财团法人法律扶助基金会员工出勤管理注意事项.doc

財團法人法律扶助基金會員工出勤管理注意事項 99年12月10日第3任董事長核定 100年2月23日第3任董事長核定修正第6條第7項第2款 103年5月27日第4任董事長核定修正第條第1、2、3、4、13條第1項、14、19條文 為落實本會員工出勤管理，維護紀律，提高行政效能，特訂定本注意事項。 本會員工除秘書長及副秘書長外，上下班均應於本會設置之電子感應打卡機用感應式磁卡（或指紋）感應出勤時間（以下簡稱「感應出勤」）。 員工應親自感應出勤，不得有替代情事，經查明代人感應出勤者，記過二次；託人代感應出勤者，亦同。 員工出勤狀況由權責主管負責查核，基金會人資單位得隨時抽查。 員工離職時應將磁卡繳還基金會人資單位註銷。 六、 上下班時間依下列規定： （一）出勤時段：上午（以下同）為八時三十分至十二時三十分，下午（以下同）為十三時三十分至十七時三十分。 （二）午休時段：十二時三十分至十三時三十分。 （三）彈性上班時段：八時三十分至九時；彈性下班時段：十七時三十分至十八時。 （四）核心時段：九時至十二時三十分及十三時三十分至十七時三十分，除依規定請差假者外，均應到勤上班。 （五）上午請假半日者，下午應自十三時三十分起出勤，無彈性上班時段之適用。 （六）下午請假半日者，上午之在勤時數至十三時止須滿四小時，不足部份應請假。 （七）每日出勤總時數（扣除午休時間）須滿八小時，不滿八小時者，應請假。 因大眾交通工具延誤者，以延誤時間推算原可到勤時間並填寫「出勤證明申請單」補行登錄，並須檢附證明文件。 （八）經基金會同意調整上下班或午休時間之分會，本點一至五款依經核准之時間調整之。 七、 上午於彈性上班時段以後到勤者，應自彈性時段始點請假。 八、 因不可歸責於個人之事由而遲到者，應敘明理由並檢附證明文件經權責主管核准後，送基金會人資單位註銷遲到紀錄。 九、 除臨時急需或情形特殊經權責主管同意者，得於事後補辦請假手續外，請假（含公假及出差）均應於事前申請，並登入「人力資源管理資訊系統」（以下簡稱「人資系統」）辦理請假手續。 因公外出而未能感應出勤者，請登入人資系統，填寫「出勤證明申請單」補行登錄。 十、 應請假而未請假者，以曠職論。 十一、遺忘感應出勤或打卡機感應不確實時，請登入人資系統，填寫「出勤證明申請單」補行登錄。 十二、填報請假時間之起迄時點如下： （一）全日：八時三十分至十七時三十分。 （二）上午半日：八時三十分至十二時三十分。 （三）下午半日：十三時三十分至十七時三十分。 （四）經基金會同意調整上下班或午休時間之分會，依經核准調整之時點填報。 十三、請假之時數單位及期限如下： 事假、病假及特別休假，每次請假應至少為零點五小時，不足零點五小時部份，以零點五小時計。 補休假每次請假應至少為一小時，滿一小時後，以零點五小時計，不足零點五小時部份，以零點五小時計。補休須於六個月內休畢。因故未及補休完畢者，得簽請秘書長同意延期補休。 婚假每次請假應至少半日，除因特殊事由經秘書長或執行秘書核准延後給假者外，應自結婚登記之日起三個月內請畢。 女性工作人員於分娩前後，給予產假四十日（不含例假日）。產假得於分娩前使用十日，分娩前產假得分次申請，每次請假得以時計。總時數以八十小時為上限。 分娩後產假及流產假應自事實發生之日起一次請畢。 陪產假得分次申請，每次請假應至少半日。但應於配偶分娩日前後三日內請畢，例假日順延之。 喪假得分次申請，每次請假應至少半日。但應於死亡之日起百日內請畢。 產假、流產假、陪產假、婚假、喪假、公（傷）假、二日以上之病假及骨髓捐贈或器官捐贈假，應檢附相關證明文件。 請假天數未滿二日（含）應由執行秘書、分會主任或基金會部門主任核可；二日以上由分會會長或秘書長核可。 十四、平日正常出勤時數為八小時，非經權責主管要求，員工不得延長工作時間。 十五、延長工時之時數應自（平日或假日）出勤滿八小時（扣除午休時間）後起算，以零點五小時為計算單位，不足零點五小時部份，不計。 延長工時一日不得超過四小時，其起迄均應感應出勤。但接續於正常工作時間後之延長工時，其起始時點得免感應出勤。 十六、假日出勤或專案延長工時，在分會應於事前簽請分會（部門）主任、執行秘書或分會會長核准；在基金會應於事前簽請基金會部門主任或秘書長核准，並於奉准出勤之時段內感應出勤。 十七、因特殊事由須於午休時段出勤者，應以專案延長工時方式辦理，該時段之延長工時，其開始及結束得免感應出勤。 十八、本注意事項未盡事宜悉依相關規定辦理。 十九、本注意事項經董事長核定後實施；修正時，亦同。 5-7-1 員工出勤管理注意事項