释例控制备查簿之运用.doc

釋例：預算控制查詢作業之運用 在預算控制查詢作業下，查詢預算餘額 茲以查詢5M建築及設備計畫內之什項設備餘額為例。 會計/預算管理/預算控制查詢作業→預算備查簿：1.依所要查的科目下條件查詢，選科目。2.列印報表種類。3.勾選顯示包含未開立傳票的請購單(即所有已簽證的)4.查詢送出。 查詢送出後，產生如下圖，再點「列印」。 點「確認」 100年4月1日總務處請購保險箱21,000元，簽證號00433號，4月13日做付款憑單A00061號實支20,700元。 下圖顯示： 欄位 計算方式 說明 預算金額 僅顯示已請購的(簽證)科目全年預算數。 累計分配數 截至當月止累計分配數 以3級合計5M4顯示272,000元(該校4月份「514 購置機械及設備516 購置什項設備 或2. 預算金額-實支數-簽證餘額(下圖欄位觀之) 1.在5M4科目：40,300元=預算金額61,000元-實支數20,700元 2.在「516 購置什項設備 四、查詢是否有點錯的科目： 1.預算備查簿(依分支計畫排序)：(1).不下條件。(2).列印報表種類：選「預算備查簿(依分支計畫排序)」。(3).勾選顯示包含未開立傳票的請購單。(4).查詢送出。(5).列印。 產生下圖：發現有錯誤的科目 2.查詢錯誤的請購簽證號數：依上述所得之科目查詢。 3.修正請購單00483號之科目：會計/(簽證用)請購單/查詢選項：單號→輸入起迄00483號/查詢送出 產生下圖：進入修改 再到預算控制查詢作業查詢是否正確無訛。 如圖已更正： 21 僅顯示已請購的(簽證)科目全年預算數 表示足夠支應本筆簽證金額。 分配數餘額40,300元尚未扣除本筆簽證數。 已更正 選正確科目 可隨自已的需求下條件 取消已核准 儲存