ERP实训——购总监.doc

沈阳工程学院管理工程系 实习报告 姓名： 蒋 新 学号： 2010623107 专业： 物流管理 班级： 物流本101 实训指导教师： 吕开颜 王倩 实训项目： ERP沙盘模拟演练 实习起止时间：自2013年6月3日至2013年6月7日 实习目的 （1）通过模拟一个企业4年的经营过程，从而运筹帷幄，体验决策的过程，置身于商场实战，感受市场竞争的精彩与残酷，承担经营风险与责任，对企业进行战略规划，在参与过程中完成从知识到技能的转化。 （2）了解沙盘初始状态，熟悉企业背景；了解现金，应收账款与设备价值，厂房生产线与物料价值，以及企业目前的财务状况和经营成果，以合理安排销售定单，原材料采购，产品销售，生产，库存以及做好产销排程，成本控制，合理开支，生产等；熟悉企业财务管理的过程，以了解和熟悉企业的运作流程。 （3）根据队员的特性及专长进行分工，使每个队员经过初期的组建、磨合，逐渐形成团队和全局观念，了解企业不同部门之间的沟通与协作关系，通过共同发现问题，分析问题，制定决策，组织实施，激发学习积极性。 （4）在过程中体会时效性、紧迫性和谨慎性，学会换位思考与全局观念，体会构建企业信息系统的紧迫性，在实验过程中形成果断决策的能力。 实习时间 2013 年6月 3日至2013 年6 月7 日 实习地点 沈阳工程学院 实训E206 实习方式 校内实训 实习内容 1 、公司简介——C组 1.1 小组成员： 总 经 理：应 辉 财务主管：房 跃 财务助理：王 欢 营销主管：桑 园 生产主管：齐名博 采购主管：蒋 新 1.2 公司构成： 2、我的角色——C组采购总监 2.1我的日常工作 入库 保证零库存 下订单 2.1.1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确，及时，完整。? 2.1.2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划，每年年初我们都进行新年度规划会议，参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算，以达到最高材料利用率。?? 2.1.3、对采购计划执行管理——及时下订单，收料，付款，采购运行记录?? 2.1.4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应，在本次实验中，我们团队对原材料的需求进行了精确的分析，没有造成原材料的供给不足，也基本没有造成材料的剩余? 2.1.5、原料库存管理——为达到高效利用原材料，每季度零库存最有效? 2.1.6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流，并及时进行反馈信息?因此，采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程。 2.2 我的心得 在沙盘模拟实验的过程中，我担任的角色是采购总监一职。在我看来采购是一个公司节省成本的基本的途径，它的主要职责是统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。而且作为采购人员，必须尽量保持库存为零。从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。 同时，在以往的学习当中了解到，采购具有“牛鞭效应”，所以很多模拟实验中的小组会因为采购没有及时到位而导致生产无法进行而失败的。所以，我要保证我所在小组的采购不但要及时，还要达到零库存来达到保证生产的同时还要最大程度的节省成本，这也是我们小组的CEO对我最大的要求。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1、R2原材料必须提前一个季度订货，R3、R4提前两个季度订货。这些都得记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。 我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚。我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP沙