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民办学校档案管理制度 篇一：民办高校档案管理办法 XXXX学院档案管理办法 （修订稿） 第一章 总 则 第一条 为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。 第二条 档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条 学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章 管理人员职责 第四条 档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。 第五条 档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守， 具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条 档案室工作人员职责 （一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 （二）负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。 （三）负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。 （ 四）及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 （五）正确处理好利用和必威体育官网网址的关系，增强必威体育官网网址观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 （六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 （七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 （八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。 第三章 档案归档 第七条 各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理 归档手续。重大、重要档案要及时归档。 第八条 文件材料的归档范围 （一）DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。 （二）XZ 行政 主要包括行政职能部门（教务、科研、基建、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。 （三）JX 教学 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 （四）KY 科研 主要包括科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。 （五）CP 产品生产与科技研发 主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。 （六）JJ 基建 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 （七）SB 仪器设备 主要包括在仪器设备工作管理和仪器设备申购、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等环节中形成的文件材料。 （八）CB 出版 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。 （九）WS 外事 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。 （十）CK 财会 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 （十一）RW 人物 主要包括在学校或曾在本学校学习、工作过的党政领导及著名专家学者，在从事各种活动中形成的对国家、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等历史记录。 第九条 归档要求 （一）能正确反映学校在教学、科研、管理各项活动中的真实内容和历史过程。 (二)材料应齐全、完整、准确、系统。 （三）质地优良、书绘工整、声像清晰、符合有关规范和标准的要求。 （四）移交存档的文件材料，不能采用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔等）书写绘制，应符合耐久性要求（一般为碳素墨水或黑色水笔）。 （五）移交材料格式要求：打印文件统一采用A4纸，标题要求为黑体三号居中，正文字体为小四号仿宋_GB2312。行间距20—26磅值，装订线设置为左（或上）30mm。 （六）凡是归档的文件材料应移交原件（学籍审批材料除外）。 （七）各部门按自然年度归档的应在次年三月底前完成归档工作。重要档案材料应随时归档。 （八）科研类档案应在项目结项后两个月内归档，基建类档案应在工程完成后三个月内归档。 （九）会计档案在财务部门保管三年，期满后次年六月底前转交档案室。 （十）职代会，党代会文件材料，应在会议结束后15天内归档。 （十一）归档材料移交应履行移交手续，填写移交登记表，一式两份，交接双方签名确认无误后方可移交。纸质版归档材料移交时应由部门领导签字确认并加盖部门印章（附带电子版），不履行移交手续的，档