北京大学图书馆馆建设通讯.doc

北京大学图书馆分馆建设通讯 总第1期 二○○一年十一月二十六日 北京大学图书馆分馆建设办公室 本期目录 编者的话 ………………………………………… 北京大学图书馆分馆建设办公室 1 北京大学图书馆分馆建设工作简报 ……………………………………………… 北京大学图书馆分馆建设办公室 2-5 文献信息数字化建设的新举措 ——谈中古史中心图书分馆建设 …………… 中国古代史研究中心 臧 健 5-7 本期责任编辑：蔡蓉华、沈正华 北京大学图书馆分馆建设工作经过一年多的筹备和试点，现已初见成效。为了能及时向学校、院系所及分馆的领导们通报我们的工作进展；为分馆的工作人员提供一个业务交流的园地；为所有直接或间接参与这项工作的同志们提供一个信息交流的窗口和提出建议的渠道，我们创办了《北京大学图书馆分馆建设通讯》。希望通过它能起到宣传分馆建设成果、交流分馆建设经验、推动分馆建设工作的作用。 分馆建设对北京大学图书馆来讲是一件新生事物，它是顺应信息社会和网络时代的读者需求而诞生的。它的目标是实现全校文献资源的共建共享，提高我校的文献资源保障水平和服务水平，尽可能地满足我校创建世界一流大学对文献资源的需求。这项工作尚处在起步阶段，需要各级领导的关心和支持，更需要各界同仁的共同奋斗。 参加分馆建设的同志们为了这一共同目标走到一起，形成了一个新的集体，虽然我们的工作岗位分散在校园的不同角落，但是，我们是一个团结战斗的集体，有一批志同道合的伙伴。作为这个集体的成员，我们要：勤学好问、精益求精，注重提高自身素质；敬业爱岗，服务为本、弘扬读者至上的奉献精神；团结协作，共同提高，依靠多渠道交流手段全方位促进工作。 《北京大学图书馆分馆建设通讯》第1期出版了，它象一株新出土的幼苗，需要园丁的辛勤培育才能茁壮成长，希望大家在百忙中积极撰写稿件，提出各种意见和建议，同时也宣传发生在我们身边的感人故事。我们将广纳群言，努力办好通讯，让它在我校分馆建设工作中充分发挥积极作用。 北京大学图书馆分馆建设工作简报 北京大学图书馆分馆建设办公室 2001年11月26日 目前，北京大学文献保障体系由校图书馆和系、所资料室两级组成，共有资料室40余个，它们是我校文献保障体系的重要组成部分，曾经在各系、所的教学和科研中发挥重要作用。但是，随着社会信息化、网络化的发展，现有文献保障体系资源浪费、管理和服务水平难以提高的弊端日益显现。为适应我校创建世界一流大学对文献资源的需求，现有系资料室的建制亟待改革。借鉴国外诸多名牌大学的经验，按照中心图书馆和学院分馆两级建制的模式对全校文献资源实行统一规划、统一管理、统一布局应该成为我们今后发展的方向。这样，一方面可以节省人力、物力，另一方面有利于改进我校图书资料系统的服务手段、改善服务态度，实现全校的文献资源共享，提高全校的文献资源保障水平。校图书馆十分重视分馆建设工作，将其列为重要工作项目，从2000年下半年起开始进行分馆建设试点，目前已初见成效。 建立分馆建设工作机构 成立了北京大学图书馆多馆（分馆）系统建设委员会 2001年3月委员会正式成立，委员会成员由馆长和相关部门主任组成，分馆建设的方针政策和重大业务问题由委员会讨论决定。 设立了“北京大学图书馆分馆建设办公室” 图书馆在人员十分紧张的情况下，抽调了两名业务骨干，于2001年8月成立了分馆建设办公室，负责全校分馆建设的规划管理，规范制订，咨询指导和业务培训等各项工作。当分馆建设涉及到图书馆其他业务部门的工作时，也由分馆建设办公室进行协调。 确定分馆建设原则和目标 根据我校学科调整、系所合并成立学院的总体部署，将原来的校图书馆、系（所）资料室两级文献保障体系转变为校中心馆、学院分馆两级文献保障体系，逐步将系（所）资料室合并为学院级分馆（少数学科基地也可成立分馆）。分馆在行政上属学院领导，业务上属校图书馆领导。学院和校图书馆双方都应把分馆建设视为本单位整体工作中的一项重要内容，予以关心、支持和重视。 选择馆舍、设备、人员等方面条件比较好的学院和学科基地建设分馆，全校设立分馆的总数不超过20个（其中学院级分馆15个，学科基地分馆5个）。分馆除了建设书目数据库，实现文献管理自动化之外，还应在深层次的咨询服务方面发挥重要作用。 校图书馆文献保障体系的改革应随着学校体制改革的步伐逐步进行。预期每年启动6-7个分馆，3年左右可基本形成新的北京大学图书馆文献保障体系。 开展分馆建设试点工作 通过开座谈会、填调查表等方式，对全校资料室的馆藏、人员和设备等情况作了全面调查，经仔细研究分析，先后选择了五个符合分馆建设条件，积极性又比较高的单位进行分馆建设试点，这些单位是：数学学院、教育学院、物理学院、社会学系和中古史研究中心。 签