资助海外学者短期授课项目管理规定.doc

“资助海外学者短期授课项目”经费使用规定 学校提供资助额度，资助经费不下达到个人，由国际合作与交流处集中管理。 资助经费可用于接待过程中产生各种合理的接待费用（但不能用于科研、出版物、举办会议、购买仪器和办公设备）。根据中央提倡勤俭节约、反对铺张浪费的精神，学校已制定了《华东理工外宾接待规定》，各项开支按文件规定执行。对于不明确之处，因以合理、适度为原则，必要时可咨询财务处或国际合作与交流处。由于近期各项新的规定出台比较多，请及时了解必威体育精装版的变化。 所有支出都需要按规定提供符合财务报销要求的发票，否则这些费用将无法报销。 接待费用一般分两次报销，第一次是外国学者在访时报销课酬和机票款。请先从财务处网站的“下载专页”上分别下载并填写“校外人员劳务费领款单”和“外埠出差旅费领报结算单”，除受资助人签字外，还需所在学院领导签字（签字的位置不限）。当受资助人本身是学院领导时，需要其他的学院领导签字。凭以上两张单据以及海外学者的护照复印件（包括个人信息页和入境记录页）、机票发票，先来国际合作与交流处审核签字并开具校内支票，然后至财务处报销。 课酬的标准是上满16学时的课程，最高7000元。不足16学时，课酬相应减少。课酬无须交税。财务处只能报销人民币。机票款由国际合作与交流处按办理报销手续当日的外汇牌价折算成人民币后报销。在将课酬和机票款交给海外学者时，应要求其在英文的收据上签字。 除课酬和机票款之外的其他接待费用，需申请人先行垫付。访问结束后，请按要求向国际合作与交流处提交访问总结等资料。然后再至国际合作与交流处办理报销手续。所有发票上都需要有受资助者本人的签字/盖章。请事先计算好所需报销的总金额并按规定填写《华东理工大学外宾接待清单（）。 海外学者到来前1周，受资助者需向国际合作与交流处提供接待计划/具体日程安排。实际执行过程中如有重大变更，应与国际合作与交流处及时沟通。 访问结束两周之内，受资助者应向国际合作与交流处提交总结资料，包括访问总结*、海外学者的工作照片*、教学大纲、音像资料等（以上材料都只需要电子版）。此外，还要提供由海外学者签字的英文课酬/机票款收据。提交完以上资料后，申请人方可报销接待费用。 项目的内容若发生变化，如变更邀请对象、访问时间、主要访问内容等，需及时通知国际合作与交流处，待得到同意后项目方可继续执行。 海外学者在校期间，请向其索取护照复印件（包括个人信息页和入境记录页），以备日后报销之需。注意收集海外学者的工作照片、讲课交流资料等信息，以方便今后的总结。 根据财务管理的有关规定，项目经费必须当年结算。因此已批准的项目经费不能跨年度使用。如果已批准项目当年不能执行，欲推迟至下一年，则需重新申请。 注：总结应包括：1。国外学者的姓名、单位、来访的起止日期，2。每天实际行程，3。讲课/座题目、听众人数/来源、每次讲课/座的时间/地点，总学事数，4。开支列表，5。如果在校园网或其他媒体上有相关新闻报道，请提供相关链接 每张照片以一个JPG文件形式提交，不要插在WORD文件。