财产管理系统操作手册.doc

學校系統整合平台 －財產管理系統說明文件 2007年12月 先傑電腦股份有限公司目 錄 壹、課程總體介紹 3 一、課程設置 3 （一）、課程內容及時間分發 3 （二）、課程要求 4 （三）、課程目標 4 二、系統簡介與特點 4 （一）、學校資訊整合平台 4 （二）、全面集成的業務功能 4 三、系統技術架構 4 （一）、學校資訊整合平台的系統架構 4 （二）、系統所需配備及要求。 5 貳、財產管理的功能簡介 5 一、財產功能 5 二、子業務流程的處理 6 參、系統基礎操作 8 ㄧ、進入系統 8 二、登入帳號 9 三、主控台 10 四、密碼變更 11 五、系統選單 12 六、查詢功能 12 七、維護功能說明 13 八、切換頁面及排序功能 14 肆、財產管理系統 15 ㄧ、財產管理系統綜述 15 二、系統說明 15 （一）、個人財產管理 15 （二）、報廢申請單瀏覽 17 （三）、移動申請單瀏覽 23 （四）、財產預盤 29 （五）、報廢整批列印 32 （六）、移動整批列印 34 （七）、財產盤點表 36 （八）、財產自盤結果表 38 （九）、財產使用者管理 40 學校資訊整合平台概述 壹、課程總體介紹 （一）、課程內容及時間分發 學校資訊整合平台培養訓練課程專門為最終用戶開設，根據校園的業務劃分和系統功能，共分為十門課。課程以標準的業務流程為主線，講解學校資訊整合平台的主要功能。每門課程都包含了一章實施的基本內容，幫助用戶了解實施過程，縮短項目實施週期和難度。 課程名稱 內容 課時 電子表單 請購單維護 修繕單維護 動支單維護 1小時 簽核管理 簽核的整個流程 關卡間的傳遞所具備的功能性 1小時 財產管理系統 個人財產管理 報廢申請單瀏覽 移動申請單瀏覽 財產預盤 0.5小時 採購系統 採購資料查詢 分案維護 採購維護 驗收維護 承辦資料查詢 移送會計明細表 1.5小時 年度計畫管理 年度計畫提報 經費預算表 預算分析表 預算彙總表 1小時 查詢及報表 預算控制表 執行明細表 簽證控制表 1小時 人事系統 基本資料查詢與維護 校務資料查詢與維護 0.5小時 小額收費 小額收費 收費項目設定 0.5小時 系統管理 基本資料的建立與維護 系統參數的設定與維護 帳號管理 選單維護 1小時 （二）、課程要求 本課程參加人員的基本要求︰基礎的電腦常識和業務知識，熟悉Microsoft作業系統和MS Office工具。 （三）、課程目標 透過課程的學習，能使用學校資訊整合平台處理學校中的採購、簽核、預算管理或財產的一般流程。 二、系統簡介與特點 （一）、學校資訊整合平台 是先傑電腦公司專門針對一般大學以及技術學院設計的產品，它提供直觀並能快速實施的解決方案，滿足校園標準的業務需求以及持續發展的要求，幫助整個校園解決管理問題。 （二）、全面集成的業務功能 學校資訊整合平台提供的業務功能覆蓋了電子表單、簽核、財產、採購、年度計畫、查詢報表、人事和小額收費等校園管理方面的內容。學校的各種業務數據高度集成共享，避免重複投資訊息化建設。 三、系統技術架構 （一）、學校資訊整合平台的系統架構 （二）、系統所需配備及要求。 性能 內容 易用性 點到點解決方案 Windows 風格和體驗 操作簡便 與微軟 Excel 和 IE 的集成 體系架構 IE 微軟SQL Server 2000 靈活性 易配置 表單 查詢 界面 編程界面︰ php IE 推薦營運環境 伺服器 工作站 軟體環境 NT 4 Server / Windows 2003 Server / SQL Server 2000 Windows 98Windows 2000 / NT / XP CPU Pentium III 600 MHz以上 Pentium III 300 MHz 內存 512 MB以上 128 MB RAM 硬碟空間 2 GB以上 400 MB 貳、財產管理的功能簡介 學校資訊整合平台提供的業務功能覆蓋了電子表單、簽核、財產、採購、年度計畫、查詢報表、人事和小額收費等校園管理方面的內容。系統模塊集成性高，下圖為財產功能的介紹。 註:此處的「個人財產管理」是指學校指定之保管人所保管之財產，以下均稱為「個人財產管理」。 二、子業務流程的處理 個人財產管理 報廢申請單申請作業 移動申請單申請作業 財產預盤 參、系統基礎操作開啟IE 在網址列輸入http://XXX；「XXX」為各學校之網址代碼。 備註:各學校有不同的網址。 二、登入帳號 帳號右邊空白處為輸入帳號的位址 如:admin。 密碼右邊空白處為輸入密碼的位址