回溯建库流程及标准2.doc

一、回溯建库的工作流程： 回溯建库包括对图书的录入和相应的图书深加工工作，流程步骤归纳为：①对图书进行初步的归类整理→②嵌磁条→③盖馆藏章→④打、贴条形码→⑤图书著录→⑥打印书标、贴书标→⑦图书排架→⑧图书上架→⑨制作与粘贴架标、参考《中国图书馆图书分类法》表。以实现整洁、有序、高效的管理机制。 注：粘贴磁条根据学校管理要求处理 二．标准 省级CNMARC中心库数据字段标准及录入规范 简编 项目 字段 号码 子字 段 子字 段名 字段 名称 字段 说明 生成说明 规范 无 001 　 　 记录标识号 包含与记录唯一相关的标识符号，如编制本书目记录机构的记录控制号。（包含文献类型、编目年代、年度流水号） 自动生成 如“012004002367”“0”表示为普通图书，“1”表示是中文图书；“2004”是编目年“002367”则是编目流水号 无 005 　 　 记录处理时间标识 包含记录的最后处理日期和时间，以便系统判断所处理记录的版本情况。 自动生成 如200402231054说明该记录是2004年2月23日10点54分处理的。 ISBN、定价 010 $a ISBN 国际标准书号（ISBN）、定价 本字段包含国际标准书号及其限定文字。 录入生成 本项是根据书的背面即封底的ISBN号录入,如978-7-80240-106-8,这个-也可不输 $d 定价 录入生成 本项是指书的价格是多少。如果这本书是套书的时候只有一个总价,那就以平均价格来输入这一本的价格。输入格式CNY+价格，如：$bCNY79.00 无 100 $a 　 一般数据处理 如入档日期、出版日期、阅读对象代码等 自动生成 - 语种 101 $a 作品语种 作品语种 本字段包括图书书名及其正文的语种代码。如为译著，还应揭示其原著及中间译著的语种代码。 默认值为“CHI”，可编辑 CHI表示中文 无 102 　 　 出版国别 出版社地区代码或制作国别 默认值为“CN”，可编辑 CN表示中国地区 无 105 　 　 编码数据字段 文字资料、专著 自动生成 - 正题名、副题名、并列题名、分辑号、分辑名 200 $a 正题名 题名与责任说明项 本字段含有题名、其他题名信息和与题名相关的责任说明，以及用其它语言重复的并列信息（并列题名、并列责任者说明等）。 录入生成 指书的书名，参照书本实物输入即可 $b 文献类型 - $d 并列提名 指出现在书名页上的不同语种文字的题名，参照书本实物录入即可 $f 第一责任者 指本书的知识内容负主要责任的个人或团体。当著者超过一人时，用逗号隔开，三个人以的著者录入第一个人加“等”字，再录入责任方，如“主编”“著”“编著”“编”等。参照书本实物 $9 题名拼音 - $e 副题名 指是除为正题名、并列题名之外的题名补充信息,通常对正题名起补充说明或限制作用，是正题名不可或缺的一部分，参照书本实物录入即可 $g 其他责任者 指除了第一责任以外的个人或团体责任者。一人以的其他责任者录入方式参照第一责任者。参照书本实物录入即可 $h 分辑号 指含数字或序数词的一般为分辑号。如 1 、 2 、 3 或第一册 ( 卷、集、辑 ) 或上下等。分辑号通常含数字说明。参照书本实物录入即可 $i 分辑名 是指正题名的分支，与正题名之间是有层次,主次关系,分辑名通常是文字描述，参照书本实物录入即可 版次 205 $a 版本版次 版本项 版本说明 录入生成 本项指的是对本书的版本说明、附加版本说明及与本版有关的责任说明。相关信息可在版权页，题名页或封面获得。如：$a第2版$b修订版。参照书本实物录入即可 出版地、出版社、出版日期 210 $a 出版地 出版发行项 本字段含有书本出版发行所在的城市、出版发行的机构，出版发行时间以及印刷制作时间 录入生成 字段信息可在版权页找到，照实录入即可。如：$a北京$c人民邮电出版$d2003$h2004重印。参照书本实物录入即可 $c 出版者 $d 出版年 $h 制作日期 页数、开本、附件、图及细节 215 $a 页数 载体形态项 本字段含有作品形态特征方面的信息。包括特定资料类型标识和文献的数量及单位（页码等）、其他形态细节（插图等）、尺寸、附件（光盘、软盘等） 录入生成 指本书的总页数