南昌市第一届高手工联展及其开幕式活动策划书.doc

第一届南昌市高校手工联展暨开幕式 策 划 书 大学生社团联合会 第一届南昌市高校手工联展暨开幕式活动策划书 一、活动背景 值我国共青团建团90周年之际，我们借此第一届南昌市高校手工联展为契机，祝贺共青团的90诞辰。 同时南昌市各高校活跃着不少手工类社团，它们各具特色，各有所长，为繁荣校园文化，丰富学生生活贡献着自己的力量；为加强南昌市各高校手工类社团之间的联系，进一步丰富校园文化生活，我们特此举办第一届南昌市高校手工联展。 二、活动主题 继承传统，创新生活 三、活动目的及意义 1、弘扬中华传统手工艺及现代手工制作文化，增强当代大学生对我国优秀文化的自豪感、使命感以及责任感，激发青年大学生学习手工艺的热情； 2、营造健康高雅的校园文化氛围，进一步丰富学生校园文化生活，为爱好手工制作的同学一个展示自我，超越自我的舞台，同时也给广大手工爱好者提供一个文化艺术交流的平台 4月14日，华东交通大学北区礼堂开幕式； 4月16日，华东交通大学南区； 4月17、18日，江西科技师范大学红角洲校区； 4月19、20日，江西科技师范大学枫林校区； 4月21、22日，江西农业大学； 十二、具体流程 一 前期工作 1、2011年11月份，联系各高校相关社团，与各高校相关社团负责人商讨本次手工联展相关事宜，确定手工联展各高校相关社团所展作品内容及作品展出形式； 2、2012年3月上旬，各高校相关负责人再次聚集交大，对本次手工联展的具体工作进行组织策划：第一，确定各社团参展作品类别及相关数量；第二，对活动进行最终预算，确定所需费用；第三，商讨所需宣传物品，并开始为活动拉赞助；第四，确定各社团具体展览时间；第五，协商有关本次手工联展开幕式在交大举行的相关工作；在此之前，阿林工作室将活动开幕式的策划做好，最后将活动上报华东交大团委进行审批； 3、2012年4月上旬，各社团为本次活动准备必须的物资、场地，包括活动资金，制作展出证，有关人员的安排调配； 4、2012年4月初，开始联系好部分兄弟社团，为此次活动助威，奉献节目； 5、2012年4月8日，汇总所有参展作品，并对其进行统一装裱，对本次活动开始宣传，制作海报、横幅、喷绘等，以及在校相关媒体的宣传； 6、2012年4月8日，向各高校选派工作人员送本次活动邀请函和安排相关事项，邀请各高校相关社团参加本次手工联展开幕式，开幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念 7、2012年4月上旬，联系校个媒体（如日新网、校报、广播站等），邀请他们到活动现场进行采访，并且准备好主持人； 8、2012年4月13日，活动正式开始，首先在华东交通大学进行活动开幕式，开幕式过后联展开始，联展第一站为华东交通大学，第二站为江西科技师范大学红角洲校区，第三站为江西科技师范大学枫林校区，第四站为江西农业大学。 二 具体活动过程 （1）华东交通大学方面 前期准备 1、2011年4 月5日，递交申请材料、活动场地申请表、多媒体设备使用申请表等； 2、2011年4 月6日，召开本次开幕式活动具体工作安排及人员调配，包括 4月13日和4月16日在南北区展出的各项安排； 3、2011年4 月11日，正式邀请校部分领导，还有校学生会主席、社工委主席等参加本次开幕式； 活动过程 4、2011年4月13日（星期五），本次高校手工展首先在我校北区经管食堂前的广场展出； 5、2011年4月14日上午，布置场地，以及具体人员安排派出，以及文艺节目的编排； 6、2011年4月14日下午14点，南昌市第一届高校手工联展开幕式在华东交通大学北区礼堂三楼按时举行，各高校来宾及各受邀嘉宾到场； 到场嘉宾有：陈沈平（校团委副书记） 裘友林（指导老师） 顾恒铭（校学生会主席） 吴玉婷（社工委主席） 刘嘉骥（日新网总编辑） 何鹏鹏（校报记者团团长） 刘振邦（校广播站站长） 邓力汪（险峰书法协会会长） 朱俊红（前沿文艺创作社社长） 7、开幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念； 8、撤销并整理活动场地各种器材、宣传海报、横幅，并归还租借器材等； 9、4月14日晚，召开本协会内部会议，一来为本次开幕式活动进行总结，二来为本届高校手工展在我校的展出进行人员等事宜的安排； 10、2011年4月15日，展出活动在南区第一食堂前进行； 后期工作 1、活动过后第二天，撤销张贴和悬挂于校内各处的宣传海报、横幅、以及宣传单，整理好所有展出作品，以便给下一站展出； 2、并且整理有关用具，做财务结算； 3、社团内部开会总结此次联展的收获，继承和发扬优秀之处；对不足之处，要找出原因，提出解决方法，总结经验，为以后社团发展打下基础，并提出以后的发展设想。 （2）江西科技师范大学 活动过程 （1）、协会所有人员必须提前半