国立台南师范学九十二学年度第九次行政会议纪录.doc

國立臺南師範學院九十二學年度第九次行政會議紀錄 時間：九十三年六月十七日(星期四)下午三時三十分 地點：本校誠正大樓307會議室 主席：黃政傑校長 　　　　　　　　　　　　記錄：陳冠志 出席：詳如簽到簿 會議內容： 臺、主席報告：(略) 貳、各單位工作報告 一、教務處 招生暨學籍成績組 1.學期工作檢討 因部分老師遲交成績，畢業班成績六月三日才登打完畢，截至目前仍有少數同學因論文未交，老師尚未送成績，本組將在六月六日以後陸續處理下修同學的成績，以利同學繳交辦理初檢的相關證件。 全面審核大四畢業生的畢業資格，今年大學部有12位同學因修習學分不足不能順利畢業。 印製應屆畢業生大學部畢業證書共616份、研究所91份。 全面製作大四畢業生教育專業學分證明616份，以配合學生辦理初檢之需要。 製作畢業生智育及德育成績學行優良獎狀共32份及音樂、美勞、體育特殊優異表現獎狀16份，於六月五日畢業典禮頒獎。 博士班報名人數共有122人，原國民教育研究所更名為教育經營與管理研究所,報名人數為教育經營管理組54人；預計錄取10人、一般教育組29人；預計錄取6人，今年新增資訊教育研究所博士班，報名人數為39人；預計錄取人數3人，六月十二日舉行初試。 五月十三日至六月九日受理學生證補發申請共38份。 五月十三日至六月九日受理中文成績單申請共235份。 五月十三日至六月九日受理英文成績單申請共5件15份、英文學位證明書一件1份。 五月十三日至六月九日受理各項證明影本蓋章約1613份。 五月十三日至六月九日受理教育學分證明約343份。 2.暑期工作預定 七月一日至七月三日在新營高中舉辦大學指定科目台南（二）考區試務工作。 七月下旬在本校辦理大學指定科目台南(二)考區收志願卡工作。 籌備七月下旬由中正大學在高雄與台北同步舉行之大學博覽會。 七月五日舉行博士班複試，預定七月十二日放榜。 大學部轉學考試預計於七月十六日（星期五）舉行。 登打一、二、三年級期末學期成績。 寄發一、二、三年級九十二學年度第二學期學生成績單、註冊須知。 寄發九十三學年度新生入學通知、註冊須知。 編排新生學號、登打新生學籍基本資料。 籌劃新生家長座談會。 教學業務組 1.本學期工作檢討 辦理完成教師排課作業。 辦理完成學生選課作業。 辦理完成學生加退選作業 辦理完成專兼任教師授課鐘點核計。 辦理完成教師授課成績冊及點名單製發。 辦理完成教師指（輔）導學生時段表彙整及上網作業。 辦理完成學生棄選作業。 協助辦理完成九十三學年度大學學科能力測驗台南二考區主監試試務工作。 辦理完成九十二學年度「國語能力測驗暨國語文考試」相關作業。 辦理完成研究所碩士班入學考試入闈及閱卷工作。 辦理完成研究所博士班入學考試入闈及閱卷工作。 協助完成召開六次新增系所籌備會議及協助新增系所各項準備工作。 辦理完成八次第二階段「提昇大學基礎教育計劃」專案小組會議。 受理完成學生修習九十三學年度輔系申請作業。 2.暑假工作預定 協助辦理大學指定科目考試主監試人員聘用作業。 完成第二階段「提昇大學基礎教育計劃」案第二年結案報告並呈報教育部。 辦理九十三學年第一學期教師排課作業。 辦理九十三學年第一學期學生選課作業。 協助辦理轉學考入闈工作。 彙整教學綱要並規劃上網。 彙整並印製九十三學年度課程表。 安排本組行事曆。 （三）出版暨學術服務組 本組已喬遷至紅樓A104室，原出版組辦公室移為招生組辦公室，歡迎舊雨新知蒞臨指導。 第卅八卷第一期「南師學報」己於四月底出刊，論文全文並以PDF檔案置於本組網頁，歡迎下載列印。 第卅八卷第二期南師學報投稿情形為教育類廿一篇，人文與社會類九篇，數理與科學類七篇，其中教育類校內投稿者有七篇，校外投稿者十四篇，人文與社會類校內投稿者有二篇，校外投稿者有七篇，數理與科學類校內投稿者有三篇，校外投稿者有四篇。 編印台南大學中英文簡介，預計七月底完成，修改內容，委請各單位幫忙。 第一四一期「南師簡訊」已於六月四日出刊，感謝各單位提供訊息，豐富版面。 第廿六期「南師學生學刊」徵稿中，截稿日期為六月二十日，歡迎教師鼓勵同學踴躍賜稿。 本組擬與華藝數位藝術公司與簽訂「電子出版合作契約書」，推廣南師學報期刊知識及提昇期刊影響力。 辦理九十三學年度研究所博士班考試及大學指定科目考試試場佈置工作。 辦理出版品統一編號申請事宜。 二、學生事務處 課外活動組 本組於五月十七日上午召開本校九十二學年度學生參加校外各項比賽優秀獎金審查會議，各系所提出之申請案，由學務長主持經審查委員核定敘獎等級及獎金之清冊已彙整完畢，並辦理後續請款事宜