请加强工读生工作管理事宜 .doc

義守大學學務處服務教育組 工 作 聯 繫 單 日期：93年06月08日 受文者:各工讀單位 文號：服字第93019號 發文單位:學務處服務教育組 □請覆 ■免覆 事由：請加強工讀生工作管理事宜（詳如說明）。請 查照。 說明： 近來發現部分工讀生工讀值勤時，違反校內工讀相關規定，列舉說明如下： 1、自強工讀生於工讀上、下班時打卡，限本人使用不可由他人代打卡，違者將取消工讀資格。 2、工讀生不可收、送公文。 3、值勤時間不可用餐或或從事非職務相關之工作。 4、工讀生請假、代班、加班等，必須依據相關規定流程辦理。 有關校內工讀生工作管理之相關規定，請參考附件之內容。 如查獲工讀生違反校內工讀相關規定，將依相關規定處分辦理。 服務教育組組長: 承辦人: 【工讀計薪】 一般工讀生：填寫「工讀時數記錄表」注意事項： （一）於工讀日當天簽到、簽退，並填寫「工讀時數記錄表」概述工作內容。 （二）「工讀時數記錄表」須由工讀生本人依實際工讀內容填寫，不可由他人代簽；如有不實填寫者，依學生獎懲辦法處理。 （三）每人每天工讀時數最多七小時，超過部分將不予計薪。 （四）工讀時數最少計薪單位為0.5小時，不足0.5小時將不予計薪。 （五）每月計薪期程為當月1日起至當月月底止，不在此期間將不予計薪。 （六）每月工讀總時數凡超過該月工讀時數預算（上限）者，將不予計薪。 （七）「工讀時數記錄表」須由工讀單位指導員簽名及單位主管簽章後，於次月二個工作天前送回學務處服務教育組辦理核發工讀薪資作業，逾期繳交者則併案於次月核發工讀金，連續二個月未繳交者將視同放棄申請。 自強工讀生：工讀生打卡計薪注意事項： （一）須於工讀上、下班時打卡，限本人使用不可由他人代打卡，違者將取消工讀資格。 （二）請依規定之排班時間出勤。 （三）工讀生上下班未按時打卡時，須於隔日將卡片交由工讀單位指導員或主管簽認，並註明上下班時間，始可計薪，否則將不予計薪。 （四）工讀生加班與代班須事前先經工讀單位指導員或主管同意，事後於卡片上簽章並註明加（代）班時數，始可計薪，否則將不予計薪。 （五）工讀時數最少計薪單位為0.5小時，不足0.5小時將不予計薪。 （六）工讀生打卡計薪上、下班以整點或三十分整計算。（上班時間出勤逾15分者以遲到0.5小時論） （七）每月計薪期程為當月1日起至當月月底止，不在此期間將不予計薪。 （八）每月工讀總時數凡超過該月工讀時數預算（上限）者，將不予計薪。 【工作管理】 ◎工讀生上班值勤注意事項，除應遵守下列規定外，各工讀單位得依實際工作情況經單位主管自行訂定管理要點。 （一）不可收、送公文。 （二）值勤時間不可用餐。 （三）未經工讀單位許可不可上網、上BBS、打電動或從事非職務相關之工作。 （四）工讀生上、下班未按時打卡或登錄「工讀時數紀錄表」請於隔日由工讀單位工讀指導員或主管簽認後始可計薪，否則將不予計薪。 （五）工讀出勤以指定場所為原則，非經報准不得擅離工作場所。 （一）工讀生因故未能於預定時間工作者，需事先以書面向工讀單位請假以免影響工讀單位業務。「工讀生請假單」表格，請至服務教育組網站下載。 （二）工讀生辦理請假務必事先申請且經單位主管簽核後，影印一份於請假日前送至服務教育組，以俾核對工讀時數記錄，始完成請假程序。 【工讀加班】 （一）工讀生加班僅以：自強、寒暑假工讀生為限。 （二）基於經費預算考量，工讀生加班時數不可超過當月個人預算時數，請以補休方式辦理。 （三）工讀生加班須事前先經工讀單位指導員或主管同意，事後於卡片上簽章並註明加（代）班時數，始可計薪，否則將不予計薪。 【工讀倫理】 ◎工讀生於工讀期間如有下列情形之一時，即取消工讀資格且不得再申請工讀： （一）工讀申請書（履歷）資料填寫不實者。 （二）工作不力、不接受工讀單位輔導或中途無故離職者。 （三）休學或退學者。 （四）未經完成請假程序擅自缺席、曠職者。 （五）私下轉讓由他人替代工讀者或由他人代簽工讀記錄者。（上、下班以打卡方式者亦同） （六）未依公告時間報到或未出席「工讀生講習會」者。 （七）洩漏工作機密或有其他非法情事者，將視情節重大，依校規處分。