教务系统功能.doc

教务系统部分功能模块 一、系统维护 本模块主要功能如下： 1、创建各使用用户及授权 2、设置使用口令 3、设置代码，包括校区代码、系部代码、专业代码、班级代码等 本模块内，设置新的系部名称及代码、新学年的班级名称及代码 新生入校后，根据新生登记表，将新生的学籍数据导入系统，包括姓名、学号、班级名称、专业名称、系部名称、家庭住址、身份证号码、联系电话等具体信息。  二、学生管理 1、学生信息修改 2、学生学籍异动管理 学生提出申请、系部审核同意后，各相关部门确认完毕后，系统上作出修改，调整到新的系部专业，或是休、退学  三、成绩管理 1、成绩录入控制 考试完成后，系统放开录入权限，全体老师在规定时间内将学生成绩录入系统，包括公共课、专业课、选修课等，设置录入时间限制 2、网上成绩查询控制 老师录入完成后，关闭老师录入权限，将学生成绩发布上网  3、成绩综合处理 本模块主要处理学生补考、重修、缓考、毕业清考等，系统自动筛选出不及格同学，安排补考、重修等 四、毕业管理 本模块主要使用毕业生的学籍卡、成绩单打印功能 目前，教务系统尚未使用的功能有 1、考试管理 2、教材管理 3、实践教学管理 4、收费管理 5、教学质量评价 五、学生注册与转专业 专业大类设置表 1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、文科类等； 2、设置完大类后，把各专业归类到大类中去； 注册开关设置 该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。 新生注册 1、招生代码维护 在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入 2、招生信息表导入 找到学生注册—新生注册—招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“”，选择招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作第3步“数据导入”。 3、数据导入 找到学生注册—新生注册—数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下： ①录入前先将需要导入的excel表格转换成(．4dbf)格式； ②点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的（．4dbf）文件； ③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表； ④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名（选中后列表左边的选中标记会自动打勾）； ⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应； ⑥单击导入数据按钮完成数据导入； 4、数据处理 在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作： ①单击处理按钮，软件自动将招生代码（按照招生代码维护中所做的设定）转换成中文信息。如：新生信息性别栏（1），将被替换成中文（男） ②单击替换按钮，用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。 ③另外，增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能 5、分行政班、编学号 具体操作：①初始设定：找到学生注册—新生注册—分行政班、编学号，点“初始设定”按钮，出现“分班、编学号初始设定”窗体，分别进行专业班级设置、班级代码规则设置、学号规则设置和生成学号排序顺序设置、班级名称简称规则设置、班级名称规则设置。 ⅰ专业班级设置：设置每个专业班级人数（在每班人数选择项前打勾，然后输入班级人数）；班级名称默认为专业名称+年份+序号；如：04级法学专业分可成2个班，则班级名称默认为法学，分班后自动生成法学041和法学042两个班； ⅱ班级代码规则设置：建议先刷新系统代码再设置代码规则。班级代码的具体组成可在班级代码组成项中进行排列； 如：当专业代码为0101，年级为2004时，专业代码的起始位设1，位数设4；年级的起始位设3，位数设2；序号位数设2；则班级代码由4位专业代码+2位年级+2位序号组成；构成班级代码年级2004从第3位开始，取2位，得到04）； 不足位数是否补零：当实际位数小于设定位数时在前面补零； ⅲ学号规则设置：设定方法与班级代码规则设置类同，故不再赘述； ⅳ生成学号排序顺序设置：该功能包括分班和编学号时的排序顺序； 注意：任何设定在经过修改后，需要经过保存才能正式生效； ②分班编学号: 第①步操作完毕后，关闭“分班、编学号初始设定”窗体，返回到“新生分班、编学号”主窗体，点击下面“分班、编学号”按钮，弹出以下界面： ⅰ生成班级信息：根据初始设定中专业班级设置、班级代码规则自动在班级代码表中生成新生班级信息。（针对手工分班的情况） ⅱ按班级代码自动分班：根据班级代码表的班级信息和初始设定中的生成学号排序顺序设置给新生分班。（要求班级代码表中已经有新生班级信息的情况。此时，分班不考虑初始设定中的班级代码规则）。 ⅲ按初始设定规则自动分班：根据初始设定自动在班级代