财产管理使用办法.doc

國北教大實小財物管理注意事項 壹、財產管理 98年2月24日 一、各類財產之最低使用年限，依行政院財物標準分類為準。 二、財產，應下列： （一）財產增加單：依財產增置之方式，由單位按驗收日期。 （二）財產移動單：財產之移動，由填送財移動單，。 （三） 四、保管人保管中之財產，應善盡保管之責，不得私自移轉或借撥。 、財產管理單位對使用中之財產，應隨時查對其數量，並注意其使用狀況及養護情形。 員異動時，對於財產之交接，應切實依照公務人員交代條例之規定辦理，並按照財產管理單位之財紀錄列冊點交。 離職時，應將或使用之財產交還，如有短缺而未賠償者，除不發給離職證明文件，應追管理及每一會計年度實施盤點一次，並應作成盤查（點）紀錄 、財產經抽查或盤點後，應注意事項： （一）由抽查或盤點人員盤查（點）紀錄明查（點）日期。 （二）如有損毀者，應即查明原因，其由於管或使用者之過失所致者，管或使用人應負賠償責任，其因意外事故或為正常使用自然毀損者，應依照規定手續報廢或報損。 （三）如有盤盈或盤虧情事，應分別查明原因，並按照規定補為財產增減之登記。 十、財產毀損致失原有效能不能修復，或修復而不經濟者，得依有關法令規定程序予以報廢，在未奉核定處理前，應妥善保管，不得隨意廢棄。財產財產 十二、保管人員對所保管之財產，有下列情事之一者，應依法究辦： （一）盜賣有財產經查明屬實者。 （二）以舊品或廢棄品抵充價值或效用較高之財產謀取不法利益者。 （三）未經核准或未依定程序辦理而擅為收益、出借者。 （四）侵占有財產者對所之財產，遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時，經審計機關查明已盡善良管理人應有之注意解除其責任者外，應財產經報廢未經核准處理前，其管員，因過失而遺失、毀損時，應依該項財產原估定之殘值新舊程度、效能相同財產之市價賠償。依下列： （）變賣：已失使用效能，而尚有殘者。（）利用：失其固有效能，而適合別項用途者。 （）轉撥：可無價轉者。（）銷或廢棄：毫無用途者。財產如因災害、盜竊、不可抗力或其他意外事故，致毀損或失時，應依審計法施行細則第條規定，檢同有關證明文件，經主管機關查明屬實，轉請審計機關核准後，解除其責任。 （一）消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 （二）非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。 二、物品之驗收人、保管人或使用人應負之責任如下： （一）驗收人點收之物品，有短收或不合規格，或舞弊情事，應視情節輕重，依法賠償或議處。 （二）保管人應將物品妥慎保管，因疏忽而遭致損失或損壞時，應視情節輕重，依法賠償或議處。 （三）保管人發現存管物品缺少時，應查明原因，據實報告，不得隱匿。 （四）遇有竊盜事件發生，應通知總務處立即報警，並保持現場原狀，留備偵查，並將損失物品名稱、數量開列清單，備文報案。 （五）保管人或使用人對於保管或使用之物品，如有侵占、盜賣等情事，一經發覺，應由物品管理單位陳報機關首長懲處，並依法究辦。 （六）物品之賠償，應依照遺失或損壞時之市價計算；如係舊品，按已使用時間折價賠償。 （七）物品之保管或使用，因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者，應依審計法施行細則第四十一條規定，檢同有關證明文件，經主管機關查明屬實轉請審計機關核准解除其責任。 （八）保管或使用之非消耗品有異動時，保管人或使用人應填具非消耗品移動單，送物品管理單位據以變更列管資料。 （九）員工離職時，應將保管或使用之物品交還，如有短缺而未賠償者，除不發給給離職證明文件，應追究損害賠償責任。 三、非消耗品每年至少應實施盤點一次及作成盤點紀錄，並由機關長官指定政風、會計單位派員監盤 四、非消耗品經盤點後，應注意下列事項： （一）由盤點人員於盤點紀錄註明盤點日期及結果。 （二）如有毀損者，應即查明原因，其由於保管或使用人之過失所致者，保管或使用人應負賠償責任，其因意外事故或為正常使用自然毀損者，應依照規定手續報廢或報損。 (三）如有盤盈或盤虧情事，應分別查明原因，並按照規定補為物品增減之登記。 （四）盤點完竣後，並應將盤存情形連同盤點紀錄報請機關首長核閱。 五、非消耗品之使用期限，比照財物標準分類中相類似財產之使用年限，或予以酌減。 六、非消耗品財產，應下列： （一）增加單：依增置之方式，由單位按驗收日期。 （二）移動單：財產之移動，由填送財移動單，。 （三） （一）庫存消耗用品，因儲存過久，以致變質（如化學藥品或墨水等）、蟲傷及鼠害或更改規格式樣（如印刷品等），失去原有效能，不能使用。 （二）消耗用品未經領用，而在庫存或遷移搬運中，遭受不可抗力之事由而致毀壞，不能修復利用。 （三）非消耗品已逾使用期限，失去原有效能，不