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新员工招聘入职实习管理细则
新员工招聘入职、实习管理细则
一、目的:
将新员工顺利导入现有的组织架构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、适用范围:
本细则适用于销售部新员工招聘入职、实习管理。
新员工招聘、入职工作流程
1、招聘准备
1.1制定招聘计划
根据人员需求,制定招聘计划,由人力资源科填写《人力资源需求表》,需求的岗位类型包括销售代表、销售内勤、销售售后服务人员等,各级审批,经总经理批准,确定招聘计划。
1.2 成立招聘小组
根据销售部人员需要,成立长期或临时招聘小组,负责招聘程序的实施
1.2.1 销售部招聘成员要求:
1.2.1.1 形象职业:最好能统一着装,佩戴公司统一胸牌,有良好的仪容仪表。
1.2.1.2 态度真诚:招聘小组要做到态度诚恳,真诚待人。
1.2.2 招聘成员:
销售部、行政部、人力资源部
1.2.3 招聘成员职责:
销售部:负责招聘工作宏观调控,
人力资源部:负责招聘工作的组织和运行,兼简历的最终筛选、应聘人员的面试
行政部:负责协助简历的筛选、应聘人员的面试、协助相关资料的准备
1.3 准备招聘资料
1.3.1 招聘简章。包括公司的基本介绍、招聘岗位、岗位职责、应聘条件、薪资待遇、面试地址、联系电话及其他注意事项
1.3.2 公司宣传材料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司风采、产品展示、企业宣传片播放。以宣传单、海报或者喷绘的形式进行展示,同时也可以配上电脑或扩音器播放企业宣传片。
1.3.3 《应聘登记表》、《初试表》、《复试表》、初试和复试的问题等
1.3.4 公司营业执照复印件
1.4招聘组织
1.4.1 现场招聘
每场均安排专人负责招聘信息单发放,保证参会人员知晓我公司招聘信息,对常用有效的人才市场申办会员,以享受优惠及公益招聘会免费参加的机会。
现场招聘会原则上应有1男1女2位面试人员,规模小的可以派1人。
1.4.2 网络招聘
目前主要选用的是智联招聘、济南58同城网、济南赶集网、齐鲁人才网,在网上发布招聘信息,筛选合格后邀请面试,应遵守“统一通知,统一面试”的原则,并由人力资源部每天查看网络平台信息,并通知面试。
网络招聘可以结合现场招聘会,统一安排面试地点及面试沟通
1.4.3 招聘途径
销售部根据人员需要,关注当地招聘信息,如有合适,及时与人力资源科联系,共同协商招聘事项。
1.4.3.1 人才市场
1.4.3.2 高校毕业生招聘会
1.4.3.3 付费的招聘网站(智联招聘网等)
1.4.4补充招聘途径
1.4.4.1 社会上组织的一些免费招聘会
1.4.4.2 网站上刊登的免费招聘信息
1.4.4.3 报纸招聘信息的发布
1.4.4.4 员工转介绍
2、招聘的整体规划
1.1 第一阶段
2月中旬至4月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘
具体方案如下:
1.1.1 积极参加现场招聘会,保持每周有一场招聘会开展
1.1.2 每场招聘会根据规模,原则上安排2人负责现场面试,1人负责公司介绍及招聘信息单发放,保证所有参会人员知晓公司招聘岗位信息
1.1.3 积极参加各人才市场专场招聘会和相关学校免费的招聘会
1.1.4 联系相关学校老师推荐和信息告知
1.1.5 发动公司内部员工转介绍
1.1.6 坚持每天刷新网络招聘平台及简历筛选及通知,每周至少一次集体邀约面试
3、招聘的实施
1.1 甄别阶段
人员筛选主要分为3个环节,如下图:
1.1.1 简历初步筛选环节
应聘简历收集主要的渠道
1.1.1.1 人才市场现场投递简历
1.1.1.1 校园招聘会投递简历
1.1.1.2 智联招聘等人力资源网投递简历
1.1.1.3 通过其他渠道获得的简历
根据应聘简历,主要查看并筛选如下:
1.1.2.1 原则上学历要求为大专及以上,优秀求职者可放宽至高中学历,退伍军人学历不做要求。从事医疗器械销售工作1-3年为主。有一定社会关系的优先考虑。
1.1.2.2 能否服从公司分配,对没有服从意识的不做考虑。
1.1.2.3 年龄要求大于26岁,小于40岁。
以上作为初步筛选,筛选后电话统一通知初试。
1.1.2 初试环节
进行初试环节时,初试负责人必须严格按标准和要求把好第一关,一般从求职者文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、家庭情况、身份证信息、求职动机、语言表达能力、对公司了解程度、假设入职态度等方面综合比较,初试流程如下:
初试环节相关类提问如下(可以自由调整问题):
1、请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧!、您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些?
、请您简要介绍一下自己的求学经历。
、请您简要介绍一下自己的。
、衣着整齐度
、精神面貌
、行、坐
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