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高第卫浴PMC运作体系的打造
高第卫浴PMC运作体系的打造
——2011年4月4日内部咨询师会议
一、公司简介
佛山高明高第卫浴有限公司是一家中高档卫浴家具的生产企业。成立于2001年,刚成立是做“英皇”系列的卫浴产品。经过近10年的发展,公司现有员工401人,厂房总占地面积66亩、拥有1个分厂(刚建成,现在已投入生产主要生产安德玛索系列)。目前已形成英皇类、高第类、安德玛索三大类独具特色的卫浴系列。产销量稳居行业前列。
二、项目实施进程
2010年9月7日,载智管理咨询项目组进驻高第公司。2011年4月2日,项目实施205天(含节假日)的变革。2011年03月18日,完成第一期管理变革总结表彰大会。
三、原有PMC模式的现状
项目组进驻前,高第组织架构中有PMC部门,但只起到了转单和下单的作用。
1.转单:把销售订单转变成生产部门的指令单(工单)。
2.下单:把ERP系统中的工单分发给车间形成车间的生产任务。
由于没有对车间进行系统统筹,车间可以自由安排生产,线上员工可以挑选单价高的或容易的先做,难的或单价低的后做,这样直接导致的结果是配套性极差,交期得不到保障,客户的交期全厂无人能知,经常是一拖再拖。
3.项目进驻的时候订单准交率只有22.6%(调研时统计)。
四、产品的工艺路线
1.浴室产品组成:柜+镜+台面+盆=一套浴室产品。
(备注:台面、盆外购回来后打上我们的LOGO,最后打包入库。)
2.产品工艺路线:木材→实木加工(白身)→实木中间仓→油漆加工→油漆中间仓→组装成成品→包装成品→入库→出货
五、PMC生产运作模式的打造
项目老师采取的动作:
1.重新打造PMC部门组织,细分人员的工作职责。
我们刚进去的时候,他们的打单员有5~6个,但是没有具体的职责,工作非常的乱,所以我们就对他们的工作职责进行了细分。
2.进行订单汇总及交期的分解。
订单汇总在我们进驻高第之前是没有这个动作的,所有的订单都是在系统里面,谁要就自己去查。整个订单情况非常模糊。我们进去以后对整个定单进行了汇总。
3.每周五由PMC主导实行订单评审。
每周五我们这边对特殊订单进行评审,如果没有特殊订单,就由PMC自己主导。
4.每天上午10点召开生产协调会。
5.车间的月计划、周计划和冷冻滚动三日计划的任务量由车间和计划员共同确定,按照计划达成情况(生产计划达成率)实施奖罚。
因为我们刚进去的时候,PMC对整个车间产能没有把握,所以我们只能结合车间经验来定出产能。
6.计划的层层细分:车间根据PMC的日计划,以派工形式给到小组,小组长再把任务派给个人。
我们PMC如果将任务细分到个人,第一个,它的能力有极限,第二,他们的量没办法实现,因此我们就把整个车间的日计划下到车间,再由车间主管下到每个小组,再由小组长下任务给我们每个人。这样,每个人具体做什么,每天要完成多少,清清楚楚,也符合实际情况,有利于任务量的完成。
7.物料排查:主要由采购和PMC物料员,每周二、五早上8:00进行物料核对并追踪。我们刚开始去的时候是每周进行2次对单。
六、PMC生产运作模式的优化
通过第五点提到的这些动作,订单准交率由原来的22%提升到72%,虽然较以前有很大的提升,但与公司90%以上的目标有一定差距。且PMC部每个人都倍感压力大,觉得工作量很大,曾经有一段时间,项目方和企业方都认为ERP系统模式出了问题。
针对以上现象,项目方同企业一起来分析问题,发现有几点未做好,并采取了相关对策:
问题一:
出货的信息不够清晰,交期的压力集中在PMC身上,但是车间主管对它不是很了解,车间主管不知道具体出货时间,没有交期的压力。
相关对策:
①由销售提供具体的《出货周计划》给工厂。
以前销售将一个月的出货计划交到PMC,PMC根据这个月出货计划再来定周出货计划。中途曾教授也去了我们公司一次,给我们进行了指导,就是我们的出货计划必须由销售这边提供过来。
②出货计划分发到各车间主管,就是我们下一周要出什么货,我们车间的主管要非常清晰地知道是哪些型号、哪些客户、多少量。
③计划员和物控员根据出货计划,进行生产排查和物料排查,真正做到前推后拉。
④仓库实行两天实物备料。(我们刚开始去的时候是提前一天。)
⑤PMC物控员、采购员和仓库备料员每天下午进行物料碰头会。(以前是每周两次。)
问题二:
出口单的特殊性,生产安排的不合理:以前是以产品型号为导向来安排生产,而不是客户来安排生产,造成很订单单差几件货而不能发出去,严重影响交期,并占用大量的仓库空间。
就是我们接来的出口单上面可能有几十种型号,但刚开始的时候,我们PMC没有以客户出货为导向,造成我们有些客户的货80%在仓库里放了一个月,但是还差几件,还在我们的线上,严重影响我们的交期,因为我们所有的货必须全部做完才统一出货。最后造成我们的订单准交率很低。
相关对策:
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