MSC SOP.doc

MSC SOP 一 MAGIC HAND 订舱 （一）流程： 1录入代理编码 WL 2 录入船名航次提单号：按照船期表所显示的船名航次以及目的港所属的航线，排列提单号订舱，代码：WL 每航次序列号从20打头。到付的提单号加：BB，危品提单号后加“X”,美线:定LA及LA中转的，提单号177U打头，订OAKLAND及OAKLAND中转的，提单号177V打头 例:POD: JEDDAH，所属航线：TIGER 开头字母:177M 船名航次:MSC ROSA M 1237R 提单号为：177MWLWLXC3720，如果是到付的，177MBBWLXC3720 3 录入箱型箱量 录入HS CODE 件重尺 录入收发通详细信息 4 生成“记事本”格式发送MSC 指定邮箱：mhedi@ 5 订舱成功后,MSC会有邮件反馈，大约2个小时左右会导入系统，MSC会固定在每个小时更新LIST订舱表，从表里可以看到每票订舱的状态以及详细信息。 （二）MSC 航线划分: 周二的：SILK+INTRA ASIA+ASIA+ALPACA+GGS+CONDOR 周五的:SWAN+FALCON+CAPRICORN 周六的： LION+IPANEMA+ANDES+DRAGON+TIGER+SUNRISE+NEWWALLABY+CHEETAH 周一:美西直航：ORIENT （USWC）msc code， 收货人为 to order, to order of xxx 除外 通知人暂时不需要录入msc code 所有去往United Arab Emirates 的订舱，(POD包括Abu Dhabi, Jebel Ali, Ajman,Sharjah,) 收货人必须录入msc code 收货人为 to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code. 所有去往印度订舱， 收货人必须录入msc code 收货人必须录入msc code， 收货人为 to order, to order of xxx 除外 通知人暂时不需要录入msc code 所有去往UKRAINE BULGARIA 的订舱， 收货人必须录入msc code If consignee Field (Party Details) is located in “BG or UA” the TMS Customer Code will be Mandatory 收货人必须录入msc code， 收货人为 to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code. 以上各点： 发送ESI之后， 如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售， 重新确认msc code 发送订舱之后，如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售， 重新确认msc code KNOW HOW 系统查询没有的公司，请按照以下格式提供详细信息，MSC会与总部查询并告知代理。 1. Company name: 2. Building name: 3. Street: 4. P.O Box: 5. City: 6. Postal Code: 7. Country: 8. Tel no.: （四）危品订舱要求： 除需要填入与普货同样的信息外，加录危品信息+堆场信息+收发通详细信息 提供危包危书性能证+危申表格正本，盖shipper公章递到MSC。 所有危品定舱不接受更正，如有任何更正，需重新换号定舱发送申请 危品定舱在系统里录入的短描和长描要保持一致，（如有特殊要求，请提供品名保函，经MSC定舱同事确认后，才可接受）如果开船后要更正长描（品名描述部分），需要和相关MSC定舱同事邮件确认是否可以接受。 （五）美线订舱要求： 除需要填入与普货同样的的信息外，加录NOVCC信息，如有转运，即FINAL DESTINATION，加录最终目的港的ZIP CODE以及运输方式。 （六）其他目的港订舱要求： 出口到科特迪瓦（Port：Abidjan and San Pedro）的货物，现提单要求如下：提单样本上shipper/consignee/notify/commodity 必须与订舱信息一致，如果不符，需要审批是否能接受并会产生改单及费用。另外，magic hand舱单里面shipper/cnee/notify的公司名称/地址必须和BL COMPANY/ADDRESS一致（只能根据shipper要求提单不显示电话的保函隐去，但不允许名称/地址不一致）。 不接受收货人为：TO ORDER 以及 TO ORDER OF XXXX 在提单上的其他位置（唛头和货物描述）不允许出现公司名称和