购买设备及物品注意事项.doc

購買物品注意事項臺大報帳系統/請購管理/請購作業填寫相關表單後送交系所辦理。另，目前本校執行國科會計畫可依科研採購法方式辦理。 採購等級分類表請購金額 元 10,000 含 以下 僅需發票 10,001~100,000 含 需附估價單乙張 詳採購組網頁/文件下載），請洽所辦陳小姐辦理 300,000（含）以上 採購組辦理採購標案（詳採購組網頁/文件下載） 1~999,999 （目前僅限國科會計畫） 科研採購案（詳採購組網頁/文件下載）系所自辦，請洽所辦陳小姐辦理 1,000,000元以上未達GPA門檻金額 （目前僅限國科會計畫） 科研採購案（詳採購組網頁/文件下載）採購組辦理 （二）採購資訊設備 電腦相關 、事務設備 如影印機 、辦公場所用品 冷氣機、影印紙、五金日常用品 等相關物品可向中信局簽約廠商購買： 共同供應契約電子採購系統電子下訂冷氣裝設申請表格（本校核准後才可進行採購及核銷） 2.採購非環保產品請填寫不採購「環境保護產品」理由說明書 （三）財產及非消耗性物品列管與核銷注意事項 財 產 及 非 消 耗 性 物 品 ---- 列 管 與 核 銷 注 意 事 項 請購 金額 元 入帳 類別 列管否 列管方式 核銷會計科目 備 註 10,001 含 以上 財 產 需列管 需至總務處動產股貼【財產條】 資本門經費 如圖儀費、儀器設備費 6,001~ 10,000 非消耗性物品 需列管 需至總務處動產股貼【物品條】 經常門經費 如業務費、教學經常費 計畫如需報支非消耗性物品請於業務費項下增列報支項目。 6,000 含 以下 不需列管 不需貼牌 核帳時請檢附經費核銷申請書下載專區/報帳專區下載表格及相關注意事項。 （五）本校碳粉匣、墨水匣及感光鼓等3項消耗性物品報帳作業流程 其作業方式如下： 一、列管性耗材購置：請依實際需求及授權範圍自行採購並點收後，比照物品增加方式登入「e化帳務系統」報帳（填寫列管性耗材清單明細：廠牌、型號、數量、金額、管理人、使用人等資料，免附圖片，不需填校號，免貼牌）並產出財產/物品增加單後送保管組核章。 二、列管性耗材減損：已設定為免收廢品及不計年限，可依實際使用狀況隨時登入「財產物品管理系統」辦理減損（線上點選減損即可，不需繳回減損單）。各單位管用人員亦可自系統查閱列管性耗材購置及使用結存狀況。 三、物品盤點：對於列管性耗材結存數異常之單位，保管組將會同會計室每年至少抽盤一次，並將盤點結果陳報校長。