Safe(LOCKSS)計畫，便是使圖書館能夠保存管理其訂購的原件，並提供足夠的複本，讓全世界任何經過授權的使用者，都能有使用權使用所需的文件。除此之外，當線上的複本被移除或有任何損壞時，LOCKSS系統會隨時注意並更新取代之。(註5) Kranch(1998)認為數位資訊長期保存的方法有：保存原來技術、轉移至新技術、轉移至紙張或其他可瀏覽的媒體上。(註6) Muir(2001)的保存策略有：技術保存、轉置及模擬。(註7) 一般常被使用或討論的保存方法，包括更新、轉置、模擬、使用標準及技術保存。 更新(refreshing) 更新，就是更新儲存媒，也就是說將電子檔案從舊媒體複製到新媒體上，是目前最普遍、簡單的一種方法。然而這樣的方式亦有一定的限制。因為更新時仍然需要某特定軟、硬體來讀取使用該資料，所以其編碼格式有一定限制範圍；另一方面需考量軟、硬體相容的問題。目前電腦使用的主要媒體種類有三種：磁碟、磁帶及光碟。然而這些媒體都會受時間因素的影響而降低其品質，因此，必須定期的更新。 更新的觀念簡單易懂，在執行上也較其他方法單純，但此方法並不能確保資訊在未來能夠被檢索與處理。(註8) 轉置(Migration) 轉置是將數位資訊的內容、架構與關連性都保存下來。轉置的目的是保存數位資訊的完整性，並確保使用者可以在持續改變的新科技中繼續檢索、取用。將舊系統轉移至新系統，通常包括硬體(含作業系統)、應用軟體及資料。 轉置的目的在於：1、保存數位物件的完整性；2、維持讓使用者可以在技術不斷轉變之下，仍可以持續進行數位資訊資源的檢索、展示與使用。(註9)然而在規劃和執行上，轉置的方法仍有其困難度：例如無法預測新的技術何時會出現、成為市場主流；新的技術和媒體將為何、包括何種功能；是否與現在系統相容；以及該如何避免轉置所造成資料遺失的傷害。(註10) 轉置與更新的方式是有些許不同；更新無法確保資料的完整拷貝且有新舊技術相容性等的問題，但較能節省時間、金錢，且比較容易；而轉置則可以保持數位文獻的原貌，並繼續提供往後的檢索使用。 模擬(Emulation) 模擬技術是保存策略的一種。所謂「模擬」是指在軟硬體中仿效或摸擬的過程，能在未來、未知的系統上模擬舊系統，使得數位物件的原始程式能在未來運作。(註11)模擬技術可以讓一個數位資訊回復其最原始的狀態。雖然不能以模擬的方式來保存所有的文件，可是事實上這個方式可以讓文件精準的重生，其允許數位文件的最原始之應用軟體可以不在最原始的系統中運作，因為模擬器可以包含所有的資料和詮