ERP--采购务操作使用手册 1.0.doc

ERP采购业务操作说明 一、 供应商资料维护 2 二、 客商可销料营销代表维护 2 1、新增客户时 3 2、采购部经理发生变更时 3 三、 原料采购标准 3 四、 采购计划 4 1、正常采购计划 4 2、 特殊采购计划 4 3、超量采购计划 4 五、 运费维护 5 六、 询价单 5 七、 采购决策表 5 八、 采购合同 6 九、 收货通知单 6 1、要过磅、要检测的原料 6 2、不过磅、要检测的原料 7 3、不过磅、不检测的原料 7 十、 采购发票录入 7 十一、 付款结算 8 1、正常款项支付 8 2、挂帐款项、预付款项、垫付运费支付 9 3、客户余额查询 10 十二、 供应商评价及考核 10 1、 供应商评价 10 2、 供应商资料完善 11 3、 供应商月统计报表查询 11 供应商资料维护 客户化-基本档案档案-客商信息-客商管理档案-查询，在‘查询条件’中录入‘客商名称’或其他资料，把等于改为‘包含’，点‘确定’。如直接点‘确定’，表示查询所有客户资料。也可从左边‘候选条件’中增加条件进行查询。 找到供应商后，点菜单中‘修改’，找到‘业务信息’页签，修改‘客商属性（供应商）’，如在修改过程中，提示‘数据已经引用无法修改时’，可把‘客商属性’改为‘客商’。录入‘助记码’，点菜单中‘增行’，录入‘发货地址名称、联系人、电话、是否默认地址、所属地区’等内容，无误后点‘保存’。 如需要维护银行账户资料，点菜单中‘银行帐户’，查看里面是否已有需要的帐户资料，如无，则点菜单中‘增加’，录入‘账号（开户行账号）、账户名称（注意：此处为开户行名称）、银行类别（如没有你所属的银行，则选其他）’等字段，勾选‘是否默认账户’，如已有默认账户则不需要再点，无误后，点‘保存’。 如多个客户，则从查询开始循环即可。 客商可销料营销代表维护 供应商在此节点的维护，可只维护‘客商代表资料’页签，‘可销料’页签不需维护。‘客商代表资料’页签的维护将方便在后续进行决策表和采购合同的录入。 1、新增客户时 供应链（农业）-基础设置-客商可销料营销代表维护-增加，录入‘客户名称’，点到‘客商代表资料’页签，点点菜单中‘行操作-增行’，在‘员工编码’中录入姓名，点后面的放大镜进行查，找到后，点‘确定’，并勾选‘主要代表’字段。所有供应商的客商代表资料可维护采购部经理一个人。无误后，点菜单中‘保存’。如还有客户，则重新从‘增加’开始。 2、采购部经理发生变更时 供应链（农业）-基础设置-客商可销料营销代表维护-查询，在查询条件界面中的‘客商’中录入需要变更的客户，如不选择，则查找出所有客商资料，点‘确定’，系统带出所有客商资料。找到需要变更的客商，点‘卡片显示’，点‘修改’，客商代表资料发生变更，则点‘客商代表资料’页签，重新录入‘员工编码’字段，并勾选‘主要代表’。 原料采购标准 供应链（农业）-采购管理-采购决策-原料采购标准-增加，根据市场部下发的市场快讯中规定的天数，录入‘项目名称、库存使用天数、在途使用天数’。点菜单中的‘行操作-增行’，在表体中的‘物料编码’录入对应的原料。无误后保存。 如有多个标准，则再通过‘增加’操作进行维护。 采购计划 1、正常采购计划 供应链（农业）-采购管理-采购计划-正常采购计划-查询，系统根据营销部录入的当月的‘销售任务录入单（即当月销量计划）’，结合必威体育精装版产品配方，及维护好的‘原料采购标准’自动计算出本月需要的原料量。 特殊采购计划 供应链（农业）-采购管理-采购计划-特殊采购计划录入-增加-自制单据，录入‘计划日期、OA审批单号（如有）、原料类型’，点菜单中‘行操作-增行’，在‘物料编码’中录入需采购的物料，及‘计划采购量、单价、金额’，无误后，点‘保存，执行-提交-审批’。 3、超量采购计划 供应链（农业）-采购管理-采购计划-超量采购计划录入-增加-自制单据，录入表头中‘物料名称’等资料，点菜单中‘行操作-增行’，选择‘年月’，录入‘计划销量、计划耗量’，无误后，点‘保存，执行-提交-审批’。 运费维护 供应链（农业）-采购管理-采购决策-运费明细设置，点‘增加’，录入‘物料名称、地区’及其他相关运费资料。无误后，点菜单中‘保存’，建议把常用的运费维护到系统中去，不常用的运费可不维护，在做询价单中直接录入即可。 询价单 供应链（农业）-采购管理-采购决策-询价单录入-增加--自制单据，选择‘询价方式’，‘有效日期’，表体中的蓝色字段为必输项，必须录入，点‘行操作-增行’，录入‘物料编码、供应商’等资料，勾选确认购买的供应商行中的‘结果是否购买’字段，无误后，点‘保存’，‘执行-提交-审批’。 采购决策表 供应链（农业）-采购管理-采购决策-询价单录入-增加--自制单据，选择‘物料类别’，录入