任务3-1.doc

青岛电子学校实训课任务指导书 课程名称：计算机应用基础 课 题：Excel电子表格 教学目标： 知识目标：了解EXCEL的窗口组成 能够创建、编辑简单的EXCEL表格 能够对EXCEL表格进行格式化 技能目标：熟练掌握Excel基本操作 掌握Excel修饰工作表的基本操作 实训课时：4 实训时间： 实训项目: 创建简单的工作表修饰工作表 一、教学设计 [任务出示] 任务一：创建、编辑一个简单的Excel电子表格 任务二：编辑工作表 任务三：修饰工作表 [任务分析] 在日常工作生活中，经常会遇到各种各样的表格，Excel能够实现用计算机对各种数据表格进行处理。并通过数据格式化、单元格和表格的格式化，对工作表进行修饰。 任务一：创建、编辑一个简单的Excel电子表格 相关知识： Excel中常见的概念： 1.工作簿 在Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。工作簿名就是文件名。Excel允许打开多个工作簿，其中默认操作的工作簿称为当前工作簿。 2.工作表 （1）工作表是显示在工作簿窗口中的表格。Excel默认一个工作簿有三个工作表，默认操作的工作表称为活动工作表。 （2）一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B、…、IV表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列标显示在工作簿窗口的上边。 （3）工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了 Excel默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。 3. 单元格 工作表中的每个小矩形格就是一个单元格。每个单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保存在这些单元格内。 4. 单元格地址 （1）每个单元格有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址由单元格所在的列标和行号组成（列标在前，行号在后）。例如第一行各个单元格的地址分别是：A1、B1、C1、…，而E5则表示E列5行的单元格。单元格地址也称为单元格的相对地址。 （2）一个矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址:右下角单元格地址”表示。例如，左上角单元格是B3，右下角单元格是E7的单元格区域，它的地址用“B3:E7”表示。 （3）单元格地址的另一种表示为“$列标$行号”，称为绝对地址。如“$E$5”表示E列5行单元格的绝对地址。 （4）在复制包含相对地址的公式时，Excel 将自动调整公式中的地址，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。但复制包含绝对地址的公式时，Excel不调整公式中的地址。 5.活动单元格 活动单元格就是 Excel默认操作的单元格。它的地址显示在数据编辑栏的“名称”框，它的数据显示在数据编辑栏的“编辑栏”。每张工作表虽然有多个单元格，但任一时刻只有一个活动单元格。单击某个单元格，这个单元格就成为活动单元格。 6.Excel启动成功后，屏幕上出现如下图所示的Excel主窗口。 一、新建工作簿 操作步骤： 在Excel中新建工作簿通常使用如下3种方法： ① 启动Excel成功后，系统自动新建一个工作簿。 ② 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以新建一个默认的工作簿。 ③ 选择“文件”菜单的“新建”命令，可以打开“新建”对话框新建工作簿。 新建工作簿的默认文件名是“BOOK1.XLS”、“BOOK2.XLS”、“BOOK3.XLS”、…。 二、输入表格数据 操作步骤： 1、输入基本数据： 先用鼠标单击需要输入数据的单元格，再输入数据。在输入或编辑完某一单元格的内容后，按Tab键、Excel键、光标键或用鼠标单击其它空白单元格确认，并进入下一个单元格的数据输入。 课堂练习：输入“通讯录”工作表中的数据 1、在A1单元格输入标题行：学生通讯录；在A2：F2单元格区域分别输入各字段名：序号、学号、姓名、年龄、家庭住址、联系电话。 2、从工作表的第3行起输入8条如图所示的记录数据（序号和学号列的数据内容可暂不输入） 操作步骤： 2、自动填充方式输入 ①在A3、A4单元格中分别输入数据1、2； ②选中A3、A4单元格区域，将鼠标指针指向选取单元格区域中的右下角的黑色小方块（填充柄），这时鼠标指针变成实心“+”形； ③按住鼠标左键，托动至A10单元格，放开鼠标，即可完成从A3到A10单元格的数据输入。 （a） (b) 课堂练习：输入“通讯录”工作表中的数据 在学号列B3输入06001，B4输入06002，向下填充至B10 拓展知识： Excel中的数据可以分为字符、数字、日期或时间。 ①文本数据：可以是数字，空格和非数字字符的组合。或输入全部由数字组成的文本数据，就在前面加一个西文单引